Kaufmännisches Projektmanagement

Trench Group GmbH; Troisdorf; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Technologieunternehmen in Troisdorf sucht einen neuen Mitarbeiter im Auftragsmanagement. Sie sind verantwortlich für die Anlegung und Betreuung von Aufträgen, die Kommunikation mit Kunden sowie die aktive Klärung von Fragen und Problemen. Voraussetzungen umfassen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Englischkenntnisse und Sicherheit im Umgang mit SAP. Wir bieten eine langfristige Anstellung mit attraktiven Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Wettbewerbsfähige Vergütung

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterevents

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit SAP und den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, flexible Arbeitsweise, Durchsetzungsvermögen.
• Planungs- und Organisationsgeschick.

Aufgaben

• Aufträge im PPS-System anlegen.
• Kundenabnahmen betreuen.
• Druck und Versand von Auftragsunterlagen.
• Auftragsprozess realisieren nach technischen Regeln.
• Materialdaten pflegen.

Kenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Kommunikations- und Teamfähigkeit

Flexibles Arbeiten

Durchsetzungsvermögen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS-Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

HSP ist Teil der Trench Group. Als Weltmarktführer auf dem Gebiet der Hochspannungsdurchführungen hat sich HSP auf die Entwicklung innovativer und nachhaltiger Produktlösungen für die Energiebranche spezialisiert.

Schon seit 1893 liegt unser Fachwissen in der Herstellung langlebiger Hochspannungsdurchführungen für verschiedene Anwendungsbereiche, die einen wichtigen Beitrag zur weltweiten Energiewende und Versorgungssicherheit leisten. In unserem Unternehmenssitz in Troisdorf bei Köln vereinen wir mit mehr als 350 Mitarbeitenden alle HSP‑Gewerke unter einem Dach. Vom Vertrieb, Engineering und Auftragsabwicklung über Personal, Controlling und Einkauf bis hin zur Forschung, Entwicklung und Fertigung unserer Produkte. Unsere Stärken sind unser motivierender Teamgeist und der Anspruch, zukunftsfähige Produktlösungen in der Hochspannungstechnik zu realisieren.

Wir sind stolz auf unser Engagement für den technologischen Fortschritt und die offene, wertschätzende und vertrauensvolle Arbeitsweise, die wir tagtäglich leben. Werden auch Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte und starten Sie Ihre spannungsgeladene Karriere bei HSP!

Ihre Aufgaben:

• Anlegen der Aufträge im PPS-System
• Gelegentliche Betreuung von Kundenabnahmen
• Druck und Versand von Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung
• Realisierung des Auftragsprozesses für Wie‑Aufträge nach dem 4‑Augen‑Prinzip, basierend auf technischen Regeln – abgestimmt auf das Order Engineering
• Pflege von Materialdaten zur Freigabe von neuem Material für Aufträge

• Regelmäßige Terminverfolgung aller Aufträge im definierten Verantwortungsbereich
• Aktive Klärung auftretender, potenzieller Probleme und Terminverschiebungen mit den anderen Fachbereichen entlang der Wertschöpfungskette, ggf. unter Einbindung des Vorgesetzten
• Fallweise Eskalation nach Bedarf bei auftretenden Problemen nach vorgegebenen Regeln
• Bei Abweichungen zum Kundenwunsch: Suche nach angemessenen Problemlösungen unter Berücksichtigung der verschiedenen Interessenlagen und in Rücksprache mit dem Leiter Order Management Lösungen vorschlagen
• Aktives Einwirken auf die Erreichung der Versand- und Fakturavoraussetzungen der verantworteten Aufträge (inklusive beispielsweise des Fertigungsstandes, des Erhalts von Kredit Dokumenten oder Anzahlungen, etc.)
• Aktive Klärung des Status fertiger, nicht versandter Waren mit den jeweiligen Kunden zur Erreichung des Versands/der Abholung
• Aktive Klärung zum Forderungsmanagement / Cash Collection
• Aktive Klärung des Forderungsmanagements & Inkasso
• Regelmäßige Bewertung der länderspezifischen Umsatzprognose in Abstimmung mit dem Leiter Order Management

• Proaktive Kommunikation mit den Kunden bei Terminabweichung im vorgegebenen Rahmen
• Entgegennahme und sachgerechte Klärung von Kundenrückfragen unter Rücksprache mit anderen Fachabteilungen
• Ansprechpartner(in) des Leiters/der Leiterin Order Management, des Versands, des Vertriebs und der Geschäftsführung sowie anderer Fachbereiche zum aktuellen Auftragsstatus der betreuten Kundenaufträge
• Regelmäßige abteilungsübergreifende Kommunikation und Koordination interner Projekte
• Regelmäßige abteilungsübergreifende Kommunikation und Koordination von Projekten mit externer Beteiligung
• SAP Key User
• Teilweise Teilnahme an internen Abstimmungsrunden zur Auftragsverwaltung

Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit SAP und den gängigen MS‑Office‑Anwendungen
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, flexible Arbeitsweise, Durchsetzungsvermögen
• Planungs‑ und Organisationsgeschick

Wir bieten:

• Perspektive: Langfristige Anstellung in einem dynamisch wachsenden und zukunftssicheren Unternehmen, welches zu den führenden der Branche zählt
• Persönliche Entwicklung: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, Talentförderung, Weiterentwicklungs‑ und Aufstiegsmöglichkeiten im Unternehmen
• Vergütung & Arbeitszeit: Wettbewerbsfähige Vergütung nach dem Tarifvertrag der Metall‑ und Elektroindustrie NRW, u.a. mit Urlaubs‑ und Weihnachtsgeld, Leistungszulage und Monatsprämie, vermögenswirksame Leistungen, 35‑Stunden‑Woche, 30 Tage Urlaub, Homeoffice
• Sozialleistungen & Gesundheit: Betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss, Deutschlandticket, Kostenlose Getränke wie Wasser und Kaffee, eigenes Mitarbeiter‑Restaurant inkl. Essenszuschuss, Betriebsarzt für Gesundheitsuntersuchungen und Grippeschutzimpfungen am Standort
• Mitarbeiterevents: Weihnachtsfeier, Familienfest und Teamevents, Betriebs‑Fußballmannschaft, Teilnahme am Business Run Köln
• Ausstattung & Standort: Zeitgemäße Büro‑ und Arbeitsausstattung, eigene IT im Haus, Bereitstellung von persönlicher Schutzausrüstung, Ladepunkte für E‑Autos und für E‑Bikes auf dem Firmengelände, Fahrradparkplätze auf dem Firmengelände, gute ÖPNV‑Anbindung mit Bushaltestelle in der Nähe, ausreichend kostenlose Mitarbeiterparkplätze

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