Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d) im Facility Management - 19649

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Leipzig; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Gebäudemanagement-Unternehmen sucht einen kaufmännischen Sachbearbeiter (w/m/d) im Facility Management in Leipzig. Sie werden effizient interne Abläufe gestalten, Monatsabschlüsse durchführen und die Budgetplanung übernehmen. Ideale Kandidaten haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in ähnlichen Positionen. Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein unbefristeter Arbeitsvertrag. Bewerbungen sind online möglich.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Weihnachtsgeld

Flexible Arbeitszeitmodelle

Betriebliche Altersvorsorge

Exklusive Angebote für Mitarbeitende

Qualifikationen

• Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist erforderlich.
• Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen wird gewünscht.
• Fähigkeit zum selbständigen und proaktiven Handeln wird vorausgesetzt.

Aufgaben

• Verantwortung für Monatsabschlüsse und Budgetplanung.
• Überwachung des Cash-Managements.
• Durchführung von Steuerungsgesprächen mit operativen Einheiten.
• Optimierung von Geschäftsprozessen im Facility Management.

Kenntnisse

Microsoft 365-Anwendungen

Serviceorientierung

Kommunikative Fähigkeiten

Selbstständiges Handeln

Zielorientiertes Handeln

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d) im Facility Management - 19649

Wir sind APLEONA – Wir realisieren Potential. Mit unseren nun über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement.

Als kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d) - 19649 tragen Sie maßgeblich dazu bei, unsere internen Abläufe effizient zu gestalten und den Geschäftsbetrieb zu unterstützen – die Stelle kann dabei flexibel in Teil- oder Vollzeit ausgeübt werden.

Das machen Sie bei uns:

• Durchführung und Überwachung des Monatsabschlusses sowie Budgetplanung in Zusammenarbeit mit Objekt- und Projektleitern
• Verantwortung für das Cash-Management, inklusive Überwachung offener Posten und nicht abgerechneter Leistungen (NAL)
• Vorbereitung und Durchführung von Steuerungsgesprächen mit den operativen Einheiten
• Überwachung und Umsetzung vertraglicher Vereinbarungen (Abrechnung, Preisindexierung)
• Kontinuierliche Optimierung und Verbesserung von Geschäftsprozessen im Facility Management

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365-Anwendungen
• Eine ausgeprägte Serviceorientierung und starke kommunikative Fähigkeiten
• Selbstständiges, zielorientiertes Handeln und eine proaktive Arbeitsweise

Darauf können Sie sich freuen:

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Teilzeit oder Vollzeit
• 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester
• Ein vertraglich festgelegtes Weihnachtsgeld
• Ein hauseigener APLEONA-Tarifvertrag (IG BAU)
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Betriebliche Altersvorsorge zur Sicherung Ihrer Zukunft
• Ein umfassendes Onboarding-Programm für Ihren optimalen Einstieg
• Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
• APLEONA-Weiterbildungsprogramme für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung
• JobRad-Leasing für Ihre Mobilität und Fitness

Weitere Informationen

Bitte nutzen Sie ausschließlich die Funktion unserer Online-Bewerbung. Per Post eingesandte Unterlagen können aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesendet werden.

Mit mehr als 40.000 Beschäftigten in über 30 Ländern gehört Apleona zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien und der Wartung von Anlagen erleichtern wir täglich das Leben Tausender Menschen und arbeiten aktiv am Klima- und Umweltschutz.