Koordinator Einsatzplanung und Disposition (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Taunusstein; Vor Ort; EUR 42.000 - 66.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht eine/n Koordinator (m/w/d) Einsatzplanung und Disposition zur Direktvermittlung in Vollzeit im Rheingau-Taunus-Kreis. Sie steuern den täglichen Personaleinsatz, planen Schichten und Abwesenheiten vorausschauend und sorgen für wirtschaftliche Abläufe.

Sie arbeiten eng mit Führungskräften und Fahrpersonal zusammen, betreuen Zeitwirtschafts- und Planungssysteme und kümmern sich um organisatorische Fragestellungen der Mitarbeitenden.

Qualifikationen

• Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie verfügen über Berufserfahrung in der Disposition bzw. Personaleinsatzplanung.
• Sie beherrschen Deutsch verhandlungssicher.
• Sie arbeiten routiniert mit MS Office sowie idealerweise mit Systemen zur Einsatzplanung und Zeiterfassung.

Aufgaben

• Sie koordinieren den täglichen Personaleinsatz der operativen Teams und sorgen für eine bedarfsgerechte Besetzung.
• Sie planen Arbeits-, Schicht- und Abwesenheitszeiten vorausschauend und beachten betriebliche sowie gesetzliche Rahmenbedingungen.
• Sie reagieren flexibel auf kurzfristige Änderungen und sichern einen reibungslosen Betriebsablauf.
• Sie arbeiten eng mit Führungskräften, Fahrpersonal und Schnittstellen zusammen, um Ressourcen- und Einsatzsteuerung zu optimieren.
• Sie betreuen Zeitwirtschafts- und Planungssysteme, pflegen Personaldaten und unterstützen Mitarbeitende bei organisatorischen Fragen.
• Sie koordinieren Transportaufträge, stimmen Termine mit Kunden ab und behalten Lieferdokumente und Fristen im Blick.

Kenntnisse

Organisationstalent

Koordination

Kommunikationsstärke

Durchsetzungsvermögen

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Einsatzplanungssysteme

Arbeitszeiterfassung

Jobbeschreibung

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick und sorgen mit Ihrer vorausschauenden Planung für einen reibungslosen Personaleinsatz?

Sie koordinieren gerne Menschen und Termine, arbeiten lösungsorientiert und haben Freude daran, effiziente Abläufe im Tagesgeschäft sicherzustellen?

Dann haben wirhier eine spannende Perspektive für Sie!

Für unseren namhaftenKunden aus dem Rheingau-Taunus-Kreis suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Koordinator (m/w/d) Einsatzplanung und Disposition.

Die Positionist im Rahmen der Direktvermittlung sowie in Vollzeit zu besetzen.

Ihre Vorteile

• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Langfristiges,unbefristetes Arbeitsverhältnis und zukunftssicherer Arbeitsplatz
• Umfassendes Onboarding
• Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung
• Dynamisches Team und angenehmes Arbeitsklima
• Betriebliche Altersvorsorge
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Mitarbeiterrabatte

Ihre Aufgaben

• Sie koordinieren den täglichen Personaleinsatz der operativen Teams und sorgen für eine bedarfsgerechte Besetzung aller Touren und Arbeitsbereiche
• Sie planen Arbeits-, Schicht- und Abwesenheitszeiten vorausschauend und stellen dabei die Einhaltung betrieblicher sowie gesetzlicher Rahmenbedingungen sicher
• Sie reagieren flexibel auf kurzfristige Änderungen im Tagesgeschäft und gewährleisten auch bei personellen Engpässen einen reibungslosen Betriebsablauf
• Sie arbeiten eng mit Führungskräften, Fahrpersonal und weiteren Schnittstellen zusammen, um eine effiziente Ressourcen- und Einsatzsteuerung sicherzustellen
• Sie betreuen die Zeitwirtschafts- und Planungssysteme, pflegen relevante Personaldaten und stehen den Mitarbeitenden bei organisatorischen Fragestellungen unterstützend zur Seite
• Sie übernehmen die Koordination von Transportaufträgen, stimmen Termine mit Kunden und Geschäftspartnern ab und behalten Lieferdokumente sowie Fristen zuverlässig im Blick

Ihr Profil

• Siehaben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich absolviert oder verfügenüber eine vergleichbare Qualifikation
• Siebringen Berufserfahrung in der Disposition bzw. Personaleinsatzplanung mit
• Sieverfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Siesind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen sowie idealerweise mit Systemen zur Einsatzplanung und Arbeitszeiterfassung
• Siezeichnen sich aus durch Kommunikationsstärke, Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen sowie einesorgfältige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25