Koordinator:in (all genders) Prüfung & Begehung

UKE International; Hamburg; Hybrid; EUR 50,000 - 73,000; Full time

Benefits offered by this job

Gleitzeit

Mobile Office

Betriebliche Altersvorsorge Zuschuss

Mitarbeiterrestaurant

Obst & Getränke

Deutschlandticket Zuschuss

JobRad

Job summary

KFE Klinik Facility-Management GmbH sucht eine Koordinationseinheit für Prüfung & Begehung im Technikbereich. Du koordinierst interne Fachbereiche, externe Dienstleister und Sachverständige, behältst Fristen im Blick und leitest Maßnahmen bis zum Abschluss ab.

Zu deinen Aufgaben gehört das Organisieren von Hygiene- und Schädlingspräventionsbegehungen sowie das Dokumentieren von Prüfungen und den Status offener Maßnahmen. Ein sicherer Klinikbetrieb steht im Mittelpunkt.

Qualifications

• Abgeschlossene technische Ausbildung mit Meister- oder vergleichbarer Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im technischen Gebäudemanagement.
• Gutes Gespür für sichere Klinikbetriebe und strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Koordination interner Fachbereiche, externer Dienstleister und Sachverständige; klare Zuständigkeiten und Termine.
• Erfassung von Mängeln und Maßnahmen; Definieren von Verantwortlichkeiten und Fristen; Verfolgung bis Abschluss.
• Sicherheit organisieren: Brandschutz-, Arbeitssicherheitsbegehungen; Nachverfolgung der Maßnahmen.

Skills

Terminplanung

Organisation

Teamkoordination

Kommunikation

Education

Abgeschlossene technische Ausbildung (Meister- oder vergleichbar)

Tools

CAFM-Systeme

Dokumentationssysteme

MS Office

Job description

Sicherheit, Technik und ein zuverlässiger Klinikbetrieb gehören für Dich zusammen? Dann übernimm bei uns eine zentrale Rolle im technischen Facility Management. Als Koordinator:in Prüfung & Begehung für Technik, Betriebssicherheit, Brandschutz, Arbeitssicherheit und Hygiene, sorgst Du dafür, dass im Klinikbetrieb zuverlässig organisiert werden – und, dass aus Feststellungen konkrete Maßnahmen abgeleitet werden. Du koordinierst interne Fachbereiche, externe Dienstleister und Sachverständige, behältst Fristen und Verantwortlichkeiten im Blick und stellst sicher, dass Maßnahmen bis zum Abschluss verfolgt werden.

Dein Job. Dein Beitrag.

• Schnittstelle mit Überblick: Du koordinierst interne Fachbereiche, technische Mitarbeitende, externe Dienstleister und Sachverständige und sorgst für klare Zuständigkeiten und Termine.
• Dranbleiben, bis es erledigt ist: Du erfasst Mängel und Maßnahmen, definierst Verantwortlichkeiten und Fristen und verfolgst die Umsetzung bis zum Abschluss.
• Sicherheit organisieren: Du koordinierst Brandschutz- und Arbeitssicherheitsbegehungen und stellst sicher, dass daraus resultierende Maßnahmen nachvollziehbar bearbeitet werden.
• Hygiene und Schädlingsprävention steuern: Du organisierst die erforderlichen Begehungen, Monitorings und Dienstleistungen und behältst Termine, Auffälligkeiten und Maßnahmen im Blick.
• Dienstleister koordinieren: Du steuerst externe Fachfirmen, überwachst Termine und Leistungen und stellst die erforderliche Dokumentation sicher.
• Transparenz schaffen: Du führst Übersichten zu Prüfungen, Begehungen und offenen Maßnahmen und sorgst dafür, dass der aktuelle Status jederzeit nachvollziehbar ist.
• Besser werden: Du erkennst wiederkehrende Mängel und Auffälligkeiten, wertest diese aus und entwickelst gemeinsam mit den Fachbereichen Prozesse und Standards weiter. Prüfen → Begehen → Dokumentieren → Maßnahme zuordnen → Frist im Blick behalten → Umsetzung verfolgen → Abschluss sichern

Das bieten wir

• Attraktive Vergütung: Faire und transparente Vergütung nach unserem Tarifvertrag TV KFE (49.900 € – 73.400 € - AT Euro) unter Berücksichtigung von Qualifikationen und Berufserfahrung. Die Gehaltsangabe bezieht sich auf eine Vollzeitstelle mit 39,5 Wochenstunden. Die genannten Beträge sind Richtwerte und stellen kein Gehaltsversprechen dar.
• Technik fürs Leben: Du sorgst dafür, dass Gebäude und Anlagen zuverlässig funktionieren – und trägst so täglich zur Versorgung und Sicherheit von Patient:innen bei.
• Krisensicherer Arbeitsplatz: Du arbeitest bei einem systemrelevanten Universitätsklinikum, mit dem Du langfristig planen kannst.
• Fester Standort: Dein Arbeitsplatz ist das UKE-Gelände – ganz ohne Reisen und Montageeinsätze.
• Flexibel arbeiten: Wir bieten Gleitzeit und Mobile Office, wo immer es Deine Aufgaben zulassen.
• Beruf und Privatleben im Gleichgewicht: Unsere familienfreundlichen Angebote umfassen Betriebskita, Ferienbetreuung u. v. m.
• Entwicklung mit Perspektive: Dich erwarten maßgeschneiderte Fort- und Weiterbildungen.
• Heute für morgen absichern: Ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge gibt Sicherheit.
• Bestens versorgt: Du profitierst von einem Mitarbeitendenrestaurant, kostenfreiem Obst und freien Getränken.
• Gut ankommen: Unser Klinikgelände befindet sich in zentraler Lage und ist mit dem ÖPNV bestens erreichbar. Dazu gibt’s einen Zuschuss zum Deutschlandticket und JobRad-Option.
• Noch mehr Goodies: Auch Gesundheitsangebote (Fitness, Sportevents), Corporate Benefits und Rabatte bei Apotheke & Optiker gehören bei uns einfach dazu.

Weitere Informationen zur KFE Klinik Facility-Management GmbH findest Du hier.

Darauf freuen wir uns

• Abgeschlossene technische Ausbildung mit Meister- oder vergleichbarer Qualifikation, z. B. Elektrotechnik, Versorgungstechnik, Gebäudetechnik oder SHK mit Erfahrung im Brandschutz. Arbeitssicherheit, Hygiene und Betriebssicherheit
• Mehrjährige Berufserfahrung im technischen Gebäudemanagement, Facility Management, technischen Betrieb oder einem vergleichbaren Umfeld
• Du verstehst technische Anlagen und Gebäudestrukturen und hast ein gutes Gespür für die Anforderungen eines sicheren Klinikbetriebs
• Du strukturierst komplexe Abläufe, behältst Termine und Fristen im Blick und bringst Themen zuverlässig zum Abschluss indem Du mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen verbindlich, klar und lösungsorientiert kommunizierst
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrungen mit CAFM-, Prüfmanagement- oder Dokumentationssystemen

Über uns

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

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