Kollege (m/w/d) für die Assistenz

BridgeTec GmbH & Co. KG; Osnabrück; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen für digitalen Versand in Osnabrück sucht einen Kollegen (m/w/d) für die Assistenz der Produktionsleitung. Sie unterstützen das Tagesgeschäft, erstellen Dokumentationen und organisieren Büroabläufe. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten sind Teil des Angebots.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

24 Tage Urlaub

Kostenloses Obst, Wasser und Kaffee

Qualifikationen

• Gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook).
• Erste Erfahrungen in der Büroorganisation oder Assistenz – auch Quereinsteiger willkommen.
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Produktionsleitung im Tagesgeschäft.
• Erstellung technischer Dokumentationen, Arbeitsanweisungen, Handbücher und Verfahrensanweisungen.
• Protokollführung bei Meetings und Besprechungen.

Kenntnisse

Gute MS Office-Kenntnisse

Erste Erfahrungen in der Büroorganisation

Kommunikationsfreude

Jobbeschreibung

Overview

Kollege (m/w/d) für die Assistenz der Produktionsleitung

Wir sind ein führendes Unternehmen für den digitalen und postalischen Versand von Geschäftsbriefen. Mit einer Crew von rund 80 Mitarbeitenden unterstützen wir unsere Kunden beim papierbasierten und elektronischen Versand und bieten Lösungen, die exakt auf die Kundenbedürfnisse zugeschnitten sind. Der digitale Wandel in der Briefkommunikation wird künftig eine immer größere Bedeutung erhalten. Daher weisen alle Prognosen darauf hin, dass wir auch in den kommenden Jahren unseren außerordentlichen Wachstumskurs beibehalten.

Wir bieten dir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer Teilstelle, 20 Stunden/Woche.

Responsibilities

• Unterstützung der Produktionsleitung im Tagesgeschäft
• Erstellung technischer Dokumentationen, Arbeitsanweisungen, Handbücher und Verfahrensanweisungen
• Protokollführung bei Meetings und Besprechungen
• Organisation und Verwaltung von Urlaubsplanung und Dienstplänen
• Allgemeine Bürotätigkeiten wie Ablage, Terminplanung, E-Mail-Korrespondenz
• Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Personalabteilung und weiteren internen Schnittstellen

Qualifications

• Gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Erste Erfahrungen in der Büroorganisation oder Assistenz – auch Quereinsteiger willkommen
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und schnelle Auffassungsgabe
• Kommunikationsfreude, Teamgeist und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit

Benefits

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im dynamischen Umfeld eines wachsenden Unternehmens
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung zwischen 9 und 16 Uhr
• 24 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Eine gelebte Duz-Kultur mit flachen Hierarchien
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum zur persönlichen Entwicklung
• Kostenloses Obst, Wasser und Kaffee
• Sehr gute Verkehrsanbindung und Parkplatzsituation

BRIDGETEC GmbH & Co. KG
Irina Schwarzmann
Stahlwerksweg 10b
49084 Osnabrück