Koordinator:in w/m/d

Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE); Hamburg; Sur place; EUR 50 000 - 73 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

TV KFE Vergütung

Gleitzeit & Mobile Office

Betriebliche Altersvorsorge Zuschuss

Mitarbeiterrestaurant & Obst/Getränke

Zentrale Lage

Résumé du poste

Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) sucht eine Koordinator:in Prüfung & Begehung im technischen Facility Management. Sie koordinieren interne Fachbereiche, externe Dienstleister und Sachverständige und sorgen für klare Zuständigkeiten und Termine.

Sie erfassen Mängel, definieren Fristen, verfolgen die Umsetzung bis zum Abschluss und koordinieren Brandschutz- sowie Arbeitssicherheitsbegehungen. Eine technische Ausbildung mit Meister- oder vergleichbarer Qualifikation ist Voraussetzung.

Qualifications

• Abgeschlossene technische Ausbildung mit Meister- oder vergleichbarer Qualifikation, z. B. Elektrotechnik, Versorgungstechnik, Gebäudetechnik oder SHK mit Erfahrung im Brandschutz.
• Mehrjährige Berufserfahrung im technischen Gebäudemanagement, Facility Management oder technischem Betrieb.
• Du verstehst technische Anlagen und Gebäudestrukturen und hast ein gutes Gespür für die Anforderungen eines sicheren Klinikbetriebs.
• Du strukturierst komplexe Abläufe, behältst Termine und Fristen im Blick und bringst Themen zuverlässig zum Abschluss.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrungen mit CAFM-, Prüfmanagement- oder Dokumentationssystemen.

Responsabilités

• Schnittstelle mit Überblick: Koordiniert interne Fachbereiche, technische Mitarbeitende, externe Dienstleister und Sachverständige und sorgt für klare Zuständigkeiten und Termine.
• Dranbleiben, bis es erledigt ist: Erfasst Mängel, definiert Verantwortlichkeiten und Fristen, verfolgt die Umsetzung bis zum Abschluss.
• Sicherheit organisieren: Koordiniert Brandschutz- und Arbeitssicherheitsbegehungen und sorgt dafür, dass daraus resultierende Maßnahmen nachvollziehbar bearbeitet werden.
• Hygiene und Schädlingsprävention steuern: Organisiert Begehungen, Monitorings und Dienstleistungen und behält Termine, Auffälligkeiten und Maßnahmen im Blick.
• Dienstleister koordinieren: Steuert externe Fachfirmen, überwacht Termine und Leistungen und sorgt für die erforderliche Dokumentation.
• Transparenz schaffen: Führt Übersichten zu Prüfungen, Begehungen und offenen Maßnahmen und sorgt dafür, dass der aktuelle Status nachvollziehbar ist.
• Besser werden: Erkennt wiederkehrende Mängel, wertet diese aus und entwickelt gemeinsam mit den Fachbereichen Prozesse und Standards weiter.

Connaissances

MS Office

Prüfmanagement

Dokumentationssysteme

CAFM

Projektkoordination

Formation

Abgeschlossene technische Ausbildung mit Meister- oder vergleichbarer Qualifikation

Outils

CAFM-Software

Description du poste

Du begeisterst Dich für den Bau & technischen Betrieb von Gebäuden? Du hast Lust, mit über 200 Kolleg:innen einen der modernsten Klinikstandorte Europas am Laufen zu halten und zukunftsfähig zu gestalten? Dann komm ins Team der KFE!
Als 100%iges Tochterunternehmen des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf (UKE) bieten wir Architekt:innen, Ingenieur:innen, Techniker:innen, Handwerker:innen und Verwaltungsmitarbeitenden ein vielseitiges Arbeitsumfeld. Wir betreuen ein einzigartiges Klinikgelände im Herzen von Hamburg – mit über 90 Gebäuden, rund 23.000 Räumen und unzähligen technischen Anlagen –, das lebenswichtiger kaum sein könnte und das auch Deinem Leben neue Impulse gibt.
Denn Du arbeitest unter dem Dach des UKE, das den Anspruch hat, einer der besten Arbeitgeber der Branche zu sein – mit individuellen Lösungen, die Dir ermöglichen, genau das Leben zu führen, das Du Dir wünschst. Darauf kannst Du bauen.
Willkommen im UKE. Willkommen in der KFE.

Koordinator:in (all genders) Prüfung & Begehung

Das macht die Position aus

Sicherheit, Technik und ein zuverlässiger Klinikbetrieb gehören für Dich zusammen? Dann übernimm bei uns eine zentrale Rolle im technischen Facility Management. Als Koordinator:in Prüfung & Begehung für Technik, Betriebssicherheit, Brandschutz, Arbeitssicherheit und Hygiene, sorgst Du dafür, dass im Klinikbetrieb zuverlässig organisiert werden – und, dass aus Feststellungen konkrete Maßnahmen abgeleitet werden. Du koordinierst interne Fachbereiche, externe Dienstleister und Sachverständige, behältst Fristen und Verantwortlichkeiten im Blick und stellst sicher, dass Maßnahmen bis zum Abschluss verfolgt werden.

Dein Job. Dein Beitrag.

• Schnittstelle mit Überblick: Du koordinierst interne Fachbereiche, technische Mitarbeitende, externe Dienstleister und Sachverständige und sorgst für klare Zuständigkeiten und Termine.
• Dranbleiben, bis es erledigt ist: Du erfasst Mängel und Maßnahmen, definierst Verantwortlichkeiten und Fristen und verfolgst die Umsetzung bis zum Abschluss.
• Sicherheit organisieren: Du koordinierst Brandschutz- und Arbeitssicherheitsbegehungen und stellst sicher, dass daraus resultierende Maßnahmen nachvollziehbar bearbeitet werden.
• Hygiene und Schädlingsprävention steuern: Du organisierst die erforderlichen Begehungen, Monitorings und Dienstleistungen und behältst Termine, Auffälligkeiten und Maßnahmen im Blick.
• Dienstleister koordinieren: Du steuerst externe Fachfirmen, überwachst Termine und Leistungen und stellst die erforderliche Dokumentation sicher.
• Transparenz schaffen: Du führst Übersichten zu Prüfungen, Begehungen und offenen Maßnahmen und sorgst dafür, dass der aktuelle Status jederzeit nachvollziehbar ist.
• Besser werden: Du erkennst wiederkehrende Mängel und Auffälligkeiten, wertest diese aus und entwickelst gemeinsam mit den Fachbereichen Prozesse und Standards weiter. Prüfen → Begehen → Dokumentieren → Maßnahme zuordnen → Frist im Blick behalten → Umsetzung verfolgen → Abschluss sichern

Darauf freuen wir uns

• Abgeschlossene technische Ausbildung mit Meister- oder vergleichbarer Qualifikation, z. B. Elektrotechnik, Versorgungstechnik, Gebäudetechnik oder SHK mit Erfahrung im Brandschutz. Arbeitssicherheit, Hygiene und Betriebssicherheit
• Mehrjährige Berufserfahrung im technischen Gebäudemanagement, Facility Management, technischen Betrieb oder einem vergleichbaren Umfeld
• Du verstehst technische Anlagen und Gebäudestrukturen und hast ein gutes Gespür für die Anforderungen eines sicheren Klinikbetriebs
• Du strukturierst komplexe Abläufe, behältst Termine und Fristen im Blick und bringst Themen zuverlässig zum Abschluss indem Du mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen verbindlich, klar und lösungsorientiert kommunizierst
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrungen mit CAFM-, Prüfmanagement- oder Dokumentationssystemen

Immunitätsstatus

Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z. B. Impfausweis) nachzuweisen.

Das bieten wir

• Attraktive Vergütung: Faire und transparente Vergütung nach unserem Tarifvertrag TV KFE (49.900 € – 73.400 € - AT Euro) unter Berücksichtigung von Qualifikationen und Berufserfahrung. Die Gehaltsangabe bezieht sich auf eine Vollzeitstelle mit 39,5 Wochenstunden. Die genannten Beträge sind Richtwerte und stellen kein Gehaltsversprechen dar.
• Technik fürs Leben: Du sorgst dafür, dass Gebäude und Anlagen zuverlässig funktionieren – und trägst so täglich zur Versorgung und Sicherheit von Patient:innen bei.
• Krisensicherer Arbeitsplatz: Du arbeitest bei einem systemrelevanten Universitätsklinikum, mit dem Du langfristig planen kannst.
• Fester Standort: Dein Arbeitsplatz ist das UKE-Gelände – ganz ohne Reisen und Montageeinsätze.
• Flexibel arbeiten: Wir bieten Gleitzeit und Mobile Office, wo immer es Deine Aufgaben zulassen.
• Beruf und Privatleben im Gleichgewicht: Unsere familienfreundlichen Angebote umfassen Betriebskita, Ferienbetreuung u. v. m.
• Entwicklung mit Perspektive: Dich erwarten maßgeschneiderte Fort- und Weiterbildungen.
• Heute für morgen absichern: Ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge gibt Sicherheit.
• Bestens versorgt: Du profitierst von einem Mitarbeitendenrestaurant, kostenfreiem Obst und freien Getränken.
• Gut ankommen: Unser Klinikgelände befindet sich in zentraler Lage und ist mit dem ÖPNV bestens erreichbar. Dazu gibt’s einen Zuschuss zum Deutschlandticket und JobRad-Option.
• Noch mehr Goodies: Auch Gesundheitsangebote (Fitness, Sportevents), Corporate Benefits und Rabatte bei Apotheke & Optiker gehören bei uns einfach dazu.