Koordinator:in Transportkontrolle und Zollprozesse (m/w/d)

ALSTOM Gruppe; Kassel; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

In der Rolle als Koordinator:in Transportkontrolle und Zollprozesse bei Alstom sind Sie verantwortlich für die Entwicklung innovativer Transportstrategien und die Optimierung von Prozessen innerhalb der Lieferkette. Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld, das Ihnen Gelegenheiten zur Weiterbildung und flexiblen Arbeitszeiten bietet. Ihr Beitrag ist entscheidend für die Schaffung nachhaltiger Mobilitätslösungen.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeiterevents

Qualifikationen

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position im Bereich Supply Chain.
• Gute Kenntnisse der Zollvorschriften und -verfahren.
• Deutsch und Englischkenntnisse mindestens B2.

Aufgaben

• Entwicklung und Umsetzung der Transport Control Tower (TCT) Strategie.
• Aufbau und Pflege von Beziehungen zu internen Standorten.
• Einführung und Pflege von KPIs zur Leistungsverbesserung.

Kenntnisse

Durchsetzungsfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Analytische Fähigkeiten

Teamarbeit

Ausbildung

Hochschulstudium im Bereich internationaler Transport, Logistik oder Supply Chain Management

Tools

ERP-Systeme

SAP

Jobbeschreibung

Koordinator:in Transportkontrolle und Zollprozesse (m/w/d)

Wir bei Alstom verstehen Verkehrsnetze und wissen, was Menschen bewegt. Von Hochgeschwindigkeitszügen, U-Bahnen, Monorails und Straßenbahnen bis hin zu schlüsselfertigen Systemen, Instandhaltung, Infrastruktur, Signaltechnik und digitaler Mobilität bieten wir unseren Kunden das breiteste Produktportfolio der Branche. Jeden Tag sind 80.000 Kolleg:innen weltweit auf dem Weg zu einer umweltfreundlicheren und intelligenteren Mobilität, indem sie Städte und Regionen miteinander verbinden und den CO2-Ausstoß reduzieren. Alstom beschäftigt in der DACH-Region an 16 Standorten rund 11.000 Mitarbeitenden.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Koordinator:in Transportkontrolle und Zollprozesse(m/w/d)für unseren Standort in Kassel Die Besetzung dieser Stelle ist in Vollzeit möglich.

Ihre Rolle bei Alstom - Das bewegen Sie mit uns

Von Kassel aus sind insgesamt schon mehr als 35 000 Loks in die Welt gezogen: am traditionsreichen Alstom-Standort Kassel spielt neben dem Neubau der Service für die bekannte Traxx-Lokomotivplattform eine zunehmend größere Rolle. Der Bereich Rolling Stock & Components bietet Produkte aus dem breitesten Portfolio der Bahnindustrie. Unser Innovationsschwerpunkt liegt auf grünen und intelligenten Lösungen, einschließlich emissionsfreier Antriebssysteme wie Batterien und Wasserstoff.

Ihre Aufgaben:

Entwicklung und Umsetzung der Transport Control Tower (TCT) Strategie sowie Identifikation von Optimierungspotenzialen in Regionen, Standorten und bei Lieferanten.

Aufbau und Pflege von Beziehungen zu internen Standorten, Durchführung regelmäßiger Feedbackrunden zur Weiterentwicklung der TCT-Dienstleistungen und Steigerung der Kundenzufriedenheit.

Definition von Anforderungen für Transportdienstleister, aktive Beteiligung an Ausschreibungen (RFPs) und Mitwirkung bei der Lieferantenauswahl in Zusammenarbeit mit dem indirekten Einkauf.

Einführung und Pflege von KPIs (z.B. Pünktlichkeit, Auslastung, Kosten pro Sendung), Analyse von Abweichungen und Entwicklung von Maßnahmen zur Leistungsverbesserung.

Gestaltung robuster Datenerfassungssysteme, Pflege von Dashboards und Berichten sowie Sicherstellung der Datenqualität und -aktualität.

Analyse und Standardisierung von Transportprozessen über Standorte und Funktionen hinweg (z.B. Supply Chain, Einkauf, Finanzen), Dokumentation mit Lean-Methoden (z.B. VSM, SIPOC).

Durchführung von Netzwerkstudien zur Optimierung von Kosten und Lieferzeiten, Entwicklung von TCT-Services durch Best-Practice-Sharing und Unterstützung bei TCO-Analysen.

Ihr Profil - Was Sie für den Job auszeichnet

Wir sind davon überzeugt, dass die persönliche Motivation den entscheidenden Unterschied macht. Ihr Wille, sich weiterzuentwickeln und Neues zu lernen, ist für uns ausschlaggebend, auch wenn Sie nicht alle genannten Qualifikationen erfüllen.

Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich internationaler Transport, Logistik oder Supply Chain Management.

Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position im Bereich Supply Chain, inklusive fundierter Kenntnisse in Logistik, 3PL-Management sowie Import-/Exportprozessen.

Gute Kenntnisse der Zollvorschriften und -verfahren.

Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise SAP.

Hohes Maß an Ethik, Verantwortungsbewusstsein sowie Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung.

• Ausgeprägte Durchsetzungsfähigkeit & das Selbstbewusstseinvon anderen die Enhaltung von Fristen und Regeln einzufordern.
• Deutsch und Englischkenntnisse mindestens B2.

Unser Angebot – Was wir bieten

Mobilität kennt für uns nur eine Richtung: Nachhaltigkeit. Die Bahnbranche bietet langfristige Perspektiven und die Möglichkeit, sich im Laufe der Karriere stetig weiterzuentwickeln und neue Erfahrungen zu sammeln.

• Einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis beim Weltmarktführer für intelligente und nachhaltige Mobilität.
• Attraktive Vergütung (IG Metall), 30 Tage Urlaub sowie betriebliche Altersvorsorge und Mobilitätsangebote (u.a. Zuschuss zum Deutschlandticket)
• Traditionsstandort mit bester Anbindung zum ÖPNV, kostenlosen Parkmöglichkeiten und flexiblen Arbeitszeiten sowie Regelungen zum mobilen Arbeiten
• Individuelle und konzernweite Entwicklungsmöglichkeiten auf Fach-, Projekt- und Führungsebene
• Hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten durch die Alstom University und betriebliches Ideenmanagement
• Modernes und kollegiales Arbeitsumfeld mit Mentoring- und Patenprogrammen, Diversity & Inclusion und CSR-Aktivitäten sowie Mitarbeiterevents
• Teilnahme an Corporate Benefits

Sie müssen kein Bahnexperte:in sein, um mit uns Großes zu bewegen. Wir schätzen neugierige und innovative Menschen, die gemeinsam mit uns die nachhaltige Verkehrswende gestalten. Wir sind uns sicher, dass Sie schon bald mit Stolz in Alstom Zügen reisen werden. Wir freuen uns, mit Ihnen die Reise zu beginnen!

Equal Opportunities Statement

Alstom steht als Arbeitgeber für Chancengleichheit. Durch die Schaffung eines integrativen Arbeitsumfelds, in dem alle Mitarbeiter:innen ermutigt werden ihr volles Potenzial auszuschöpfen, werden individuelle Unterschiede geschätzt und respektiert. Alle Bewerber:innen werden allein auf Basis ihrer Qualifikation berücksichtigt, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Alter, ethnischer und nationaler Herkunft, Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.