Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d) Facility Management

Softgarden; Frankfurt; Hybrid; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Anstellung

Attraktives Vergütungspaket

Vermögenswirksame Leistungen

Kollegiale Arbeitsatmosphäre

Familienfreundliche Personalpolitik

Empfehlungsprogramm

Corporate Benefits

Zusammenfassung

ROM Facility Solutions in Frankfurt am Main sucht eine/n kaufmännische/n Sachbearbeiter/in (w/m/d) für Vollzeit (40 Std.) oder Teilzeit (mind. 32 Std.).

Du bist Ansprechpartner für interne/externe Anfragen, planst Termine, koordinierst Techniker- und Nachunternehmerleistungen, unterstützt Projekte, Einkauf und vorbereitende Buchhaltung und pflegst Daten in Systemen.

Wert gelegt wird auf Organisationstalent, Diskretion, Teamfähigkeit sowie sichere MS-Office-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), Industriekauffrau / Industriekaufmann (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise konntest du bereits (erste) Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, z. B. als kaufm.Sachbearbeiter (w/m/d), Einkauf (w/m/d) oder als Assistenz (w/m/d) sammeln.
• Du beherrschst die gängigen MS-Office Programme (Word, Excel, PowerPoint).
• Neben deinem Organisationstalent und deiner selbstständigen, strukturierten Arbeitsweise arbeitest du gerne im Team und gehst trotz deiner Kommunikationsstärke diskret mit allen dir anvertrauten Informationen um.

Aufgaben

• Du bist Ansprechpartner (w/m/d) für interne und externe Anfragen.
• Die Korrespondenz sowie die Terminplanung, Koordination und Organisation von z. B. Techniker- und Nachunternehmerleistungen fällt ebenfalls in deinen Aufgabenbereich.
• Du unterstützt das Team innerhalb der Projekte, z. B. durch die Erstellung von Präsentationen und Dokumenten, Einkaufstätigkeiten oderRechnungsprüfungen / Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung.
• Die Pflege und Verwaltung von Daten in internen und externen Systemen gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Was der Job dir bietet

Nutze deine Chance – neues Unternehmen, neues Team! Starte als kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d) bei der ROM Facility Solutions, einem innovativen Unternehmen der Zech Unternehmensgruppe, das Facility Management ins digitale Zeitalter führt.

Die Stelle ist in Vollzeit mit 40 Wochenstunden oder in Teilzeit mit mindestens 32 Wochenstunden am Standort Frankfurt am Main zu besetzen. Deine Aufgaben im Wesentlichen:

• Du bist Ansprechpartner (w/m/d) für interne und externe Anfragen.
• Die Korrespondenz sowie die Terminplanung, Koordination und Organisation von z. B. Techniker- und Nachunternehmerleistungen fällt ebenfalls in deinen Aufgabenbereich.
• Du unterstützt das Team innerhalb der Projekte, z. B. durch die Erstellung von Präsentationen und Dokumenten, Einkaufstätigkeiten oderRechnungsprüfungen / Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung.
• Die Pflege und Verwaltung von Daten in internen und externen Systemen gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Womit du uns überzeugst

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), Industriekauffrau / Industriekaufmann (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise konntest du bereits (erste)Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, z. B. als kaufm.Sachbearbeiter (w/m/d),Einkäufer (w/m/d) oder als Assistenz (w/m/d) sammeln.
• Du beherrschst die gängigen MS-Office Programme (Word, Excel, PowerPoint).
• Neben deinem Organisationstalent und deiner selbstständigen, strukturierten Arbeitsweise arbeitest du gerne im Team und gehst trotz deiner Kommunikationsstärke diskret mit allen dir anvertrauten Informationen um.

Was wir dir noch bieten möchten

• Eine unbefristete Anstellung in einem professionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen, vielseitigen Tätigkeiten
• Ein attraktives Vergütungspaket
• Vermögenswirksame Leistungen
• Kollegiale und positive Arbeitsatmosphäre, gestärkt durch Events wie Weihnachtsfeiern, Sommerfeste und Teamevents
• Familienfreundliche Personalpolitik
• Empfehlungsprogramm (Mitarbeiter werben Mitarbeiter)
• Teilnahme am Corporate Benefits Programm mit exklusiven Mitarbeiterrabatten

Wer wir sind

Mit ROM Facility Solutions gestalten wir innerhalb der Zech Unternehmensgruppe ein zukunftsorientiertes Unternehmen, das technisches Know-how und Engineering-Kompetenz mit fundierter Energieexpertise und Service vereint.
Unsere Mission:Wir machen den Betrieb von Gebäuden effizienter, nachhaltiger und intelligenter – und begleiten unsere Kunden aktiv auf ihrem Weg zur Klimaneutralität.
Unsere Vision: Wir streben danach, der innovativste, digital führende und nachhaltigste Facility-Management-Dienstleister in Deutschland zu werden.

Hinweis für Personaldienstleister/Personalberatungen

Bitte berücksichtigen Sie, dass die ROM Facility Solutions GmbH keine unaufgefordert zugesandten Bewerbungsunterlagen von Personalvermittlungsagenturen akzeptiert. Die ROM Facility Solutions GmbH arbeitet mit bevorzugten Anbietern und Partnern zusammen und wird ohne entsprechende Rahmenvereinbarung keine Vergütungs- oder Provisionszahlungen an Personalvermittlungsagenturen vornehmen. Sollte die ROM Facility Solutions GmbH ein Kandidatenprofil von einer Personalvermittlungsagentur erhalten, mit der keine Rahmenvereinbarung besteht, und dieser Kandidat (m/w/d) zu einem späteren Zeitpunkt im Rekrutierungsprozess berücksichtigt oder eingestellt werden, entstehen dadurch keine Ansprüche auf Seiten der Personalvermittlungsagentur.