Koordinator / Projektmanager (m/w/d) (Medical & Commercial Operations)

CENIS Consulting-Engineering-Service GmbH; München; Hybrid; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Festanstellung Tarifvertrag

Übertarifliche Vergütung

30 Tage Jahresurlaub

Homeoffice möglich

Mitarbeiterprämie bis 1500€

Job summary

CENIS Consulting-Engineering-Service GmbH in München sucht eine engagierte Koordinatorin bzw. einen Koordinator (m/w/d) im Bereich Medical/Commercial Operations.

Sie unterstützen medizinische Veranstaltungen, koordinieren administrative Prozesse und arbeiten eng mit internen sowie externen Stakeholdern zusammen. Das Aufgabengebiet umfasst Budgetplanung, Vendor Onboarding, Vertragskommunikation mit Agenturen und Healthcare Professionals sowie die Erstellung von Purchase Orders.

Qualifications

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in Koordination/Projektmanagement.
• Erfahrung mit Pharma-Veranstaltungen und der Zusammenarbeit mit externen Partnern ist vorteilhaft.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Unterstützung bei der Planung und Durchführung medizinischer Veranstaltungen (z. B. Advisory Boards, Sponsorships).
• Administrative Betreuung inklusive Vertragserstellung sowie Kommunikation mit Agenturen und Healthcare Professionals (HCPs).
• Mitarbeit bei Budgetplanung und -überwachung; Vendor Onboarding; Erstellung und Verwaltung von Purchase Orders (POs).
• Enge Zusammenarbeit mit Medical, Commercial und cross-funktionalen Teams.

Skills

Koordination

Projektmanagement

Medical Operations

Tools

Excel

PowerPoint

Word

Job description

CENIS ist seit über 40 Jahren ein erfahrener Partner für hochwertige Personaldienstleistungen und individuelle Karrierewege. Wir unterstützen Fach- und Führungskräfte dabei, den Job zu finden, der wirklich zu ihnen passt, mit fairen Konditionen und einem Mehrwert für alle beteiligten Parteien.

Dank unseres starken Netzwerks vermitteln wir insbesondere qualifizierte Positionen im Engineering, in der IT sowie im kaufmännischen Umfeld ndash; insbesondere in Branchen wie Luft- und Raumfahrt (Aviation), Maschinenbau, Automotive, Chemie, Medizin- und Energietechnik sowie der öffentlichen Verwaltung. Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir Ihren nächsten Karriereschritt.

Das bieten wir:

• Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen
• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag
• Übertarifliche Vergütung und Zulagen ab dem ersten Tag sowie tarifliche Jahressonderzahlungen
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
• Flexible Arbeitszeitgestaltung, Führung Ihres Gleitzeitkontos, bezahlte Überstunden bzw. Freizeitausgleich
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Beteiligung an den Fahrtkosten im Bereich des ÖPNV
• Nach Möglichkeit Arbeiten aus dem Homeoffice
• Individuelle Betreuung durch Ihre/n persönliche/n CENIS AnsprechpartnerIn
• MitarbeiterInnen-werben-MitarbeiterInnen-Prämie in Höhe von bis zu 1.500 Euro

Starten Sie mit uns durch und übernehmen Sie gerne Verantwortung in der unten beschriebenen Position.

Wir suchen eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die unser Team im Bereich Medical / Commercial Operations verstärkt. In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie medizinische Veranstaltungen, koordinieren administrative Prozesse und arbeiten eng mit internen sowie externen Stakeholdern zusammen.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der Planung und Durchführung medizinischer Veranstaltungen (z.8239;B. Advisory Boards, Sponsorships)
• Administrative Betreuung inklusive Vertragserstellung sowie Kommunikation mit Agenturen und Healthcare Professionals (HCPs)
• Mitarbeit bei der Budgetplanung und -überwachung
• Unterstützung beim Vendor Onboarding
• Erstellung und Verwaltung von Purchase Orders (POs)
• Enge Zusammenarbeit mit Medical, Commercial und cross-funktionalen Teams

Ihr Profil

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (z.8239;B. Koordination, Projektmanagement, Medical/Commercial Operations)
• Erfahrung mit Pharma-Veranstaltungen und der Zusammenarbeit mit externen Partnern
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Excel, PowerPoint, Word sowie hohe Affinität zu weiteren digitalen Systemen
• Strukturierte, proaktive Arbeitsweise und Organisationstalent

Arbeitsumfeld Rahmenbedingungen

• Homeoffice möglich (50ndash;60 %)
• Zwei Tage pro Woche Präsenz im Büro sind wünschenswert
• Geringe Reisebereitschaft mdash; maximal ca. 10 %, vor allem für Unterstützung bei Tagungen

Bei uns zählt die Qualifikation, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen.

Koordinator / Projektmanager (m/w/d) (Medical Commercial Operations)