Koordinator für Flächenmanagement und FM Services (m/w/d)

Airbus; Deutschland; On-site; EUR 52,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Jahressonderzahlungen

35 Stunden Woche

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersversorgung

Mitarbeiteraktienoptionen

Kantine und Verpflegung

Job summary

Airbus SE in Nordenham sucht eine Koordinatorin/ einen Koordinator Flächenmanagement & FM Services zur Steuerung von infrastrukturellem Facility Management. Sie koordinieren Umzüge, Flächenplanung und Bürobedarf, arbeiten eng mit Gebäudebetrieb zusammen und berichten zu Budgets, Reporting und Projekten.

Sie verfügen über einschlägige Qualifikationen, Erfahrung mit externen Dienstleistern, SAP/Paledo sowie CAD-Systemen; gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.

Qualifications

• Techniker/in, Meister/in oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister.
• Kenntnisse in SAP, Paledo und Datenbanken; CAD-Verwaltungssysteme (Microstation o.ä.) wünschenswert.

Responsibilities

• Koordination von Dienstleistungen des infrastrukturellen Facility Managements; Flächenmanagement (Umzugs-/Transportdienstleistungen sowie Flächenplanung in CAD/Verwaltungssystemen).
• Büroraum- und Ausstattungsvorgänge, Fuhrpark- und Ladeinfrastruktur, Verpflegungsmanagement und Unterhaltsreinigung.
• Planung, Umsetzung und Controlling der Budgets für zugewiesene Dienstleistungen.
• Durchführung des Auftragsmanagements inkl. Lieferantenauswahl, Angebotseinholung, technischer Klärung, Rechnungs- und Wareneingangskontrolle.
• Bereitstellung von transparentem Reporting und Berücksichtigung von Kunden-Feedback; Nutzung digitaler Tools (Paledo).
• Durchführung des Flächenmanagements in Abstimmung mit Gebäudeplanung und -betrieb; Bereitstellung von Raumbüchern sowie Plänen.
• Mitarbeit bei Weiterentwicklung von Büroraumstandards und Infrastrukturprojekten des FM.

Skills

Englischkenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Kosten- und Budgetmanagement

Education

Techniker/in oder Meister/in

Tools

SAP

Paledo

Datenbanken

CAD-Verwaltungssysteme

Job description

Job Description: Zur Unterstützung von Facility Management Services / KONS13 sucht Airbus Aerostructures am Standort Nordenham einen Koordinator Flächenmanagement & FM Services (d/m/w).

Dein Standort

Der Standort Nordenham bildet mit rund 4000 Beschäftigten das Zentrum für den Schalen- und Sektionsbau sowie die Großblechfertigung der Airbus Aerostructures GmbH. Im Bereich der integrierten Schalenfertigung zählt Nordenham zu den weltweit modernsten Produktionsstandorten. Automatisierte und hochinnovative Fertigungstechnologien ermöglichen am Standort Nordenham den Bau von Komponenten für modernste Flugzeuge. Rund 5.000 Rumpfschalen und vollständig montierte Rumpfsektionen für fast alle Flugzeuge der Airbus-Familie verlassen jährlich das Werk Nordenham. Technologische Schwerpunkte am Standort Nordenham bilden die Profilfertigung, das Streckziehen von großflächigen Metallstrukturen, das Metallkleben sowie die Herstellung und Montage von Kohlenstofffaserbauteilen. Dein Arbeitsort direkt an der Weser Du arbeitest in Nordenham zwischen Wattenmeer und Unterweser, geprägt durch landschaftliche Idylle und kilometerweiter Sicht bis zum Horizont. Für Großstadtfeeling sind Bremerhaven, Bremen und Oldenburg im pendelbaren Umkreis.

Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Koordination von Dienstleistungen des infrastrukturellen Facility Managements; dazu gehören insbesondere: das Flächenmanagement (Umzugs-/Transportdienstleistungen sowie die zugehörige Flächenplanung in den CAD/Verwaltungssystemen)
• das Büroraummanagement (inkl. Beschaffungsvorgänge für Office- und Sozialraumausstattung) sowie weitere Umfänge aus den Bereichen Fuhrpark- und Ladeinfrastruktur, Verpflegungsmanagement und Unterhaltsreinigung
• Planung, Umsetzung und Controlling der relevanten Budgets für die zugewiesenen Dienstleistungen
• Durchführung des Auftragsmanagements für die Dienstleistungen bestehend aus der Lieferantenauswahl, der Angebotseinholung, der technischen Klärung sowie der Rechnungskontrolle und Wareneingangskontrolle
• Bereitstellung von transparentem Reporting und Berücksichtigung von Kunden-Feedback und Anwendung digitaler Tools (Paledo u.a.)
• Durchführung des Flächenmanagements in Abstimmung mit der Gebäudeplanung und dem Gebäudebetrieb inkl. der Bereitstellung von Raumbüchern sowie Standard- und Sonderplänen
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Büroraumstandards
• Mitarbeit in den Infrastrukturprojekten des Facility Managements (Teilnahme in Projektrunden, Vertretung des Bereichs FM-Services in der Projektdefinition und Projektübergabe)
• Mitarbeit in Verbesserungsprojekten zur Weiterentwicklung und Harmonisierung von Prozessen und Tools im Bereich Facility Management Services
• Wahrnehmung der Fremdfirmenkoordination für die zugewiesenen Dienstleister

Erforderliche Kenntnisse und Qualifikationen

• Techniker(in), Meister(in), oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister
• Betriebswirtschaftliches Verständnis sowie Erfahrung im Kosten- und Budgetmanagement
• Kenntnisse in SAP, Paledo und Datenbanken
• erste Erfahrung in CAD-Verwaltungssystemen (Microstation o.ä.) wünschenswert
• Bereitschaft zur Teilnahme an standortübergreifenden MFT-Arbeitsgruppen
• Strukturierte, lösungsorientierte und pragmatische Arbeitsweise
• Serviceorientierung und Qualitätsbewusstsein
• Gute Englischkenntnisse

Deine Vorteile

• Attraktive Vergütung und Sonderzahlungen
• 35 Stunden Woche
• 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage für besondere Anlässe
• Ausgezeichnete Weiterbildungsmöglichkeiten und tolle internationale, konzernweite Entwicklungsperspektiven
• Sonderleistungen: arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung, Mitarbeiteraktienoptionen, vergünstigtes Autoleasing, Sonderkonditionen für Versicherungen, Mitarbeitervorteile bei kooperierenden Unternehmen
• Vor-Ort-Einrichtungen: Sanitätsstelle und Arzt vor Ort, regelmäßige Initiativen zur Gesundheitsförderung, Kantine und Bistro
• Vereinbarkeit von Familie & Beruf (Teilzeitmodelle, flexible Arbeitszeiten, individuelle Auszeit)
• Arbeiten in einem diversen Umfeld, in dem jede Stimme gehört wird

Dieses Job erfordert ein Bewusstsein für potenzielle Compliance-Risiken und die Verpflichtung, mit Integrität zu handeln, als Grundlage für den Erfolg, Ruf und nachhaltiges Wachstum des Unternehmens.

Airbus ist bestrebt, die Belegschaftsvielfalt zu erreichen und eine inklusive Arbeitsumgebung zu schaffen. Wir heißen alle Bewerbungen unabhängig von sozialem und kulturellem Hintergrund, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung oder religiöser Überzeugung willkommen.

Airbus ist, und war immer, bestrebt, Chancengleichheit für alle zu gewährleisten. Daher werden wir niemals um eine Art von Geldwechsel im Rahmen eines Rekrutierungsprozesses bitten. Jegliche Vortäuschung von Airbus zu dieser Art sollte an [e-mail] gemeldet werden.

Bei Airbus unterstützen wir Sie dabei, unter anderem flexibler zu arbeiten, sich zu vernetzen und zusammenzuarbeiten. Wo immer möglich, fördern wir flexible Arbeitsregelungen, um innovative Denkweisen anzuregen. Airbus ist Vorreiter im nachhaltigen Luft- und Raumfahrtbereich für eine sichere und vereinte Welt. Das Unternehmen ist bestrebt, effizient und technologisch fortschrittliche Lösungen im Luft- und Raumfahrtbereich, im Verteidigungsbereich und verbundenen Dienstleistungen anzubieten. In der kommerziellen Luftfahrt bietet Airbus moderne und treibstoffeffiziente Flugzeugtypen und zugehörige Dienstleistungen. Airbus ist zudem ein europäischer Marktführer im Verteidigungs- und Sicherheitsbereich und eines der weltweit führenden Raumfahrtunternehmen. In Hubschraubern bietet Airbus die effizienteste zivile und militärische Hubschrauberlösung und Dienstleistungen weltweit.

Von der Einreichung Ihres Lebenslaufs bis zur Teilnahme am erfolgreichen Interview, hier können Sie auf wichtige Unterlagen zugreifen, die Sie in Ihrer Kandidatenreise anleiten.