Koordinator/in für Aus- und Weiterbildung im medizinischen Bereich

Universitätsklinikum Bonn; Bonn; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Klinik in Bonn sucht eine Teamassistenz für die Lehr- und Fortbildungsorganisation im Fachbereich Orthopädie und Unfallchirurgie. Die Tätigkeit umfasst die Unterstützung bei Lehrveranstaltungen und die Koordination von Prüfungen. Ideal für Bewerber mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und ausgeprägtem Organisationstalent. Flexibles Arbeitsmodell und tarifliche Vergütung nach TV-L werden geboten.

Leistungen

Bezahlung nach TV-L

Flexible Arbeitszeitmodelle

Gesundheitsförderung

Kostenlose Mitgliedschaft im Fitnessstudio

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Hohe Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit, Selbständigkeit, Sorgfalt, Flexibilität und Belastbarkeit.
• Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent.

Aufgaben

• Unterstützung und Zusammenarbeit mit dem lehrbeauftragten Oberarzt.
• Terminkoordination, Protokollführung, Organisation der Lehrveranstaltungen.
• Ansprechperson für Studierende, Praktikant*innen und Gastärzte.

Kenntnisse

Hohe Leistungsbereitschaft

Teamfähigkeit

Selbständigkeit

Sorgfalt

Flexibilität

Kommunikations- und Organisationstalent

Sicherer Umgang mit MS Office

Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Klinisches Arbeitsplatzsystem KAS

ORBIS-MED

IBMs Outlook

Google-Kalender

Jobbeschreibung

Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeitende beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den >3.300 Medizin‑ und Zahnmedizin‑Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschaftsranking sowie in der Focus‑Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case‑Mix‑Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.

In der Klinik Und Poliklinik für Orthopädie Und Unfallchirurgie des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (19,25 Std./Woche ~ 50 %) zu besetzen.

Teamassistenz (m/w/d) für die Lehr- und Fortbildungsorganisation im Fachbereich Orthopädie und Unfallchirurgie

Die Stelle ist in Krankheitsvertretung befristet auf 2 Jahre (bis 01.10.2027) zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung und Zusammenarbeit im engen Austausch mit dem lehrbeauftragten Oberarzt / der lehrbeauftragten Oberärztin
• Terminkoordination, Protokollführung, Organisation / Koordination der Lehr- und Fortbildungsveranstaltungen im Rahmen der universitären Lehre und Ausbildung
• Kontaktperson für Studierende, Praktikant*innen und Gastärzte sowie Ansprechperson für die verschiedenen Kliniken des UKB und gegenüber dem Dekanat Humanmedizin der Universität Bonn
• Aufgaben im Rahmen der studentischen Lehre, wie Studierendenkontakt, Notenverbuchung, Planung, Koordination und Ablaufunterstützung für Prüfungen
• Koordination der Staatsexamensprüfungen in der Orthopädie und Unfallchirurgie

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Hohe Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit, Selbständigkeit, Sorgfalt, Flexibilität und Belastbarkeit sowie Eigeninitiative im Denken und Handeln
• Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent
• Freundlicher und verbindlicher Umgang im persönlichen und telefonischen Kontakt mit den Berufsgruppen des Universitätsklinikums
• Sicherer Umgang mit MS Office, optional Erfahrungen mit dem klinischen Arbeitsplatzsystem KAS / ORBIS‑MED und IBM / Outlook / MS‑Outlook sowie Google‑Kalender, Terminvereinbarung wie DFN
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift

Wir Bieten

• Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
• Bezahlung nach TV‑L: tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
• Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeit‑rückkehrende
• Clever zur Arbeit: gute Anbindung an das SWB‑Netz, Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E‑Bikes
• Geförderte Fortbildung: individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E‑Learning und Coachings
• Start mit System: strukturiertes Onboarding
• Gesund am Arbeitsplatz: zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB‑Fitnessstudio
• Arbeitgeberleistungen: vergünstigte Angebote für Mitarbeitende (Corporate Benefits)

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Kontakt

Sie erfüllen unsere Anforderungen und suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit? Zögern Sie nicht und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (bevorzugt per E‑Mail in einer Datei bis 5 MB Größe) bis zum 26.11.2025 unter Angabe der Stellenanzeigen‑Nr. ST-33009 an:

Prof. Dr. med. D.C. Wirtz

Direktor der Klinik

Klinik und Poliklinik für Orthopädie und Unfallchirurgie

Universitätsklinikum Bonn

Venusberg‑Campus 1

53127 Bonn

Tel.: [phone]

E‑Mail: [e-mail]

www.ukbonn.de