Koordinator:in - Facility Management

STRABAG; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 52.000 - 76.000; Vollzeit

Zusammenfassung

STRABAG sucht eine/n kaufmännische/n Koordinator/in für Instandhaltungs- und Facility-Management im Bestandsportfolio in Düsseldorf. Sie koordinieren FM-Maßnahmen, planen Ausschreibungen und stimmen sich mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern ab.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören Kosten- und Budgetüberwachung, Controlling, Prüfung von Angeboten sowie Erstellung von Dokumentationen und regelmäßiges Reporting.

Qualifikationen

• Abgeschlossene technische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Bauwesen, Facility Management, Versorgungstechnik, Architektur oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Koordination von FM-Projekten, idealerweise im gewerblichen Facility Management.
• Kaufmännische Kenntnisse sowie fortgeschrittene Excel-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen.
• Gute Kenntnisse im technischen Gebäudemanagement sowie in relevanten Vorschriften (DIN-Normen, VDI).
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1).

Aufgaben

• Kaufmännische Koordination und Steuerung von Instandhaltungs- und FM-Maßnahmen im Bestandsportfolio.
• Unterstützung bei Planung, Ausschreibung und Vergabe von FM-Leistungen in Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern.
• Laufende Überwachung und Steuerung von Kosten, Budgets und Terminen sowie Mitwirkung im projektbezogenen Controlling.
• Prüfung, Nachverfolgung und kaufmännische Bewertung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen.
• Erstellung und Pflege von projektbezogenen Dokumentationen, Auswertungen, Berichten und Leistungsnachweisen.
• Unterstützung bei der Budgetplanung, Kostenprognose und beim regelmäßigen Reporting im Facility Management.
• Analyse von Kostenentwicklungen sowie Identifikation von Optimierungs- und Einsparpotenzialen.
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von FM-Prozessen und kaufmännischen Steuerungsinstrumenten.

Kenntnisse

Kaufmännische Kenntnisse

Excel

MS Office

Deutsch C1

Ausbildung

Technische Ausbildung oder Studium in BWL, Bauwesen, FM, Versorgungstechnik, Architektur

Tools

Excel

MS Office

Jobbeschreibung

Aufgaben

• Kaufmännische Koordination und Steuerung von Instandhaltungs- und Facility-Management-Maßnahmen im Bestandsportfolio
• Unterstützung bei der Planung, Ausschreibung und Vergabe von Facility-Management-Leistungen in Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern
• Laufende Überwachung und Steuerung von Kosten, Budgets und Terminen sowie Mitwirkung im projektbezogenen Controlling
• Prüfung, Nachverfolgung und kaufmännische Bewertung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
• Erstellung und Pflege von projektbezogenen Dokumentationen, Auswertungen, Berichten und Leistungsnachweisen
• Unterstützung bei der Budgetplanung, Kostenprognose und beim regelmäßigen Reporting im Facility Management
• Analyse von Kostenentwicklungen sowie Identifikation von Optimierungs- und Einsparpotenzialen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von FM-Prozessen und kaufmännischen Steuerungsinstrumenten

Qualifikationen

• Abgeschlossene technische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Bauwesen, Facility Management, Versorgungstechnik, Architektur oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Koordination von FM-Projekten, idealerweise im gewerblichen Facility Management
• Kaufmännische Kenntnisse sowie fortgeschrittene Excel-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• Gute Kenntnisse im technischen Gebäudemanagement sowie in relevanten Vorschriften (z. B. DIN-Normen, VDI)
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1)