Koordinator des Büros der Geschäftsführung (m/w/d)

Helios Hanseklinikum Stralsund GmbH; Stralsund; Vor Ort; EUR 42.000 - 58.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifliche Vergütung

betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Helios PlusCard

Deutschlandticket Zuschuss

Zusammenfassung

Helios Hanseklinikum Stralsund GmbH sucht Koordinator des Büros der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit am Standort Stralsund. Sie erstellen Präsentationen, Vorlagen und Managementunterlagen, übernehmen Vertrags- und Versicherungswesen, koordinieren Meetings und führen Protokolle.

Zudem gehören Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung, Korrespondenz und Telefonmanagement zu Ihrem Aufgabenbereich. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung in relevanten Bereichen, sehr

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz-, Stabsstellen- oder Beratungsumfeld.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint, Excel, Outlook.
• Erfahrung in Erstellung von Präsentationen und Berichten.
• Organisationstärke und Koordination von Sekretariatsaufgaben.
• Nachweis Masernimmunisierung gemäß gesetzlicher Vorgaben.

Aufgaben

• Erstellung von Präsentationen, Vorlagen und Managementunterlagen.
• Verwaltung von Verträgen und Versicherungen.
• Koordination und Vor-/Nachbereitung von Management-Meetings inkl. Protokollführung.
• Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung, Korrespondenz, Telefonmanagement.
• Schnittstelle zu internen/externen Ansprechpartnern.
• Mitwirkung bei Compliance, Datenschutz und Qualitätsmanagement.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Analytisches Denken

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

PowerPoint

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

Koordinator des Büros der Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeitgeber: Helios Hanseklinikum Stralsund GmbH

Arbeitsort

Stralsund

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Stellenbeschreibung

Wir warten nicht auf die Zukunft, sondern gestalten die digitale Welt von heute. Wachsen Sie mit uns in neue Aufgaben hinein und übernehmen Sie Verantwortung.

Zur Verstärkung unseres Teams am Helios Hanseklinikum Stralsund suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Koordinator des Büros der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.

Das erwartet Sie

• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Managementunterlagen
• Übernahme vom Vertrags- und Versicherungswesen
• Koordination und Vor-/Nachbereitung von Management-Meetings inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen
• Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung, Korrespondenz und Telefonmanagement
• Schnittstellenfunktion zu internen und externen Ansprechpartnern
• Mitwirkung bei Themen rund um Compliance, Datenschutz und Qualitätsmanagement

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Assistenz-, Stabsstellen- oder Beratungsumfeld
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook
• Erfahrung in der Erstellung professioneller Präsentationen und Berichte
• Organisationsstärke sowie Erfahrung in der Koordination von Sekretariatsaufgaben, sowie sicherer Umgang mit Terminmanagement, Telefonkommunikation und administrativen Abläufen
• Gesetzlich notwendigen Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Freuen Sie sich auf

• Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung, sowie abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
• Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag sowie betriebliche Altersvorsorge, 30-tägiger Urlaubsanspruch
• Interessanter und moderner Arbeitsplatz in einer offenen und vertrauensvollen Arbeitsatmosphäre
• Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken
• Rabatte für über 480 Topmarken und Präventionsprogramme, z. B. Vergünstigungen bei Sportstudios
• Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket

Für weitere Auskünfte steht Ihnen gerne unser Klinikgeschäftsführer, Herr Michael Kabiersch, unter der Telefonnummer (03831) 35-2000 zur Verfügung.

Weitere Informationen

Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins online über unser Bewerbungsportal.

Ihre Bewerbung ist nur einen Klick entfernt!

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlicher Identität und Herkunft sich zu bewerben.

Adresse Arbeitsstelle

Helios Hanseklinikum Stralsund GmbH
Große Parower Straße 47 - 53
18435 Stralsund