Kaufmännischer Sachbearbeiter / Sekretär (m/w/d)

LEONHARD WEISS GmbH & Co. KG; Frechen; Vor Ort; EUR 32.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vertrauensarbeitszeit

Mobiles Arbeiten

13. Monatsgehalt

Auslösung 45,00 €

Verpflegungszuschuss 8,00 € bis 15,00

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Firmenevents

Barrierefreie Büros

Zusammenfassung

LEONHARD WEISS sucht am Standort Frechen einen kaufmännischen Sachbearbeiter / Sekretär (m/w/d). Zu Ihren Aufgaben gehören das Prüfen und Verbuchen von Lieferanten- und Nachunternehmerrechnungen sowie die Unterstützung der Baustellenteams in kaufmännischen Belangen.

Sie erledigen allgemeine Bürotätigkeiten, übernehmen die interne/externe Korrespondenz und planen interne/externe Veranstaltungen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung ist erwünscht.

Qualifikationen

• Schnelle Auffassungsgabe, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Durchsetzungsvermögen.
• Selbstständiges, sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten sowie Teamgeist.

Aufgaben

• Lieferanten- und Nachunternehmerrechnungen prüfen und verbuchen.
• Baustellenteams in kaufmännischen Belangen unterstützen.
• Allgemeine Bürotätigkeiten, Rechnungen erstellen, prüfen und freigeben; Sekretariatsaufgaben.
• Interne und externe Korrespondenz auf unterschiedlichen Hierarchieebenen.
• Interne/Externe Veranstaltungen planen, koordinieren und Onboarding neuer Kollegen unterstützen.

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Kaufmännischer Sachbearbeiter / Sekretär (m/w/d)

LEONHARD WEISS wurde im Jahr 1900 als reines Gleisbauunternehmen gegründet. Aus diesen Ursprüngen hat sich bis heute eine innovative, mittelständische Unternehmensgruppe mit über 8.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern entwickelt, die in nahezu allen Sparten des Bauens tätig ist.

Wir suchen Sie als

Kaufmännischen Sachbearbeiter / Sekretär (m/w/d)
am Standort Frechen

Unser Portfolio im Bereich Bauwerks-Instandsetzung und Gussasphalt umfasst u. a. Sanierungs-, Abdichtungs- und Gussasphaltarbeiten an Verkehrsbauwerken (Brücken, Tunnel) der Straßenbauverwaltungen und der Bahn sowie die Erneuerung und Sanierung von Industrie- und Wohnanlagen, Parkraum oder Gewerbebauten.

Ihre Aufgaben

• Sie prüfen und verbuchen Lieferanten- und Nachunternehmerrechnungen
• Sie unterstützen die Baustellenteams in kaufmännischen Belangen
• Sie erledigen allgemeine Bürotätigkeiten (z. B. Rechnungen stellen, prüfen und freigeben) und klassische Sekretariatsaufgaben (z. B. Bestellungen, Ein- und Ausgangspost)
• Sie sind der zentrale Ansprechpartner (m/w/d) für diverse Belange und übernehmen die interne und externe Korrespondenz auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
• Sie planen, koordinieren und bereiten interne und externe Veranstaltungen für den Standort vor und unterstützen das Onboarding neuer Kollegen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und / oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Rasche Auffassungsgabe, hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Durchsetzungsvermögen
• Selbstständiges, sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten sowie Teamgeist

Unser Angebot

• Bessere Work-Life-Balance durch Vertrauensarbeitszeit in Kombination mit Arbeitszeitkonto +/- 40 Stunden; mobiles Arbeiten möglich
• Verpflegungsmöglichkeiten, z. B. Casino, Essensgutscheine
• Übertarifliche Leistungen, z. B. 13. Monatseinkommen, Auslösung 45,00 €, Verpflegungszuschuss 8,00 € bis 15,00 €
• Ergebnisbeteiligung bzw. Prämie und zusätzliches Urlaubsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere LEONHARD-WEISS-Akademie
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Flexible und innovative Arbeitsplätze mit modernster Technik
• Vielfältige Mitarbeiterrabatte und Fitnesskooperationen, z. B. Hansefit
• Firmenevents, wie z. B. Ausflüge, Sommerfest, Weihnachtsfeier
• Barrierefreie Bürogebäude und behindertengerechte Arbeitsplätze

Ihr Kontakt

LEONHARD WEISS GmbH & Co. KG

Valentina Weiß

[phone]

Leonhard-Weiss-Str. 2-3
74589 Satteldorf

www.leonhard-weiss.de