Kaufmännischer Allrounder (m/w/d) – Administration

LEONHARD WEISS GmbH & Co. KG; Deutschland; On-site; USD 45,672 - 59,374; Full time

Benefits offered by this job

Vertrauensarbeitszeit mit Arbeitszeitk

Mobiles Arbeiten möglich

13. Monatseinkommen

Betriebliche Altersvorsorge

Fortbildungsangebote (LEONHARD WEISS-A

Akademie

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Vielseitige Mitarbeiterrabatte

Job summary

LEONHARD WEISS GmbH & Co. KG sucht am Standort Frechen eine kaufmännische Fachkraft zur Prüfung und Verbuchung von Lieferanten- und Nachunternehmerrechnungen sowie zur Unterstützung der Baustellenteams in kaufmännischen Belangen. Sie erledigen allgemeine Bürotätigkeiten, übernehmen die interne/externe Korrespondenz und planen interne/externe Veranstaltungen.

Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mit; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil. Mobiles Arbeiten wird ggf.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Gute Auffassungsgabe, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent.
• Sicherer Umgang mit MS-Office; SAP-Kenntnisse von Vorteil.
• Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft, Durchsetzungsvermögen.
• Selbstständiges, sorgfältiges Arbeiten und Teamgeist.

Responsibilities

• Lieferanten- und Nachunternehmerrechnungen prüfen und verbuchen.
• Baustellenteams in kaufmännischen Belangen unterstützen.
• Allgemeine Bürotätigkeiten wie Rechnungen prüfen, freigeben, Bestellungen.
• Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für interne/externe Belange und Korrespondenz.
• Veranstaltungen am Standort planen, koordinieren und Onboarding neuer Kollegen unterstützen.

Skills

Schnelle Auffassungsgabe

Organisationstalent

MS-Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Durchsetzungsvermögen

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP-Kenntnisse

Job description

• Sie prüfen und verbuchen Lieferanten- und Nachunternehmerrechnungen
• Sie unterstützen die Baustellenteams in kaufmännischen Belangen
• Sie erledigen allgemeine Bürotätigkeiten (z. B. Rechnungen stellen, prüfen und freigeben) und klassische Sekretariatsaufgaben (z. B. Bestellungen, Ein- und Ausgangspost)
• Sie sind der zentrale Ansprechpartner (m/w/d) für diverse Belange und übernehmen die interne und externe Korrespondenz auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
• Sie planen, koordinieren und bereiten interne und externe Veranstaltungen für den Standort vor und unterstützen das Onboarding neuer Kollegen
  
  
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und / oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Rasche Auffassungsgabe, hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit MS-Office Produkten; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Durchsetzungsvermögen
• Selbstständiges, sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten sowie Teamgeist
  
  

Standort: Frechen

Ihre Aufgaben

• Sie prüfen und verbuchen Lieferanten- und Nachunternehmerrechnungen
• Sie unterstützen die Baustellenteams in kaufmännischen Belangen
• Sie erledigen allgemeine Bürotätigkeiten (z. B. Rechnungen stellen, prüfen und freigeben) und klassische Sekretariatsaufgaben (z. B. Bestellungen, Ein- und Ausgangspost)
• Sie sind der zentrale Ansprechpartner (m/w/d) für diverse Belange und übernehmen die interne und externe Korrespondenz auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
• Sie planen, koordinieren und bereiten interne und externe Veranstaltungen für den Standort vor und unterstützen das Onboarding neuer Kollegen
  
  

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und / oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Rasche Auffassungsgabe, hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit MS-Office Produkten; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Durchsetzungsvermögen
• Selbstständiges, sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten sowie Teamgeist
  
  

Unser Angebot

• Bessere Work-Life-Balance durch Vertrauensarbeitszeit in Kombination mit Arbeitszeitkonto +/- 40 Stunden. Mobiles Arbeiten bei Bedarf möglich
• Verpflegungsmöglichkeiten, z. B. Casino, Essensgutscheine
• Übertarifliche Leistungen z. B. 13. Monatseinkommen, Auslösung 45,00 €, Verpflegungszuschuss 8,00 € - 15,00 €
• Ergebnisbeteiligung bzw. Prämie und zusätzliches Urlaubsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere LEONHARD WEISS-Akademie
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Flexible und innovative Arbeitsplätze mit modernster Technik
• Vielfältige Mitarbeiterrabatte und Fitnesskooperationen z. B. Hansefit
• Firmenevents wie z. B. Ausflüge, Sommerfest, Weihnachtsfeier
• Barrierefreie Bürogebäude und behindertengerechte Arbeitsplätze
  
  

Stellen ID: 5723

LEONHARD WEISS

LEONHARD WEISS wurde im Jahr 1900 als reines Gleisbauunternehmen gegründet. Aus diesen Ursprüngen hat sich heute eine innovative, mittelständische Unternehmensgruppe mit über 8.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern entwickelt, die in nahezu allen Sparten des Bauens tätig ist.

Unser Portfolio im Bereich Bauwerks-Instandsetzung und Gussasphalt umfasst u. a. Sanierungs-, Abdichtungs- und Gussasphaltarbeiten an Verkehrsbauwerken (Brücken, Tunnel) der Straßenbauverwaltungen und der Bahn sowie die Erneuerung und Sanierung von Industrie- und Wohnanlagen, Parkraum oder Gewerbebauten.