Kfm. Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsbearbeitung

Kolibri Jobportal; Heeslingen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Job

Familiäre Unternehmenskultur

Betriebliche Altersvorsorge

Regelmäßige Mitarbeiterevents

Rabatte auf Bücher-/Elektroniksortment

Corporate Benefits

Epassi-Firmenfitness

Job summary

Kolibri Jobportal sucht zur Verstärkung im Bereich Auftragsabwicklung eine engagierte Fachkraft. Sie koordinieren Bestellungen national sowie international, überwachen Liefertermine und kommunizieren zuverlässig mit Auftraggebern und Partnern.

Sie planen und prüfen Frachtpreise, unterstützen das Vertriebsteam operativ und pflegen Stammdaten im ERP-System. Flache Hierarchien und Teamspirit gehören dazu.

Qualifications

• Erfahrung in Auftragsbearbeitung, Logistik, Disposition oder Vertriebsinnendienst vorteilhaft
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil

Responsibilities

• Abwicklung nationaler und internationaler Bestellungen – von der Belegerfassung bis zur Organisation der Warenlieferung
• Koordination und Überwachung termingerechter Anlieferungen
• Kommunikation mit Fulfillment-Auftraggebern, Handelspartnern und weiteren Schnittstellen
• Kalkulation von Frachtpreisen sowie Prüfung eingehender Rechnungen
• Operative Unterstützung des Vertriebsteams
• Pflege und Kontrolle der Stammdaten im Warenwirtschaftssystem
• Steuerung und Überwachung der Auslastung der Lagerlogistik
• Sicherstellung einer transparenten, effizienten und kundenorientierten Auftragsabwicklung

Job description

Du behältst auch bei vielen Aufträgen, Terminen und Ansprechpartnern den Überblick? Du arbeitest sorgfältig, serviceorientiert und hast Freude daran, Prozesse zuverlässig zu koordinieren?

Dann werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns eine reibungslose Auftragsabwicklung – national wie international.

Deine Aufgaben bei uns

• Abwicklung nationaler und internationaler Bestellungen – von der Belegerfassung bis zur Organisation der Warenlieferung
• Koordination und Überwachung termingerechter Anlieferungen
• Kommunikation mit Fulfillment-Auftraggebern, Handelspartnern und weiteren Schnittstellen
• Kalkulation von Frachtpreisen sowie Prüfung eingehender Rechnungen
• Operative Unterstützung unseres Vertriebsteams
• Pflege und Kontrolle der Stammdaten in unserem Warenwirtschaftssystem
• Steuerung und Überwachung der Auslastung unserer Lagerlogistik
• Sicherstellung einer transparenten, effizienten und kundenorientierten Auftragsabwicklung

Was Du mitbringen solltest

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung, Logistik, Disposition oder im Vertriebsinnendienst ist wünschenswert
• Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden, Partnern und internen Teams
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind für die internationale Auftragsabwicklung von Vorteil

Das erwartet Dich bei uns

Wir setzen auf ein ehrliches Miteinander, flache Hierarchien und ein Umfeld, in dem Du Deine Ideen einbringen kannst. Und natürlich kommen auch die Benefits nicht zu kurz:

• Ein unbefristeter Job mit langfristiger Perspektive
• Eine familiäre Unternehmenskultur, kurze Wege und eine echte Du-Mentalität
• Betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Mitarbeiterevents
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte aus unserem Buch- und Elektroniksortiment
• Corporate Benefits mit vielen attraktiven Rabatten
• Epassi-Firmenfitness – damit Du auch außerhalb des Jobs in Bewegung bleibst