Koordinator Dokumentenmanagement Prozesse (m/w/d)

de engineering GmbH; Bayreuth; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen sucht einen Dokumentationsmanager zur Unterstützung bei der Qualitätssicherung und dem Dokumentenmanagement. In dieser Rolle werden Sie an innovativen Projekten arbeiten und sind verantwortlich für die Qualitätsprüfung der Dokumente sowie deren Archivierung. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, haben Erfahrung in Projektprozessen und sind sicher im Umgang mit Dokumentenmanagementsoftware.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Großprojekten und Dokumentenmanagement.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Qualitätsprüfung der Dokumente und Dokumentationsfortschritt sicherstellen.
• Implementierung einer Dokumentenmanagementsoftware nach internen Vorgaben.
• Steuerung und Support bei der Erstellung finaler Dokumentationen.

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Strukturierte Arbeitsweise

Prozessbeschreibung

MS Office

Dokumentenmanagement

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Dokumentenmanagementsoftware (thinkproject, Microsoft SharePoint)

Jobbeschreibung

Wir bei der - de engineering gmbh - suchen motivierte Talente, unabhängig davon, ob Sie Ihre Karriere gerade starten oder bereits über langjährige Erfahrung verfügen. Wenn Sie mit Leidenschaft und Engagement neue berufliche Herausforderungen meistern möchten, bieten wir Ihnen die Möglichkeit Ihre Ziele zu erreichen. Profitieren Sie von den Vorteilen unseres bundesweiten Netzwerks und entdecken Sie innovative Projekte, die die Zukunft mitgestalten. Kommen Sie mit uns ins Gespräch - und entdecken Sie, was uns ausmacht.

Ihre Aufgaben

• Qualitätsprüfung der Dokumente sowie Nachverfolgung und Sicherstellung des Dokumentationsfortschrittes
• Ablage und Archivierung von internen Dokumenten
• Implementierung einer Dokumentenmanagementsoftware nach internen Vorgaben
• Untersetzung bei Fragen- und Prozessen rund um das Dokumentenmanagement
• Qualitätssicherung, Nachverfolgung und Reporting der Dokumentenprüfung
• Steuerung und Support bei der Erstellung und Übergabe finaler Dokumentationen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie Dokumentenmanagement
• Erfahrungen mit einer Dokumentenmanagementsoftware wie thinkproject oder Microsoft SharePoint
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe, Fähigkeit Prozesse zu erkennen und zu beschreiben
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Gelegentliche Dienstreisen in den Nordosten Deutschlands

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf IhreBewerbung, gerne über unsere einfache und schnelle Onlinebewerbung oder per E-Mail [e-mail].