Koordinator für Flächenmanagement und FM Services (m/w/d)

Airbus Defence and Space GmbH; Nordenham; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Sonderzahlungen

35 Stunden Woche

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeiteraktienoptionen

Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

Kantine und Bistro

Job summary

Airbus Defence and Space GmbH in Nordenham sucht eine/n Koordinator/in Flächenmanagement & FM Services (d/m/w). Sie koordinieren infrastrukturelle FM-Dienstleistungen, Flächenplanung in CAD-Systemen und das Büroraummanagement am Standort an der Weser.

Sie bringen eine technische Qualifikation, Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister, SAP und Paledo mit und arbeiten eng mit Gebäudeplanung, Budgetmanagement und Reporting zusammen.

Qualifications

• Techniker/in, Meister/in oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister.
• Betriebswirtschaftliches Verständnis sowie Erfahrung im Kosten- und Budgetmanagement.
• Kenntnisse in SAP, Paledo und Datenbanken.
• erste Erfahrung in CAD-Verwaltungssystemen (Microstation o.ä.) wünschenswert.
• Bereitschaft zur Teilnahme an standortübergreifenden MFT-Arbeitsgruppen.
• Strukturierte, lösungsorientierte und pragmatische Arbeitsweise.
• Serviceorientierung und Qualitätsbewusstsein.
• Gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Koordination von infrastrukturellen FM-Dienstleistungen; Flächenmanagement und CAD-Verwaltungsplanung.
• Büroraummanagement inkl. Beschaffung von Office- und Sozialraumausstattung.
• Weitere Umfänge aus Fuhrpark- u. Ladeinfrastruktur, Verpflegungsmanagement u. Unterhaltsreinigung.
• Planung, Umsetzung und Controlling der Budgets für die zugewiesenen Dienstleistungen.
• Auftragsmanagement: Lieferantenauswahl, Angebotseinholung, technische Klärung, Rechnungskontrollen.
• Bereitstellung von transparentem Reporting und Berücksichtigung von Kunden-Feedback.
• Flächenmanagement in Abstimmung mit Gebäudeplanung/ Gebäudebetrieb; Raumbücher.
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Büroraumstandards.
• Mitwirkung an Infrastrukturprojekten des FM; Teilnahme in Projektrunden.
• Mitarbeit in Verbesserungsprojekten zur Harmonisierung von Prozessen und Tools.
• Wahrnehmung der Fremdfirmenkoordination.

Skills

Techniker/in

Meister/in

Kosten- und Budgetmanagement

Serviceorientierung

Englischkenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Datenbanken

Education

Techniker/in oder Meister/in oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

Paledo

Datenbanken

CAD-Verwaltungssysteme (Microstation o.ä.)

Job description

Über uns

Airbus ist Pionier einer nachhaltigen Luft- und Raumfahrt für eine sichere und vereinte Welt. Das Unternehmen arbeitet ständig an Innovationen für effiziente und technologisch fortschrittliche Lösungen in den Bereichen Luft- und Raumfahrt, Verteidigung sowie vernetzte Dienstleistungen. Airbus bietet moderne und treibstoffeffiziente Verkehrsflugzeuge sowie dazugehörige Dienstleistungen an. Airbus ist auch führend in Europa im Bereich Verteidigung und Sicherheit und eines der größten Raumfahrtunternehmen der Welt. Im Bereich Hubschrauber stellt Airbus die weltweit effizientesten Lösungen und Dienstleistungen für zivile und militärische Hubschrauber bereit.

Tätigkeitsbeschreibung

Zur Unterstützung von Facility Management Services / KONS13 sucht Airbus Aerostructures am Standort Nordenham einen Koordinator Flächenmanagement & FM Services (d/m/w).

Dein Standort

Der Standort Nordenham bildet mit rund 4000 Beschäftigten das Zentrum für den Schalen- und Sektionsbau sowie die Großblechfertigung der Airbus Aerostructures GmbH. Im Bereich der integrierten Schalenfertigung zählt Nordenham zu den weltweit modernsten Produktionsstandorten. Automatisierte und hochinnovative Fertigungstechnologien ermöglichen am Standort Nordenham den Bau von Komponenten für modernste Flugzeuge. Rund 5.000 Rumpfschalen und vollständig montierte Rumpfsektionen für fast alle Flugzeuge der Airbus-Familie verlassen jährlich das Werk Nordenham. Technologische Schwerpunkte am Standort Nordenham bilden die Profilfertigung, das Streckziehen von großflächigen Metallstrukturen, das Metallkleben sowie die Herstellung und Montage von Kohlenstofffaserbauteilen.

Dein Arbeitsort direkt an der Weser

Du arbeitest in Nordenham zwischen Wattenmeer und Unterweser, geprägt durch landschaftliche Idylle und kilometerweiter Sicht bis zum Horizont. Für Großstadtfeeling sind Bremerhaven, Bremen und Oldenburg im pendelbaren Umkreis.

Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Koordination von Dienstleistungen des infrastrukturellen Facility Managements; dazu gehören insbesondere: das Flächenmanagement (Umzugs-/Transportdienstleistungen sowie die zugehörige Flächenplanung in den CAD/Verwaltungssystemen)
• das Büroraummanagement (inkl. Beschaffungsvorgänge für Office- und Sozialraumausstattung)
• weitere Umfänge aus den Bereichen Fuhrpark- und Ladeinfrastruktur, Verpflegungsmanagement und Unterhaltsreinigung
• Planung, Umsetzung und Controlling der relevanten Budgets für die zugewiesenen Dienstleistungen
• Durchführung des Auftragsmanagements für die Dienstleistungen bestehend aus der Lieferantenauswahl, der Angebotseinholung, der technischen Klärung sowie der Rechnungskontrolle und Wareneingangskontrolle
• Bereitstellung von transparentem Reporting und Berücksichtigung von Kunden-Feedback und Anwendung digitaler Tools (Paledo u.a.)
• Durchführung des Flächenmanagements in Abstimmung mit der Gebäudeplanung und dem Gebäudebetrieb inkl. der Bereitstellung von Raumbüchern sowie Standard- und Sonderplänen
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Büroraumstandards
• Mitarbeit in den Infrastrukturprojekten des Facility Managements (Teilnahme in Projektrunden, Vertretung des Bereichs FM-Services in der Projektdefinition und Projektübergabe)
• Mitarbeit in Verbesserungsprojekten zur Weiterentwicklung und Harmonisierung von Prozessen und Tools im Bereich Facility Management Services
• Wahrnehmung der Fremdfirmenkoordination für die zugewiesenen Dienstleister

Erforderliche Kenntnisse und Qualifikationen

• Techniker(in), Meister(in), oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister
• Betriebswirtschaftliches Verständnis sowie Erfahrung im Kosten- und Budgetmanagement
• Kenntnisse in SAP, Paledo und Datenbanken
• erste Erfahrung in CAD-Verwaltungssystemen (Microstation o.ä.) wünschenswert
• Bereitschaft zur Teilnahme an standortübergreifenden MFT-Arbeitsgruppen
• Strukturierte, lösungsorientierte und pragmatische Arbeitsweise
• Serviceorientierung und Qualitätsbewusstsein
• Gute Englischkenntnisse

Deine Vorteile

• Attraktive Vergütung und Sonderzahlungen
• 35 Stunden Woche
• 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage für besondere Anlässe
• Ausgezeichnete Weiterbildungsmöglichkeiten und tolle internationale, konzernweite Entwicklungsperspektiven
• Sonderleistungen: arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung, Mitarbeiteraktienoptionen, vergünstigtes Autoleasing, Sonderkonditionen für Versicherungen, Mitarbeitervorteile bei kooperierenden Unternehmen
• Vor-Ort-Einrichtungen: Sanitätsstelle und Arzt vor Ort, regelmäßige Initiativen zur Gesundheitsförderung, Kantine und Bistro
• Vereinbarkeit von Familie & Beruf (Teilzeitmodelle, flexible Arbeitszeiten, individuelle Auszeit)
• Arbeiten in einem diversen Umfeld, in dem jede Stimme gehört wird

Keine 100%ige Übereinstimmung? Kein Grund zur Sorge! Airbus unterstützt deine persönliche Entwicklung mit maßgeschneiderten Entwicklungslösungen.

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment.

We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.

At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.