Koordinator Projekte & Prozessoptimierung (m/w/d)

ingserv GmbH; Kassel; On-site; EUR 55,000 - 85,000; Full time

Job summary

ingserv GmbH sucht eine/n Prozess- und Projektmanager/in zur Weiterentwicklung der Operations. Sie steuern anspruchsvolle Projekte, verbinden Fachbereiche und treiben die Digitalisierung von Prozessen und Performance-Tools voran.

Sie arbeiten strukturiert, analytisch und hands-on, nutzen Kennzahlen, verbessern Wertströme und senken Durchlaufzeiten. Berufserfahrung im Projektmanagement sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Erste Berufserfahrung im Projektmanagement sowie idealerweise Erfahrung in der Umsetzung von Projekten.
• Kenntnisse im Prozessmanagement und in der Prozessoptimierung sind von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit Kennzahlen und Daten sowie Interesse an Performance Management und Digitalisierung.
• Technisches Verständnis.
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen; Kenntnisse in digitalen Performance-Tools sind ein Plus.
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, analytische Arbeitsweise und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen.

Responsibilities

• Sie unterstützen die Planung und Umsetzung von Projekten und koordinieren die Zusammenarbeit mit relevanten Fachbereichen.
• Sie verfolgen zentrale KPIs in Supply Chain, Produktion und Montage und unterstützen bei der Sicherstellung von Qualität, Kosten und Terminen.
• Sie analysieren Geschäftsprozesse, identifizieren Verbesserungspotenziale und unterstützen die Umsetzung effizienter und digitaler Lösungen.
• Sie wirken am Aufbau eines durchgängigen Performance-Systems sowie an der Entwicklung digitaler Tools mit.
• Sie unterstützen Workshops, optimieren Wertströme, reduzieren Durchlaufzeiten und identifizieren nicht-wertschöpfende Aktivitäten.
• Sie bereiten Projektstatus und Ergebnisse auf, koordinieren Meetings und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.

Skills

Projektmanagement

KPIs

Datenanalyse

Teamarbeit

Education

Hochschulabschluss Betriebswirtschaft/Wirtschaftsingenieurwesen

Tools

ERP-Systeme

Digitale Performance-Tools

Job description

Ziel der Position ist es, die Weiterentwicklung und Optimierung der Operations durch strukturiertes Projekt- und Prozessmanagement zu unterstützen. Die Stelle trägt dazu bei, Prozesse effizienter und transparenter zu gestalten, Leistungskennzahlen gezielt zu nutzen und Verbesserungspotenziale frühzeitig zu erkennen.

Durch die enge Zusammenarbeit mit den Verantwortlichen und den Teams werden Projekte und Maßnahmen koordiniert, deren Umsetzung begleitet und nachhaltige Verbesserungen in den Bereichen Qualität, Kosten, Termine und Performance unterstützt. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Digitalisierung von Prozessen und Performance-Tools sowie der kontinuierlichen Optimierung der Wertströme.

Sie überzeugen durch eine strukturierte und analytische Arbeitsweise, Eigeninitiative und ausgeprägte Lösungsorientierung. Sie kommunizieren sicher, arbeiten gerne im Team und verstehen es, unterschiedliche Schnittstellen zu verbinden. Dabei zeichnen Sie sich durch Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität aus.

Diese Herausforderungen übernehmen Sie:

• Sie unterstützen die Planung und Umsetzung von Projekten und koordinieren die Zusammenarbeit mit relevanten Fachbereichen
• Sie verfolgen zentrale KPIs in Supply Chain, Produktion und Montage und unterstützen bei der Sicherstellung von Qualität, Kosten und Terminen
• Sie analysieren Geschäftsprozesse, identifizieren Verbesserungspotenziale und unterstützen die Umsetzung effizienter und digitaler Lösungen
• Sie wirken am Aufbau eines durchgängigen Performance-Systems sowie an der Entwicklung digitaler Tools mit
• Sie unterstützen Workshops, optimieren Wertströme, reduzieren Durchlaufzeiten und identifizieren nicht-wertschöpfende Aktivitäten
• Sie bereiten Projektstatus und Ergebnisse auf, koordinieren Meetings und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss

Unsere Erwartungen an Sie:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Erste Berufserfahrung im Projektmanagement sowie idealerweise Erfahrung in der Umsetzung von Projekten
• Kenntnisse im Prozessmanagement und in der Prozessoptimierung sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Kennzahlen und Daten sowie Interesse an Performance Management und Digitalisierung
• Technisches Verständnis
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen; Kenntnisse in digitalen Performance-Tools sind ein Plus
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, analytische Arbeitsweise und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen

Ingserv verfügt als international agierendes Ingenieurdienstleistungsunternehmen über langjährige Expertise bei der Unterstützung erfolgreicher Technologie- und Handelsunternehmen bei Projektbearbeitung und Beratung zu operativen und strategischen Aufgabenstellungen.