Koordinator/in Wohnimmobilien (m/w/d)

Stiftung Schönau; Heidelberg; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz

Moderne Büros

Fortbildungsmöglichkeiten

Jobticket

Jobrad

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Stiftung Schönau in Heidelberg sucht eine/n Koordinator/in Wohnimmobilien (m/w/d) zur fachlichen Koordination der Sachbearbeitung Wohnen und Stellvertretung der Sachbearbeitung. Sie überwachen Arbeitsprozesse, unterstützen die Abteilungsleitung bei Entscheidungsvorlagen und arbeiten eng mit dem Team zusammen.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/frau mit Zusatzqualifikation sowie Kenntnisse im Miet- und Betriebskostenrecht mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/frau mit Zusatzqualifikation
• Kenntnisse im Miet- und Betriebskostenrecht
• Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit

Aufgaben

• Fachliche Koordination der Sachbearbeitung Wohnen
• Ansprechpartner und Vertretung der Sachbearbeitung
• Beschwerdemanagement in Zusammenarbeit mit Teamleitung und Abteilungsleitung
• Überwachung der Arbeitsprozesse und Qualitätssicherung in der Sachbearbeitung
• Schnittstellenfunktion zur Abteilungsleitung, einschließlich Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
• Einarbeitung neuer Mitarbeitender der Sachbearbeitung Wohnen
• Mitwirkung im Berichtswesen des Fachbereichs Wohnimmobilien
• Mitarbeit an Projekten im Fachbereich Wohnimmobilien

Kenntnisse

Mietrecht

Betriebskostenrecht

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Selbstständigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Immobilienkaufmann/frau mit Zusatzqualifikation

Jobbeschreibung

Stellenanzeige: Koordinator/in Wohnimmobilien (m/w/d)

Die Stiftung Schönau ist ein Immobilienunternehmen mit Sitz in Heidelberg. Aus rund 21.000 Erbbau- und Pachtverträgen, der Vermietung von knapp 1.000 Wohnungs- und Gewerbeeinheiten, Investitionen in Immobilienfonds sowie der Bewirtschaftung von 7.600 Hektar Wald erzielt sie Erlöse, um ihren Stiftungszweck zu erfüllen. Seit einigen Jahren verpachtet die Stiftung zudem Flächen zur Erzeugung erneuerbarer Energien.

Die Stiftung Schönau besitzt Wohnimmobilien in Mannheim, Heidelberg, Karlsruhe und Freiburg. Aufgaben des Geschäftsbereichs Immobilien sind die kaufmännische Abwicklung der Verträge und die technische Betreuung der Immobilien.

Wir suchen ab sofort am Standort Heidelberg eine/n

Koordinator/in Wohnimmobilien (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Fachliche Koordination der Sachbearbeitung Wohnen
• Ansprechpartner und Vertretung der Sachbearbeitung
• Beschwerdemanagement in Zusammenarbeit mit Teamleitung und Abteilungsleitung
• Überwachung der Arbeitsprozesse und Qualitätssicherung in der Sachbearbeitung
• Schnittstellenfunktion zur Abteilungsleitung, einschließlich Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
• Einarbeitung neuer Mitarbeitender der Sachbearbeitung Wohnen
• Mitwirkung im Berichtswesen des Fachbereichs Wohnimmobilien
• Mitarbeit an Projekten im Fachbereich Wohnimmobilien

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/frau mit Zusatzqualifikation (z. B. Immobilienfachwirt/in) oder vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse im Miet- und Betriebskostenrecht (BGB, Betriebskostenverordnung)
• Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit

Unser Angebot

• Ein sicherer Arbeitsplatz in der Heidelberger Weststadt mit guter Verkehrsanbindung sowie ein strukturierter Onboardingprozess
• Firmenkultur: familiärer Teamgeist und angenehmes Arbeitsklima mit kurzen Entscheidungswegen, Teamevents und Weiterbildungen
• Zusatzleistungen: Jobticket, Jobrad, Kitazuschuss, vermögenswirksame Leistungen, zusätzliche betriebliche Altersversorgung und weitere attraktive Mitarbeiterrabatte (z.B. Corporate Benefits)
• Ausstattung: technisch gut ausgestattete Büros, kostenfreie Parkplätze (teilweise mit Lademöglichkeit) und Fahrradstellplätze
• Gesundheit: Vorsorgechecks, Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille und eine arbeitsmedizinische Vorsorge
• Work-Life-Balance: Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten in Absprache mit der Führungskraft sowie ein Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit, 30 Urlaubstage, zusätzlich sind der 24.12. und der 31.12. arbeitsfrei
• Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz, interessante Arbeitsinhalte und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
• Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 10 TVöD Bund