Koordinator (w/m/d) infrastrukturelles Facility Management

Apleona GmbH; Hennigsdorf; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Tarifvertragliche Vorteile

30 Tage Urlaub

Weihnachtsgeld

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildung

Mitarbeitervorteile

Job summary

Apleona Nordost GmbH sucht am Standort Hennigsdorf eine/n Koordinator (w/m/d) infrastrukturelles Facility Management. Sie steuern FM‑Leistungen wie Reinigung, Außenanlagen und Winterdienst durch Nachunternehmer, stimmen Termine ab und sichern eine ordnungsgemäße Leistungserbringung.

Sie verantworten Kostenkontrolle, analysieren Abweichungen und leiten Gegenmaßnahmen ein. Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise im Facility/ Gebäudemanagement, sowie

Qualifications

• Koordination und Beauftragung von FM‑Leistungen durch Nachunternehmer.
• Abstimmung der Leistungen mit Nachunternehmern/Drittverträgen und Sicherstellung einer planbaren Leistungserbringung.
• Qualitätssicherung der IFM‑Leistungen anhand Leistungsverzeichnis, Reinigungsmatrix und Service Levels.
• Wirtschaftliche Erbringung der IFM‑Leistungen inkl. Kostenkontrolle.
• Analyse von Schlechtleistungen und Ableitung geeigneter Gegenmaßnahmen.

Responsibilities

• Koordination und Beauftragung der infrastrukturellen FM‑Leistungen durch Nachunternehmer.
• Abstimmung der Leistungen mit Nachunternehmern/Drittverträgen sowie Sicherstellung einer planbaren und geordneten Leistungserbringung.
• Qualitätssicherung der IFM‑Leistungen anhand Leistungsverzeichnis, Reinigungsmatrix und Service Levels.
• Sicherstellung der wirtschaftlichen Erbringung aller IFM‑Leistungen im Verantwortungsbereich, inklusive Kostenkontrolle.
• Analyse von Schlechtleistungen und Ableitung geeigneter Gegenmaßnahmen.

Skills

Koordination

Dienstleistersteuerung

Qualitätssicherung

Kostenbewusstsein

Analytische Fähigkeiten

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

Leistungsverzeichnisse

Reinigungsmatrizen

Service Levels

Job description

Infrastrukturelles Facility Management, Dienstleistersteuerung und Qualitätssicherung sind genau Ihr Thema? Sie behalten Kosten, Service Levels und Kundenanforderungen im Blick und sorgen für einen reibungslosen Objektbetrieb? Wir – die Apleona Nordost GmbH– suchen für unseren Standort in Henningsdorf Koordinator (w/m/d) infrastrukturelles Facility Management - JobID27030

Das machen Sie bei uns:

• Koordination und Beauftragung der infrastrukturellen FM‑Leistungen (z.B. Reinigung, Außenanlagen‑/Grünpflege, Winterdienst, Entsorgung) durch Nachunternehmer
• Abstimmung und Terminierung der Leistungen mit Nachunternehmern und Drittverträgen sowie Sicherstellung einer planbaren und geordneten Leistungserbringung
• Qualitätssicherung der IFM‑Leistungen anhand Leistungsverzeichnis, Reinigungsmatrix und Service Levels sowie Durchführung von Rundgängen und dokumentierten EHS‑Walks
• Sicherstellung der wirtschaftlichen Erbringung aller IFM‑Leistungen im Verantwortungsbereich, inklusive Kostenkontrolle
• Analyse von Schlechtleistungen und Abweichungen sowie Ableitung und Nachverfolgung geeigneter Gegenmaßnahmen

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Facility Management, Gebäudemanagement oder Dienstleistungsmanagement
• Berufserfahrung im infrastrukturellen Facility Management bzw. in der Dienstleister‑/Nachunternehmersteuerung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Leistungsverzeichnissen, Reinigungsmatrizen, Service Levels und Kennzahlen
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Hohe Service‑ und Qualitätsorientierung, kombiniert mit Kostenbewusstsein
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber Kunden, Nachunternehmern und internen Schnittstellen

Darauf können Sie sich freuen:

• Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, dasVielfalt und Gleichberechtigung fördert
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
• 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
• Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
• Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
• Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
• APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
• Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.

Ansprechpartner:
Thomas Gronau
+49 221 / 949742804

Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende gedacht.