Kfm. Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Sachbearbeitung Fuhrpark

Wir Team; Erkrath; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Wir Team in Erkrath sucht eine/n Kfm. Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Sachbearbeitung Fuhrpark. Sie sind organisational stark, arbeiten strukturiert und übernehmen Administration, Empfang und Fahrzeugkoordination am zentralen Standort.

Zu den Aufgaben gehören Telefonannahme, Rechnungskontrolle, Terminplanung und Disposition unserer PKW inkl. Werkstattkoordination. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Führerschein sind erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im kaufmännischen, administrativen oder organisatorischen Bereich.
• Gute MS-Office-Kenntnisse.
• Organisationstalent sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Führerschein zwingend erforderlich.
• Erfahrung in der Fahrzeugkoordination oder PKW-Disposition.

Responsibilities

• Freundliche und professionelle Annahme, Einordnung und Weiterleitung eingehender Telefonate.
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Dienstleistern und Geschäftspartnern.
• Bearbeitung allgemeiner kaufmännischer und administrativer Vorgänge.
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, Bestellungen und Geschäftsdokumenten.
• Terminüberwachung und Koordination verschiedener Vorgänge.
• Organisation und Disposition unserer PKW, einschließlich Fahrzeugterminen, Übergaben und Rückgaben.
• Koordination von Werkstatt- und Serviceterminen sowie Kommunikation mit Werkstätten, Autohäusern und Leasinggesellschaften.
• Verwaltung von Fahrzeugunterlagen, Leasingverträgen und Tankkarten.
• Organisation von Bürobedarf und weiteren zentralen Dienstleistungen.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Eigeninitiative

Freundliches Auftreten

Führerschein

Hands-on-Mentalität

Education

Kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement)

Tools

MS Office

Job description

Kfm. Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Sachbearbeitung Fuhrpark

Organisationstalent gesucht – vielseitige Aufgaben in unserer Zentrale in Erkrath
Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und behalten auch bei vielen unterschiedlichen Aufgaben den Überblick?
Dann sind Sie bei uns richtig!

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar

Berufserfahrung im kaufmännischen, administrativen oder organisatorischen Bereich

Gute MS-Office-Kenntnisse

Organisationstalent sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Freundliches, professionelles Auftreten und Freude am telefonischen Kontakt

Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative

Ausgeprägte Hands-on-Mentalität

Erfahrung in der Fahrzeugkoordination oder PKW-Disposition

Führerschein zwingend erforderlich

Ihre Aufgaben

Freundliche und professionelle Annahme, Einordnung und Weiterleitung eingehender Telefonate

Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Dienstleistern und Geschäftspartnern

Bearbeitung allgemeiner kaufmännischer und administrativer Vorgänge

Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, Bestellungen und Geschäftsdokumenten

Terminüberwachung und Koordination verschiedener Vorgänge

Organisation und Disposition unserer PKW, einschließlich Fahrzeugterminen, Übergaben und Rückgaben

Koordination von Werkstatt- und Serviceterminen sowie Kommunikation mit Werkstätten, Autohäusern und Leasinggesellschaften

Verwaltung von Fahrzeugunterlagen, Leasingverträgen und Tankkarten

Organisation von Bürobedarf und weiteren zentralen Dienstleistungen

Wir bieten Ihnen

Attraktive Vergütung und gute Entwicklungsmöglichkeiten

Einen unbefristeten Arbeitsvertrag

Einen sicheren Arbeitsplatz in einem mittelständischen Unternehmen

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit

Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld