Kaufmännischer Sachbearbeiter Service (m/w/d)

SmartRecruiters, Inc.; Essen; Vor Ort; EUR 40.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Sabbatical

Homeoffice-Option

Mobilität & Zuschüsse

Vermögenswirksame Leistungen

Corporate Benefits

Weiterentwicklung

Onboarding-Events

Moderne Büros

Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Firmenevents

Communities

IT-Benefit-Programm

Zusammenfassung

Ströer sucht am Standort Essen eine/n Kaufmännischer Sachbearbeiter Service (m/w/d) in Vollzeit. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Subunternehmern und internen Teams und sichern einen reibungslosen Serviceablauf.

Sie erfassen Schadensmeldungen, steuern Reparaturprozesse und unterstützen die Umsetzung von Service- und Instandhaltungsprojekten. Zudem prüfen Sie Rechnungen kaufmännisch und fachlich und entwickeln Reporting-Tools weiter.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
• Erfahrung in Auftragsabwicklung, Servicekoordination oder Projektassistenz.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel) und ERP-Systemen wie SAP.
• Erfahrung in Rechnungsprüfung, Reporting und Stammdatenmanagement.

Aufgaben

• Du koordinierst als zentrale Schnittstelle die Zusammenarbeit zwischen Subunternehmer:innen und internen Teams und stellst einen reibungslosen Serviceablauf sicher.
• Du erfasst Schadensmeldungen im System, steuerst Reparaturprozesse und hältst alle Daten aktuell.
• Du unterstützt die termin- und qualitätsgerechte Umsetzung von Service- und Instandhaltungsprojekten und löst operative Herausforderungen strukturiert.
• Du übernimmst die fachliche und kaufmännische Prüfung von Rechnungen und verantwortest die korrekte Abwicklung.
• Du analysierst Daten, erstellst Reports und bereitest Entscheidungsgrundlagen für die Projektsteuerung auf.
• Du pflegst Stammdaten systematisch in ERP-Systemen, optimierst Datenstrukturen und sicherst die Prozessqualität.

Kenntnisse

Auftragsabwicklung

Servicekoordination

Projektassistenz

Datenanalyse

Stammdatenmanagement

MS Office Excel

ERP SAP

Berichtswesen

Ausbildung

kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

SAP

PowerPoint

Photoshop

Jobbeschreibung

Kaufmännischer Sachbearbeiter Service (m/w/d)

• Vollzeit
• Fachbereich: Vertriebsinnendienst

Wir sind Ströer! Wir sind ein führendes deutsches Medienhaus und setzen auf die Stärken des Out of Home-Geschäfts unterstützt durch die flankierenden Geschäftsfelder Digital & Dialog Media und DaaS & E-Commerce. Mit unserer „OOH plus“ Strategie machen wir mehr aus jedem Kommunikationskonzept und schaffen Lösungen für eine effiziente Konsumentenansprache im digitalen und öffentlichen Raum. Schließ dich uns an und lass uns gemeinsam mehr aus jedem Medium herausholen und an jeder Aufgabe wachsen.

• 11.000+ kluge Köpfe mit Gestaltungsdrang
• 100+ Standorte mit echter Reichweite
• #1 Out-of-Home Anbieter in Deutschland
• Top Digitalvermarkter in Deutschland
• 2,07 Milliarden Euro Umsatz im Geschäftsjahr 2025

Für unseren Standort in Essen suchen wir Dich als Kaufmännischer Sachbearbeiter Service (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet, mit der Option auf Übernahme.

• Du koordinierst als zentrale Schnittstelle die Zusammenarbeit zwischen Subunternehmer:innen und internen Teams und stellst einen reibungslosen Serviceablauf sicher
• Du erfasst Schadensmeldungen im System, steuerst Reparaturprozesse und hältst alle Daten aktuell
• Du unterstützt die termin- und qualitätsgerechte Umsetzung von Service- und Instandhaltungsprojekten und löst operative Herausforderungen strukturiert
• Du übernimmst die fachliche und kaufmännische Prüfung von Rechnungen verantwortest die korrekte Abwicklung
• Du analysierst Daten, erstellst Reports und bereitest Entscheidungsgrundlagen für die Projektsteuerung auf
• Du pflegst Stammdaten systematisch (z. B. in ERP-Systemen), optimierst Datenstrukturen und sicherst die Qualität der Prozesse
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann:frau oder Kaufmann:frau für Büromanagement
• Du bringst Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Servicekoordination oder Projektassistenz mit
• Du hast fundierte Kenntnisse in administrativen Prozessen wie Rechnungsprüfung, Reporting und Stammdatenmanagement
• Du arbeitest sicher mit MS Office (insbesondere Excel) und idealerweise mit ERP-Systemen wie SAP sowie Tools wie PowerPoint oder Photoshop
• Du hast Erfahrung in der Steuerung und Abstimmung mit externen Dienstleister:innen und internen Schnittstellen
• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und gehst sicher mit wechselnden Anforderungen im Tagesgeschäft um

Mach mehr aus Deinem Job. Wir setzen auf das Potenzial jedes Einzelnen und bieten Dir eine Umgebung, in der Du Dich weiterentwickeln, Verantwortung übernehmen und im Team innovative Lösungen schaffen kannst. Nutze die Chance und entdecke unsere Benefits, die Dich auf Deinem Weg bei uns unterstützen:

30 Tage Urlaub: Deine Zeit für Erholung im Jahr
Sabbatical: Möglichkeit für längere Auszeiten
Homeoffice-Option: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf einen Homeoffice-Tag
Mobilität & Zuschüsse: Jobbike, Zuschuss zum Deutschlandticket
Vermögenswirksame Leistungen: Vorteile zur Förderung Deiner finanziellen Rücklagen
Corporate Benefits: Rabatte z.B. für Reisen und Eventtickets
Weiterentwicklung: Interne Talenteprogramme, Frauenförderung, Trainingsangebote
Onboarding-Events: Umfassende Einarbeitung und Einführungsveranstaltungen
Moderne Büros: Papierlose Arbeitsplätze mit digitalen Prozessen
Mitarbeiterempfehlungsprogramm: Prämien für erfolgreiche Empfehlungen
Firmenevents: Weihnachtsfeiern, Teamausflüge und B2Run-Teilnahme
Communities: Netzwerke wie Frauennetzwerk
IT-Benefit-Programm: Finanzierungsangebot für Elektronikgeräte zur privaten Nutzung

Mach Deinen nächsten Karriereschritt in einem spannenden Umfeld – wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!