Key User SAP FI / Prozessberater Rechnungswesen (m/w/d)

Hugendubel; München; On-site; EUR 80,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Mitarbeiterrabatte auf Sortiment und e

Wellpass Mitgliedschaft

Corporate Benefits

Yoga im Unternehmen

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeiterevents (Sommerfest, B2Run)

30 Tage Urlaub

Job summary

Hugendubel sucht in München eine/n Key User SAP FI / Prozessberater Rechnungswesen (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./W.). Sie entwickeln und optimieren unsere SAP-basierten Rechnungswesenprozesse, betreuen SAP FI, und koordinieren Schnittstellen zu Vor- und Nachgelagerten Systemen.

Sie bringen fundierte ERP-Erfahrung, Projektmanagementkompetenz und analytisches Denken mit und arbeiten eng mit Fachbereichen, IT-Dienstleistern und Lieferanten zusammen.

Qualifications

• Fundierte Erfahrungen in der Abbildung und Umsetzung von Prozessen in ERP-Systemen (SAP FI, EDI, Workflow-Tools, Dokumentenmanagement).
• Berufserfahrung im IT-Bereich in einem Beratungs- oder Handelsunternehmen sowie im Bereich Rechnungswesen.
• Projektmanagement- und Prozessmodellierungserfahrung.
• Analytisches und lösungsorientiertes Denkvermögen.
• Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität.

Responsibilities

• Entwicklung und Verbesserung interner Geschäftsprozesse, Schwerpunkt Rechnungswesen (SAP FI).
• Anwendungsbetreuung von SAP FI und weiteren Tools im Bereich digitaler Rechnungseingang/-ausgang.
• Schnittstellen zwischen SAP FI und vor-/nachgelagerten Systemen einrichten und weiterentwickeln.
• SAP-Systemeinstellungen und -erweiterungen (Customizing) durchführen.
• Mitwirkung bei der Einführung von S/4HANA (FI/CO) und bei Releasewechseln, Systemtests und Schulungen.
• Unterstützung in SD/CO/HR sowie Systembetreuung und Koordination von Dienstleistern
• Prozesse mit Fachabteilungen, Lieferanten und IT-Dienstleistern optimieren
• Tätigkeiten im Fachbereich wie Treasury oder Rechnungsstellung nach Absprache übernehmen

Skills

SAP FI

Prozessmodellierung

Projektmanagement

Analytisches Denkvermögen

Teamfähigkeit

Hands-on-Mentalität

Tools

EDI

Workflow-Tools

Dokumentenmanagement

S/4HANA

Job description

1893 gegründet, bekennt sich Hugendubel nach über 130 Jahren Firmenhistorie auch heute eindeutig zum Buch. Mit deutschlandweit rund 3000 Standorten – darunter mehr als 100 Filialen und 800 Shop-in-Shops, dem Online-Shop Hugendubel.de, dem Großkundengeschäft Hugendubel Fachinformationen sowie mit eBook.de ist Hugendubel eines der größten inhabergeführten Buchhandelsunternehmen Deutschlands. Seit 2021 vereint es mit lovelybooks.de zudem die größte deutschsprachige Buchcommunity unter seinem Dach. Unter der Leitung der Geschwister Nina und Maximilian Hugendubel ist das Unternehmen bis heute in der fünften Generation familiengeführt. Hugendubel ist Mitinitiator und Mitgründer der international einzigartigen und erfolgreichen tolino-Allianz für das digitale Lesen made in Germany. In der Verzahnung des Filial-, Online- und Digitalgeschäfts verfolgt Hugendubel eine generationenübergreifende Omnichannel-Strategie. Derzeit beschäftigt das Unternehmen deutschlandweit rund 1.600 Mitarbeiter:innen.

Key User SAP FI / Prozessberater Rechnungswesen (m/w/d)

Sie haben ein ausgeprägtes Verständnis für Rechnungswesenprozesse, arbeiten gerne mit SAP FI und haben Freude daran, Prozesse zu analysieren, weiterzuentwickeln und gemeinsam mit verschiedenen Fachbereichen voranzutreiben? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Für unsere Zentrale in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40,00 Std./W.) einen Key User SAP FI / Prozessberater Rechnungswesen (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Sie entwickeln und verbessern unsere internen Geschäftsprozesse (vornehmlich in SAP) mit dem Schwerpunkt Rechnungswesen
• Sie sind verantwortlich für die Anwendungsbetreuung unseres SAP FI sowie weiterer Tools im Bereich digitaler Rechnungseingang und -ausgang
• Sie unterstützen die Einrichtung und Weiterentwicklung von Schnittstellen zwischen SAP FI und diversen vor- und nachgelagerten Systemen
• Sie führen SAP-Systemeinstellungen und -erweiterungen (Customizing) durch, ggfs. mit Unterstützung eines SAP-Dienstleisters
• Sie übernehmen eine verantwortliche Rolle bei der anstehenden Einführung von S/4HANA (FI/CO)
• Sie konzipieren und wirken bei Releasewechseln, Systemtests und Schulungen mit
• Sie unterstützen im Bereich SD/CO/HR sowie der Systembetreuung
• Sie verantworten die Koordination der Dienstleister zur Sicherstellung des operativen Betriebs (u.a. SAP, Workflow-Tool)
• Sie erkennen Verbesserungspotentiale und setzen prozessoptimierende Maßnahmen zusammen mit den Fachabteilungen, Lieferanten und IT-Dienstleistern um
• Sie übernehmen in Absprache Tätigkeiten im Fachbereich, z.B. Treasury oder Rechnungsstellung

Das bringen Sie mit:

• Sie haben fundierte Erfahrungen in der Abbildung und Umsetzung von Prozessen in ERP-Systemen (SAP FI, EDI, Workflow-Tools, Dokumentenmanagement), auch modulübergreifend
• Sie haben bereits Berufserfahrung im IT-Bereich in einem Beratungs- oder Handelsunternehmen und im Bereich Rechnungswesen gesammelt
• Sie bringen Erfahrungen im Projektmanagement und in der Prozessmodellierung mit
• Sie haben ein analytisches und lösungsorientiertes Denkvermögen
• Sie sind teamfähig, kommunikationsstark und leben die Hands-on-Mentalität

Darüber hinaus können Sie sich darauf freuen:

• Mitarbeiterrabatte auf unser Sortiment, in unseren Cafés des Lesens und Zugang zu kostenfreien e-Leseexemplaren
• Bezuschusste EGYM Wellpass Mitgliedschaft - für Fitness, mentale Gesundheit und Wellness in Deutschland und Österreich
• Zugang zu attraktiven Mitarbeiterrabatten über Corporate Benefits
• Unternehmensinternes Yoga
• Flexible Arbeitszeiten
• Mitarbeiterevents, wie z.B. Sommerfest oder B2Run
• Ein spannendes Arbeitsgebiet mit Entfaltungsmöglichkeiten und Gestaltungsspielraum
• Eine sehr gute und teamorientierte Arbeitsatmosphäre
• 30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
• Kostenfreie Getränke
• Mitarbeiterverpflegung mit Hofmann's to go

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!