Kaufmännischer Sachbearbeiter Service (m/w/d)

Ströer Content Group Sales GmbH; Essen; Vor Ort; EUR 29.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Sabbatical

Homeoffice

Deutschlandticket-Zuschuss

Vermögenswirksame Leistungen

Corporate Benefits

Weiterbildung

Onboarding Events

Moderne Büros

Mitarbeiterempfehlung

Firmenevents

Frauennetzwerk

IT-Benefit

Zusammenfassung

Ströer Content Group Sales GmbH in Essen sucht eine/n Kaufmännischer Sachbearbeiter Service (m/w/d) in Vollzeit. Sie koordinieren die Zusammenarbeit zwischen Subunternehmern und internen Teams, erfassen Schadensmeldungen und steuern Reparaturprozesse, um einen reibungslosen Serviceablauf sicherzustellen.

Sie prüfen Rechnungen kaufmännisch und fachlich, analysieren Daten, erstellen Reports und pflegen Stammdaten in ERP-Systemen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Servicekoordination oder Projektassistenz.
• Fundierte Kenntnisse in administrativen Prozessen wie Rechnungsprüfung, Reporting und Stammdatenmanagement.
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise SAP ERP.
• Erfahrung in der Abstimmung mit externen Dienstleistern und internen Schnittstellen.
• Strukturiertes, eigenverantwortliches Arbeiten.

Aufgaben

• Du koordinierst als zentrale Schnittstelle die Zusammenarbeit zwischen Subunternehmer:innen und internen Teams und stellst einen reibungslosen Serviceablauf sicher.
• Du erfasst Schadensmeldungen im System, steuerst Reparaturprozesse und hältst alle Daten aktuell.
• Du unterstützt die termin- und qualitätsgerechte Umsetzung von Service- und Instandhaltungsprojekten und löst operative Herausforderungen strukturiert.
• Du übernimmst die fachliche und kaufmännische Prüfung von Rechnungen und verantwortest die korrekte Abwicklung.
• Du analysierst Daten, erstellst Reports und bereitest Entscheidungsgrundlagen für die Projektsteuerung auf.
• Du pflegst Stammdaten systematisch (z. B. in ERP-Systemen), optimierst Datenstrukturen und sicherst die Qualität der Prozesse.

Kenntnisse

Auftragsabwicklung

Servicekoordination

Projektassistenz

MS Office

SAP ERP

Daten Reporting

Stammdatenmanagement

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Technische Ausbildung

Tools

SAP

PowerPoint

Photoshop

Jobbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

Wir sind Ströer! Wir sind ein führendes deutsches Medienhaus und setzen auf die Stärken des Out of Home-Geschäfts unterstützt durch die flankierenden Geschäftsfelder Digital & Dialog Media und DaaS & E-Commerce. Mit unserer OOH plus Strategie machen wir mehr aus jedem Kommunikationskonzept und schaffen Lösungen für eine effiziente Konsumentenansprache im digitalen und öffentlichen Raum. Schließ dich uns an und lass uns gemeinsam mehr aus jedem Medium herausholen und an jeder Aufgabe wachsen.

• 11.000+ kluge Köpfe mit Gestaltungsdrang
• 100+ Standorte mit echter Reichweite
• #1 Out-of-Home Anbieter in Deutschland
• Top Digitalvermarkter in Deutschland
• 2,07 Milliarden Euro Umsatz im Geschäftsjahr 2025

Für unseren Standort in Essen suchen wir Dich alsKaufmännischer Sachbearbeiter Service (m/w/d)in Vollzeit.Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet, mit der Option auf Übernahme.

Stellenbeschreibung

• Du koordinierst als zentrale Schnittstelle die Zusammenarbeit zwischen Subunternehmer:innen und internen Teams und stellst einen reibungslosen Serviceablauf sicher
• Du erfasst Schadensmeldungen im System, steuerst Reparaturprozesse und hältst alle Daten aktuell
• Du unterstützt die termin- und qualitätsgerechte Umsetzung von Service- und Instandhaltungsprojekten und löst operative Herausforderungen strukturiert
• Du übernimmst die fachliche und kaufmännische Prüfung von Rechnungen verantwortest die korrekte Abwicklung
• Du analysierst Daten, erstellst Reports und bereitest Entscheidungsgrundlagen für die Projektsteuerung auf
• Du pflegst Stammdaten systematisch (z. B. in ERP-Systemen), optimierst Datenstrukturen und sicherst die Qualität der Prozesse

Qualifikationen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann:frau oder Kaufmann:frau für Büromanagement
• Du bringst Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Servicekoordination oder Projektassistenz mit
• Du hast fundierte Kenntnisse in administrativen Prozessen wie Rechnungsprüfung, Reporting und Stammdatenmanagement
• Du arbeitest sicher mit MS Office (insbesondere Excel) und idealerweise mit ERP-Systemen wie SAP sowie Tools wie PowerPoint oder Photoshop
• Du hast Erfahrung in der Steuerung und Abstimmung mit externen Dienstleister:innen und internen Schnittstellen
• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und gehst sicher mit wechselnden Anforderungen im Tagesgeschäft um

Zusätzliche Informationen

Benefits

Mach mehr aus Deinem Job. Wir setzen auf das Potenzial jedes Einzelnen und bieten Dir eine Umgebung, in der Du Dich weiterentwickeln, Verantwortung übernehmen und im Team innovative Lösungen schaffen kannst. Nutze die Chance und entdecke unsere Benefits, die Dich auf Deinem Weg bei uns unterstützen:

• 30 Tage Urlaub: Deine Zeit für Erholung im Jahr
• Sabbatical: Möglichkeit für längere Auszeiten
• Homeoffice-Option: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf einen Homeoffice-Tag
• Mobilität & Zuschüsse: Jobbike, Zuschuss zum Deutschlandticket
• Vermögenswirksame Leistungen: Vorteile zur Förderung Deiner finanziellen Rücklagen
• Corporate Benefits: Rabatte z. B. für Reisen und Eventtickets
• Weiterentwicklung: Interne Talenteprogramme, Frauenförderung, Trainingsangebote
• Onboarding-Events: Umfassende Einarbeitung und Einführungsveranstaltungen
• Moderne Büros: Papierlose Arbeitsplätze mit digitalen Prozessen
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm: Prämien für erfolgreiche Empfehlungen
• Firmenevents: Weihnachtsfeiern, Teamausflüge und B2Run-Teilnahme
• Communities: Netzwerke wie Frauennetzwerk
• IT-Benefit-Programm: Finanzierungsangebot für Elektronikgeräte zur privaten Nutzung

Mach Deinen nächsten Karriereschritt in einem spannenden Umfeld - wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!