Koordinationsleitung /in für Kinder- und Jugendhilfe (m/w/d)

Sternenpfad Kinder- und Jugendhilfe gGmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 36.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Deutschlandticket übernommen

35 Urlaubstage

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Faire Bezahlung

Zusammenfassung

Sternenpfad Kinder- und Jugendhilfe gGmbH sucht eine engagierte Verwaltungskoordination (m/w/d) zur Verstärkung des Teams in Berlin. Zu den Aufgaben gehören zentrale Verwaltungs- und Koordinationsaufgaben sowie Pflege des Planerio-Systems.

Sie koordinieren Termine, Ressourcen und Schnittstellen zu Fachkräften, Geschäftsführung und externen Partnern. Eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Erfahrung im Sozialbereich sind wünschenswert.

Qualifikationen

• Ausbildung oder Studium im Bereich Sozialmanagement oder Verwaltung erforderlich.
• Erfahrung im sozialen Sektor, idealerweise Kinder- und Jugendhilfe.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools; Bereitschaft Planerio zu erlernen.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise; gute Kommunikationsfähigkeiten.

Aufgaben

• Zentrale Verwaltungs- und Koordinationsaufgaben übernehmen.
• Verwaltung des Planerio-Systems und Dokumentation.
• Koordination von Terminen, Einsatzplänen und Ressourcen.
• Schnittstellenkommunikation zwischen Fachkräften, Geschäftsführung und externen Partnern.
• Unterstützung bei Berichten, Dokumentationen und Förderanträgen.
• Mitwirkung bei Organisation interner Abläufe und Prozessoptimierung.
• Allgemeine Büroorganisation und Sachbearbeitung.

Kenntnisse

Organisation

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Verwaltungs-/Sozialmanagement-Qualifikation

Tools

Planerio

Jobbeschreibung

Die Sternenpfad Kinder- und Jugendhilfe gGmbH sucht zur Verstärkung unseres Teams

eine engagierte Verwaltungskoordinator/in (m/w/d).

Aufgaben:

• Übernahme zentraler Verwaltungs- und Koordinationsaufgaben innerhalb unserer Kinder- und Jugendhilfe-Einrichtung
• Verwaltung und Pflege unseres digitalen Planungs- und Dokumentationssystems (Planerio)
• Koordination von Terminen, Einsatzplänen und Ressourcen
• Schnittstellenkommunikation zwischen Fachkräften, Geschäftsführung und externen Partnern (Behörden, Träger, Kostenträger)
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Dokumentationen und Förderanträgen
• Mitwirkung bei der Organisation von internen Abläufen und Prozessoptimierung
• Allgemeine Büroorganisation und Sachbearbeitung

Anforderungen:

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, idealerweise im Bereich Sozialmanagement, Büromanagement, Verwaltung oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Erfahrung im sozialen Sektor, vorzugsweise in der Kinder- und Jugendhilfe, von Vorteil
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Bereitschaft, sich in neue Software (z. B. Planerio) einzuarbeiten
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
• Kenntnisse im SGB VIII und im Umgang mit Kostenträgern wünschenswert

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem etablierten Träger der Kinder- und Jugendhilfe
• Ein kollegiales und unterstützendes Team
• Faire Bezahlung
• Übernahme des Deutschlandtickets
• 35 Urlaubstage
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!