Kitaleitungsassistenz (m/w/d) für Kindertageseinrichtungen

Stadt Hanau; Hanau; Hybrid; EUR 22,000 - 31,000; Part time

Benefits offered by this job

Jahressonderzahlung

Leistungsorientierte Bezahlung

betriebliche Altersversorgung

Kostenfreies Mittagessen

4x im Monat freier Eintritt in Hanauer

RMV-Premiumticket

Fahrrad-Leasing

Job summary

Stadt Hanau sucht eine Kitaleitungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit bis zu 24 Wochenstunden für 2 Jahre in den Kindertageseinrichtungen. Vergütung gemäß TVöD, Entgeltgruppe 7. Einsatz je nach Stundenauslastung in mehreren Einrichtungen möglich.

Zu den Aufgaben gehören Zuarbeit bei Belegungsplanung, Verwaltung der Personal- und Verwaltungsdaten, vorbereitende Buchhaltung, Materialbestellung, Koordination mit der Kitaleitung sowie Schriftverkehr und Berichte. Einsatzort in Hanau, ggf.

Qualifications

• Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Qualifikation.
• ,

Responsibilities

• Unterstützung bei Belegungsplanung und Platzanfragen
• Pflege und Aktualisierung von Kinder- und Familiendaten in Verwaltungssoftware und Akten
• Vorbereitende Buchhaltung und Prüfungen
• Bestellung, Verwaltung und Ausgabe von Büromaterialien
• Informations- und Abstimmungsgespräche mit der Einrichtungsleitung
• Selbstständige Posteingangs-/ausgangsbearbeitung, Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
• Terminkoordination für Kitaleitung
• Erstellung von Schriftverkehr und Berichten
• Personalbereich: Urlaubs- und Krankenkartei pflegen
• Zusammenarbeit mit Fachabteilungen

Skills

Verwaltungsfachangestellte

Bürokaufleute

Kaufleute Bürokommunikation

Kaufleute Büromanagement

Education

Verwaltungsfachangestellte Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Bürokaufleute

Kaufleute Bürokommunikation

Tools

MS Office

Excel

Word

PowerPoint

Outlook

Job description

STELLENBESCHREIBUNG:

Wir suchen eine Kitaleitungsassistenz (m/w/d) für unsere Kindertageseinrichtungen.

Sie wollen unsere Stadt mitgestalten und gemeinsam wachsen? Wir suchen ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Kindertageseinrichtungen eine Kitaleitungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit bis zu 24 Wochenstunden befristet für 2 Jahre. Je nach Stundenumfang ist ein Einsatz in mehreren Einrichtungen vorgesehen. In unseren Kindertageseinrichtungen werden in der Regel Kinder im Alter von 0 bis 6 Jahren betreut. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 07 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

IHR AUFGABENBEREICH UMFASST IM WESENTLICHEN:

• Zuarbeit bei der Belegungsplanung und Platzanfragen
• Pflege und Aktualisierung der Kinder- und Familiendaten in der Verwaltungssoftware Little Bird, der KIKOM-App sowie in Aktenordnern, inklusive Datenschutzkonformität
• Vorbereitende Buchhaltung (z.B. Rechnungsprüfung und Vorbereitung zur Zahlungsanweisung)
• Bestellung, Verwaltung und Ausgabe von Büromaterialien, Hygiene- und Reinigungsartikeln, Spiel und Bastelmaterialien, Erste-Hilfe-Artikeln etc.
• Informations- und Abstimmungsgespräche mit der Einrichtungsleitung
• Selbstständige Bearbeitung des Posteingangs- und ausgangs sowie Telefonate und E-Mail-Korrespondenz
• Terminkoordination für die jeweilige Kitaleitung
• Selbstständige Erstellung von Schriftverkehr (z.B. Protokolle, Aushänge und Einladungen)
• Zuständigkeit für Teile der Personalverwaltung (z.B. Pflege der Urlaubs- und Krankenkartei)
• Erstellung von Berichten, Listen und Statistiken
• Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachabteilungen

IHR PROFIL:

• Sie verfügen über eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder haben eine der folgenden Qualifikationen im kaufmännischen Bereich:
  • Bürokaufleute (m/w/d),
  • Kaufleute für Bürokommunikation (m/w/d),
  • Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)
• Sie besitzen sehr gute Kommunikationskompetenzen in Deutsch (Wort und Schrift)
• Sicherer Umgang mit MS-Office (bspw. Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
• Freundlichkeit und eine serviceorientierte Einstellung gehören zu Ihren persönlichen Stärken – Sie fungieren gerne als Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden in den unterschiedlichen Funktionen und die Familien
• Sie agieren gerne selbstständig, flexibel und lösungsorientiert in einem sehr abwechslungsreichen Aufgabenfeld
• Diskretion und eine sorgfältige Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich

Eine positive Haltung zur Zusammenarbeit mit Kindern und Familien, sowohl innerhalb der Kindertagesstätte als auch im Stadtteil, wird vorausgesetzt.

WIR STEHEN EIN FÜR:

• Eine umfassende Begleitung während der Einarbeitung
• EBei Bedarf Vermittlung der erforderlichen Fachkenntnisse in internen und externen Schulungen
• Regelmäßige Dienstbesprechungen für Kitaleitungsassistenzen
• Größtmögliche Berücksichtigung der Wunscharbeitszeit durch flexible Dienstplangestaltung innerhalb der Öffnungszeiten der Kitas (07:00-16:00 Uhr)
• Eine lebendige Organisation, die übergreifend von einem Führungsteam geleitet wird

ZUSÄTZLICH BIETEN WIR:

• Attraktive Leistungen des öffentlichen Dienstes, z.B. eine Jahressonderzahlung, eine leistungsorientierte Bezahlung und eine betriebliche Altersversorgung
• Kostenfreies Mittagessen für Mitarbeitende in den Kindertagesstätten
• 4 x im Monat freier Eintritt in den Hanauer Schwimmbädern
• RMV-Premiumticket mit 6 € Eigenanteil
• Fahrrad-Leasing

SIE MÖCHTEN DIE ZUKUNFT IN HANAU MITGESTALTEN?

Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung Ihre persönlichen Vorstellungen zur Arbeitszeit an. Bitte beachten Sie, dass eine Besetzung nur bis zu 24 Wochenstunden möglich ist.

Bewerbungen schwerbehinderter Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Bewerbungsfrist endet am 25.10.2026.

Bei Rückfragen und für weitere Informationen erreichen Sie die Ansprechperson der Abteilung Personalmanagement und -entwicklung unter der Rufnummer 06181/2950-6886.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Hanau Kindertagesbetreuung
Eigenbetrieb der Stadt Hanau
Personalabteilung
Am Markt 14-18 | 63450 Hanau