Koordinator*in - IMPRS (m/w/d)

Max-Planck-Institut für extraterrestrische Physik; Garching bei München; Vor Ort; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

TVöD bis Entgeltgruppe 14

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Private Unfallversicherung

Zuschuss ÖPNV-Tickets

Kantine in unmittelbarer Nähe

Kostenlose Parkplätze auf dem Institut

Zusammenfassung

Das Max-Planck-Institut für extraterrestrische Physik (MPE) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Koordinator*in für die International Max-Planck Research School on Astrophysics (IMPRS). Zu Ihren Aufgaben gehört die Koordination des Doktorandenprogramms, Organisation des Lehrplans und das Bewerbungsmanagement.

Sie beraten Doktoranden, vernetzen Partner national und international, betreuen Alumni, erstellen Berichte und verantworten wissenschaftliches Reporting.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise im Bereich der Astrophysik.
• Promotion erwünscht.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeit und Freude an internationaler Zusammenarbeit.
• Erfahrung im Wissenschaftsmanagement, insbesondere Graduiertenausbildung.
• Interesse an der Doktorandenausbildung in Demografie und verwandten Bereichen.
• Engagierte und selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und organisatorische Fähigkeiten.
• Ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Koordination des Doktorand*innenprogramms und des IMPRS-Büros.
• Organisation des IMPRS-Lehrplans inklusive Planung und Organisation von Workshops, Lehrveranstaltungen und Weiterbildungsmaßnahmen.
• Bewerbungsmanagement.
• Beratung und Unterstützung der IMPRS-Doktorand*innen.
• Koordination der Zusammenarbeit und Vernetzung mit nationalen und internationalen Partnern der IMPRS-PHDS.
• Alumniverwaltung und ‑betreuung.
• Auswertung von IMPRS-Berichten.
• Wissenschaftliches Berichtswesen.

Kenntnisse

Hervorragende Kommunikationsfähigkeit

Erfahrung im Wissenschaftsmanagement

Freude an internationaler Zusammenar

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Englische Sprachkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Astrophysik bevorzugt)

Promotion erwünscht

Jobbeschreibung

Die International Max-Planck Research School (IMPRS) on Astrophysics ist eine Ausbildungsstätte für Doktoranden und eine gemeinsame Forschungsschule zwischen dem Max-Planck-Institut für extraterrestrische Physik (MPE), dem Max-Planck-Institut für Astrophysik (MPA), der Universitätssternwarte München (USM) und der Europäischen Südsternwarte (ESO). Gemeinsam bilden wir eines der weltweit größten Zentren für astrophysikalische Forschung, das alle Themenbereiche von Planeten, Sternen und Galaxien bis hin zur Kosmologie abdeckt. Der Zugang zu den weltweit größten Teleskopen und ein anregendes wissenschaftliches Umfeld bieten unseren Studierenden ideale Bedingungen für ihre Doktorandenforschung.

Das Max-Planck-Institut für extraterrestrische Physik (MPE) sucht für die International Max-Planck Research School on Astrophysics (IMPRS) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit eine*n Koordinator*in – IMPRS (m/w/d) Kennziffer 07/2026

Ihre Aufgaben:

• Koordination des Doktorand*innenprogramms und des IMPRS-Büros
• Organisation des IMPRS-Lehrplans einschließlich Planung und Organisation von Workshops, Lehrveranstaltungen und Weiterbildungsmaßnahmen
• Bewerbungsmanagement
• Beratung und Unterstützung der IMPRS-Doktorand*innen
• Koordination der Zusammenarbeit und Vernetzung mit den nationalen und internationalen Partnern der IMPRS-PHDS
• Alumniverwaltung und ‑betreuung
• Auswertung von IMPRS-Berichten
• Wissenschaftliches Berichtswesen

Ihre Qualifikation:

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise im Bereich der Astrophysik. Eine Promotion ist erwünscht.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld
• Erfahrung im Wissenschaftsmanagement, idealerweise im Bereich der Graduiertenausbildung
• Interesse an der Doktorandenausbildung in Demografie und verwandten Bereichen
• Engagierte und selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, organisatorische Fähigkeiten und eine hohe Motivation
• Ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot:

• Eine verantwortungsvolle, spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interdisziplinären und internationalen Arbeitsumfeld
• Bezahlung entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bis zur Entgeltgruppe 14
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Eine private Unfallversicherung innerhalb eines Rahmenvertrages für alle Mitarbeiter*innen
• Ermäßigte Tarife für bestimmte Versicherungen
• Familienservice auf dem Forschungscampus Garching
• Kantine in unmittelbarer Nähe
• Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV (U‑Bahn und Bus)
• Einen Zuschuss zum Isar-Card-Job-Ticket oder dem Deutschlandjobticket
• Kostenlose Parkplätze auf dem Institutsgelände

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, eine anschließende dauerhafte Anstellung wird angestrebt.

Detaillierte Informationen zum Institut und zur IMPRS finden Sie unter https://www.mpe.mpg.de bzw. https://www.imprs-astro.mpg.de.

Für weitere Details zur ausgeschriebenen Stelle können Sie sich per E‑Mail an Herrn Prof. Becker wenden ([e-mail]).

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Das MPE ist bestrebt, die Vielfalt und Chancengleichheit in jeder Hinsicht zu erhöhen und begrüßt Bewerbungen unabhängig von Faktoren wie Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Geschlechtsidentität oder ‑ausdruck, sexueller Orientierung, nationaler Herkunft oder Behinderung.