kfm. Sachbearbeiter (m/w/d) Messdienst

AMVD Technik & Service GmbH; Leipzig; Vor Ort; EUR 26.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gleitzeit

Homeoffice nach Einarbeitung

Moderne Arbeitsplätze

Gesundheitsprämie

Betriebliche Altersvorsorge

8 Tage zusätzlicher Urlaub

Pünktliche Gehaltszahlungen

Steuerfreie Sachbezüge

Erholungsbeihilfe

Jährliche Prämie

Zusammenfassung

AMVD Technik & Service GmbH sucht eine zuverlässige kaufmännische Fachkraft in Leipzig zur Erfassung und Pflege von Objekt- und Kundendaten, Prüfung von Stammdaten sowie Bearbeitung eingehender Informationen. Sie unterstützen Abrechnungen, Vertragsunterlagen und das Dokumentenmanagement.

Zu Ihren Aufgaben gehören Auftragsbearbeitung, Fristenüberwachung sowie Kommunikation mit Hausverwaltungen und Eigentümern. Gute Deutschkenntnisse, MS Office und Interesse an Gebäudetechnik sind wünschenswert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung wünschenswert
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Technisches Verständnis bzw. Interesse an der Mess- und Gebäudetechnik von Vorteil

Aufgaben

• Erfassung und Pflege von Objekt-, Kunden- und Gerätedaten in unseren Systemen
• Prüfung und Aktualisierung von Stammdaten
• Ver-/ Bearbeitung und Plausibilisierung eingehender Daten
• Klärung von Unstimmigkeiten und fehlenden Angaben
• Unterstützung bei der Vorbereitung der Abrechnung und weiterer kaufmännischer Prozesse
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen und Vertragsunterlagen
• Überwachung von Vertragslaufzeiten und Fristen
• Auftragsbearbeitung
• Kommunikation mit Hausverwaltungen und Eigentümern
• Rechnungslegung
• Dokumentenmanagement
• Allgemeine administrative und kaufmännische Tätigkeiten

Kenntnisse

Sorgfältige Arbeitsweise

Zahlenverständnis

Gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar

Tools

MS Office

Excel

Jobbeschreibung

Ihre Aufgabenbereiche

• Erfassung und Pflege von Objekt-, Kunden- und Gerätedaten in unseren Systemen (Datenaufnahme)


• Prüfung und Aktualisierung von Stammdaten


• Ver-/ Bearbeitung und Plausibilisierung eingehender Daten


• Klärung von Unstimmigkeiten und fehlenden Angaben


• Unterstützung bei der Vorbereitung der Abrechnung und weiterer kaufmännischer Prozesse


• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen und Vertragsunterlagen


• Überwachung von Vertragslaufzeiten und Fristen


• Auftragsbearbeitung


• Kommunikation mit Hausverwaltungen und Eigentümern


• Rechnungslegung


• Dokumentenmanagement


• Allgemeine administrative und kaufmännische Tätigkeiten

Ihr fachliches Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar


• Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung wünschenswert


• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel


• Technisches Verständnis bzw. Interesse an der Mess- und Gebäudetechnik von Vorteil

Ihr persönliches Profil

• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise


• Sicherer Umgang mit Daten und Zahlen


• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden und Kollegen


• Eigenständige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

• Gleitzeit und nach Einarbeitung Homeoffice


• abwechslungsreiche Tätigkeit


• moderne Arbeitsplätze


• Gesundheitsprämien


• betriebliche Altersvorsorge


• 8 Tage über dem jährlichen Mindesturlaub


• pünktliche Gehaltszahlungen


• steuerfreie Sachbezüge


• Erholungsbeihilfe


• jährliche Prämie, u. a. für Teamaktivitäten

Ansprechpartner

Ihr Ansprechpartner in unserem Unternehmen ist: Herr Oelsch, Email: [e-mail]