Kfm. Mitarbeiter (m/w/d) für die Dokumentenverwaltung

Aschert & Bohrmann GmbH; Bonn; Vor Ort; EUR 26.000 - 32.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Strukturierte Tätigkeit mit klar definierten Aufgaben

Modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen

Kollegiales Team und wertschätzende Unternehmenskultur

Langfristige Perspektive und attraktive Vergütung

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen in Bonn sucht einen Kfm. Mitarbeiter (m/w/d) für die Dokumentenverwaltung. Sie sind verantwortlich für die Verwaltung und Prüfung von Dokumenten sowie die Pflege digitaler Systeme. Anforderungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Erfahrung im administrativen Bereich. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld und eine langfristige Perspektive. Bewerbungen bitte an die angegebene E-Mail senden.

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im administrativen Umfeld oder in der Dokumentenverwaltung.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Affinität zu digitalen Systemen.
• Hohe Sorgfalt, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Hohe Sorgfalt, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Verwaltung, Prüfung und strukturierte Ablage von Vertrags- und Geschäftsdokumenten.
• Pflege digitaler Dokumentenmanagementsysteme sowie Sicherstellung der Datenqualität.
• Unterstützung bei der Erfassung und Aktualisierung von Stammdaten.
• Überwachung von Fristen und Archivierungsrichtlinien.
• Vorbereitung von Unterlagen für interne Prüfungen oder externe Anfragen.
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen zur Sicherstellung vollständiger Dokumentationen.
• Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Prozesse.

Kenntnisse

Sorgfalt

Genauigkeit

Organisatorisches Geschick

MS Office

Digitale Systeme Affinität

Sehr gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Kfm. Mitarbeiter (m/w/d) für die Dokumentenverwaltung - Bonn

im Rahmen der vermittlungsorientierten Zeitarbeit

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung dervermittlungsorientierten Zeitarbeit einen Kfm. Mitarbeiter(m/w/d) für die Dokumentenverwaltung am Standort Bonn.

Ihre Aufgaben

• Verwaltung, Prüfung und strukturierte Ablage von Vertrags- und Geschäftsdokumenten
• Pflege digitaler Dokumentenmanagementsysteme sowie Sicherstellung der Datenqualität
• Unterstützung bei der Erfassung und Aktualisierung von Stammdaten
• Überwachung von Fristen und Archivierungsrichtlinien
• Vorbereitung von Unterlagen für interne Prüfungen oder externe Anfragen
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen zur Sicherstellung vollständiger Dokumentationen
• Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Prozesse

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erste Berufserfahrung im administrativen Umfeld oder in der Dokumentenverwaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Affinität zu digitalen Systemen
• Hohe Sorgfalt, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Strukturierte Arbeitsweise und organisatorisches Geschick
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Kunde bietet

• Strukturierte Tätigkeit mit klar definierten Aufgaben
• Modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
• Kollegiales Team und wertschätzende Unternehmenskultur
• Langfristige Perspektive und attraktive Vergütung

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 379184 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [e-mail]

Dann nutzen Sie unser Online-Formular, oder rufen Sie uns an: [phone] - 0