Kommunale/r Archivar/-in

Gemeinde Faßberg; Faßberg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine kommunale Verwaltung in Niedersachsen sucht eine engagierte Person für die Übernahme und Betreuung von Verwaltungsunterlagen. Zu den Aufgaben gehören die Sichtung und digitale Erschließung von Archivmaterial sowie die Beratung. Diese Tätigkeit bietet flexible Arbeitszeiten, eine verantwortungsvolle Rolle und die Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung

Vergütung nach EG 4 TVöD (VKA)

Qualifikationen

• Kenntnisse im kommunalen Archivrecht und in der Schriftgutverwaltung wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit digitalen Archivsystemen und Standardsoftware.
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Übernahme und Sichtung von Verwaltungsunterlagen.
• Digitale Erschließung des Fotoarchivs.
• Auskunftserteilung bei Archivbenutzung.

Kenntnisse

Kenntnisse im kommunalen Archivrecht

Umgang mit digitalen Archivsystemen

Kommunikations- und Beratungskompetenz

Teamfähigkeit

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Tätigkeitsprofil:

• Überlieferungsbildung mit Bewertungsentscheidung und
• Übernahme amtlicher und nichtamtlicher Unterlagen
• Übernahme, Sichtung, Aussondern, Ordnung und Verzeichnung von
• Verwaltungsunterlagen mit selbständiger Beratung der abgebenden Stellen
• Strukturierung der Bestände, Bestandsbetreuung und –pflege
• Mitarbeit bei Veröffentlichungen
• Digitale Erschließung Fotoarchiv und Langzeitsicherung digitaler Daten
• Beteiligung an der Öffentlichkeitsarbeit, Mitwirkung bei Sonderausstellungen samt
• Vermittlungsprogramm, historische Bildungsarbeit
• Auskunftserteilung bei Archivbenutzung sowie Bearbeitung von E-Mails, Telefonanfragen sowie allgemeinen Bürotätigkeiten
• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einer kleinen, bürgernahen Verwaltung
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Dienstvereinbarungen
• Vergütung nach EG 4 TVöD (VKA)
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung

Anforderungsprofil:

• Kenntnisse im kommunalen Archivrecht und in der Schriftgutverwaltung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit digitalen Archivsystemen und Standardsoftware (MS Office)
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie Sensibilität im Umgang mit personenbezogenen Daten
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Große Horststraße 40-44
29328 Faßberg, Niedersachsen