Koordinator Back Office (gn)

Cognizant Mobility; Rüsselsheim am Main; Hybrid; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeit

Jobrad

Home Office

Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Edenred/WELLPASS

Zusammenfassung

Cognizant Mobility sucht eine strukturierte, kommunikationsstarke Persönlichkeit für Backoffice / Trainingskoordination. Du bist zentrale Schnittstelle zwischen internen Bereichen, Auftraggebern und externen Lieferanten und koordinierst administrative, organisatorische und beschaffungsbezogene Abläufe zuverlässig.

Zu deinen Aufgaben gehören Onboarding, Pflege von Daten, Koordination externer Partner sowie Unterstützung bei Beschaffungsprozessen, um reibungslose Trainingsabläufe sicherzustellen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im administrativen, organisatorischen oder serviceorientierten Umfeld.
• Erfahrung in der Kommunikation mit internen Schnittstellen sowie externen Lieferanten oder Dienstleistern.
• Grundverständnis für Beschaffungsprozesse, Bestellabläufe und Lieferantenmanagement.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, Excel, Word und Teams.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie verbindliches Auftreten.
• Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Von Vorteil: Erfahrung mit Trainingsorganisation, Learning Management Systemen, Tickettools, SAP oder Lieferantenportalen.
• Interesse an Prozessverbesserung, digitaler Zusammenarbeit und effizienter Dienstleistersteuerung.

Aufgaben

• Zentrale Kommunikation mit internen Ansprechpartnern, Auftraggebern, Lieferanten und Dienstleistern.
• Koordination und Steuerung externer Partner zur Sicherstellung des laufenden Trainingsbetriebs.
• Unterstützung bei Beschaffungsthemen, z. B. Bedarfsaufnahme, Angebotseinholung, Bestellung, Rechnungsprüfung und Dokumentation.
• Onboarding neuer Lieferanten, Dienstleister, Trainer, Hotels, Veranstaltungsorte oder weiterer Projektpartner.
• Organisatorische und administrative Unterstützung vor, während und nach Trainingsmaßnahmen.
• Bearbeitung und Nachverfolgung von Supportanfragen, Sonderfällen und Eskalationen.
• Pflege von Daten, Listen, Reports und Statusübersichten zur Sicherstellung von Transparenz und Nachvollziehbarkeit.
• Mitwirkung bei der Optimierung und Standardisierung von Prozessen und Kommunikationswegen.

Kenntnisse

Kommunikation

Organisation

Dienstleistungsorientierung

MS Office

Teamarbeit

Prozessverbesserung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

LMS

Tickettools

Lieferantenportale

Jobbeschreibung

BAUE MIT UNS DIE ZUKUNFT DER MOBILITÄT. Elektronik- und Software-Systeme für Fahrerassistenz, Infotainment und Elektromobilität zählen zu den spannendsten Zukunftsthemen einer sich immer rasanter entwickelnden Branche. In unseren Teams arbeitest du auf Augenhöhe mit ausgewiesenen Experten an diesen Herausforderungen. Finde zukunftsweisende Lösungen und entwickle dich und deine Skills in einem dynamischen und teamorientierten Umfeld weiter.

Für den operativen Trainingsbetrieb suchen wir eine strukturierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit im Bereich Backoffice / Trainingskoordination. Die Rolle bildet die zentrale Schnittstelle zwischen internen Fachbereichen, Auftraggebern sowie externen Lieferanten und Dienstleistern und stellt sicher, dass administrative, organisatorische und beschaffungsbezogene Abläufe zuverlässig koordiniert werden.

Im Mittelpunkt stehen die Kommunikation mit allen Beteiligten, die Unterstützung im Beschaffungsprozess, das Onboarding und die Steuerung externer Partner sowie die Sicherung eines reibungslosen Trainingsablaufs durch koordinierende und administrative Supportleistungen.

WAS DICH BEI UNS ERWARTET?

• Zentrale Kommunikation mit internen Ansprechpartnern, Auftraggebern, Lieferanten und Dienstleistern.
• Koordination und Steuerung externer Partner zur Sicherstellung des laufenden Trainingsbetriebs.
• Unterstützung bei Beschaffungsthemen, z. B. Bedarfsaufnahme, Angebotseinholung, Bestellung, Rechnungsprüfung und Dokumentation.
• Onboarding neuer Lieferanten, Dienstleister, Trainer, Hotels, Veranstaltungsorte oder weiterer Projektpartner.
• Organisatorische und administrative Unterstützung vor, während und nach Trainingsmaßnahmen.
• Bearbeitung und Nachverfolgung von Supportanfragen, Sonderfällen und Eskalationen.
• Pflege von Daten, Listen, Reports und Statusübersichten zur Sicherstellung von Transparenz und Nachvollziehbarkeit.
• Mitwirkung bei der Optimierung und Standardisierung von Prozessen und Kommunikationswegen.

Das Bringst Du Mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im administrativen, organisatorischen oder serviceorientierten Umfeld.
• Erfahrung in der Kommunikation mit internen Schnittstellen sowie externen Lieferanten oder Dienstleistern.
• Grundverständnis für Beschaffungsprozesse, Bestellabläufe und Lieferantenmanagement.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, Excel, Word und Teams.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie verbindliches Auftreten.
• Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Von Vorteil: Erfahrung mit Trainingsorganisation, Learning Management Systemen, Tickettools, SAP oder Lieferantenportalen.
• Interesse an Prozessverbesserung, digitaler Zusammenarbeit und effizienter Dienstleistersteuerung.

Das Bieten Wir Dir

• AB IN DEN URLAUB! – 30 Tage Jahres-Urlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• ARBEITSZEITENREGELUNG – FLEXIBILITÄT wird bei uns großgeschrieben. Arbeite zwischen 06:00 und 23:00 Uhr und nutze dein Gleitzeitkonto zum Freizeitausgleich.
• JOBRAD – ES KANN LOSGERADELT WERDEN! Du bist sportlich und möchtest der Umwelt zuliebe mit dem Fahrrad zur Arbeit kommen?
• WORKING@HOME - In der Position bis zu 20 % aus dem Home Office möglich
• WEITERBILDUNG – Bilde dich weiter! Unsere Cognizant Mobility Academy bietet interessante Schulungen sowohl im Softskill- als auch im Hardskill-Bereich.
• ALTERSVORSORGE – Schon jetzt an die Rente denken! Profitiere von einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen!
• EDENRED-KARTE oder WELLPASS – Du hast die Wahl zwischen dem Edenred-Guthaben zur Einlösung bei zahlreichen Partnerunternehmen (Tankstellen wie die Total, Restaurants wie die L´Osteria oder Baumärkte wie Hornbach) ODER dem Wellpass (Zugang zu einer Vielzahl an Sporteinrichtungen, Fitnessstudios und Wellnessangeboten).