Kaufmännischer Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)

MY Humancapital GmbH; München; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Work-Life-Balance

Sicherheit

Weiterentwicklung

Vielseitigkeit

Zentrale Lage

Zusammenfassung

MY Humancapital GmbH vermittelt im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München eine Position als Kaufmännischer Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) im öffentlichen Dienst. Die Stelle umfasst die Erfassung und Bearbeitung von Anträgen, telefonische Anfragen, Besucherempfang, sowie das Weiterleiten von Anliegen und strukturierte Dokumentation.

Sicheres MS-Office-Know-how wird erwartet; Teamfähigkeit und Kundenorientierung sind gefragt.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung als Basis; Berufserfahrung in Sachbearbeitung vorteilhaft.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Eingehende Anträge und Vorgänge im System erfassen und bearbeiten.
• Telefonische Anfragen bearbeiten; Besucher freundlich empfangen.
• Anliegen prüfen und an zuständige Stellen weiterleiten; Dokumentation pflegen.
• Allgemeine organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft unterstützen.

Kenntnisse

MS Office

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung (Kaufmann Büromanagement / Industriekaufmann / Verwaltungsfachangestellte)

Jobbeschreibung

Kaufmännischer Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) – München | Vollzeit | Öffentlicher Dienst

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Kaufmännischer Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)“.

Aufgaben

• Als Sachbearbeiter (m/w/d) erfassen und bearbeiten Sie eingehende Anträge und Vorgänge im System
• Zudem übernehmen Sie telefonische Anfragen und stehen Besuchern als freundliche Ansprechperson zur Verfügung
• Darüber hinaus prüfen Sie eingehende Anliegen und leiten diese zuverlässig an die zuständigen Stellen weiter
• Zusätzlich kümmern Sie sich um die Ablage und sorgen für eine strukturierte und vollständige Dokumentation
• Dabei unterstützen Sie das Team bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

Qualifikation

• Grundlage bildet eine kaufmännische Ausbildung, bspw. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)
• Besonders passend ist Berufserfahrung als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d), Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) oder Büroassistent (m/w/d), idealerweise im Verwaltungsumfeld
• Sie verfügen über sichere EDV-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen MS-Office-Programmen, und bringen eine gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit mit
• Zusätzlich arbeiten Sie sorgfältig und gewissenhaft und stellen sich flexibel auf unterschiedliche Aufgaben und Veränderungen ein
• Wichtig sind Kundenorientierung, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Lernbereitschaft und eine zuverlässige Arbeitsweise

Benefits

• Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten bei einer 39-h-Woche
• Sicherheit: Kaum eine Branche bietet eine Sicherheit wie der Öffentliche Dienst
• Weiterentwicklung: Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Vielseitigkeit: Freuen Sie sich aufspannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld
• Zentrale Lage: Moderne Büroräumlichkeiten im Herzen von München