Buchhalter:in

cleo; Neu-Ulm; Hybrid; EUR 46.000 - 58.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

40 Stunden Woche

1 Tag mobiles Arbeiten

Regelmäßige Jahresmitarbeitergespräche

Weiterbildungsangebote und Entwicklung

30 Tage Urlaub und Zusatzleistungen

Vermögenswirksame Leistungen

betriebliche Altersvorsorge

Eventküche – Mittagessen

Firmensport und Firmen-Bikes

Kostenlose Parkplätze

Zusammenfassung

cleo sucht eine/n Buchhalter/in (m/w/d) in Bayern, der/die eigenständig Eingangsrechnungen prüft, kontiert und verbucht. Sie erfassen Bankbewegungen, Kassen- und Kreditkartenabrechnungen und überwachen offene Posten sowie Zahlungseingänge.

Zudem führen Sie das Mahnwesen, Dokumentation und Archivierung relevanter Unterlagen durch. Sie bereiten Zahlungsläufe vor, führen den Zahlungsverkehr nach Freigabe durch und überwachen termingerechte Erfüllung von Zahlungsverpflichtungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise ergänzt durch Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen.
• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Buchhaltung und sicherer Umgang mit deutschen Steuervorschriften.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit ERP-Systemen vorteilhaft.

Aufgaben

• Eigenständige Prüfung, Kontierung und Verbuchung der Eingangsrechnungen.
• Erfassung und Verbuchung der täglichen Bankbewegungen sowie Kassen- und Kreditkartenabrechnungen.
• Überwachung offener Posten und Kontrolle der Zahlungseingänge.
• Durchführung des Mahnwesens und fristgerechte Zahlungsabwicklung.
• Dokumentation, Archivierung und Vorbereitung der Zahlungen nach Freigabe durch die Geschäftsführung.
• Zahlungsverkehr, Fristenüberwachung gegenüber Behörden, Sozialversicherungsträgern, Berufsgenossenschaften und Versicherungen.
• Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen und Zusammenfassenden Meldungen; Meldung statistischer Daten.
• Unterstützung bei steuerlichen und gesetzlichen Vorgaben; monatliches Reporting für die Geschäftsführung.

Kenntnisse

Zahlenverständnis

Buchhaltung

Eigenständigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen

Tools

Excel

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Zahlen sind deine Stärke und du behältst auch bei komplexen Buchhaltungsprozessen den Überblick? Dann wartet hier eine verantwortungsvolle Aufgabe mit viel Eigenständigkeit auf Dich!

Buchhalter (m/w/d)

Das bietet Dir unser Kunde:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 40 Stunden Woche
• 1 Tag mobiles Arbeiten
• Regelmäßige Jahresmitarbeitergespräche
• Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub sowie attraktives Weihnachts- und Urlaubsgeld, gemessen am wirtschaftlichen Erfolg des Unternehmens, nach 1 Jahr Betriebszugehörigkeit
• Vermögenswirksame Leistungen sowie betriebliche Altersvorsorge
• Eventküche – täglich frisches Mittagessen nur für Mitarbeiter der Verwaltung
• Sportliche Aktivitäten im Team, die Nutzung der Firmen-Bikes
• Kostenlose Parkplätze

Diese Aufgaben erwarten Dich:

• Eigenständige Prüfung, Kontierung und Verbuchung der Eingangsrechnungen
• Erfassung und Verbuchung der täglichen Bankbewegungen sowie von Kassenbelegen und Kreditkartenabrechnungen
• Überwachung und Abstimmung der offenen Posten sowie Kontrolle der Zahlungseingänge
• Eigenverantwortliche Durchführung des Mahnwesens
• Ordnungsgemäße Dokumentation und Archivierung aller buchhaltungsrelevanten Unterlagen
• Vorbereitung und Erstellung der Zahlungsläufe sowie Durchführung des Zahlungsverkehrs nach Freigabe durch die Geschäftsführung
• Überwachung und Sicherstellung der termingerechten Erfüllung wiederkehrender Zahlungsverpflichtungen, insbesondere gegenüber Behörden, Sozialversicherungsträgern, Berufsgenossenschaften und Versicherungen
• Eigenverantwortliche Erstellung und fristgerechte Übermittlung der Umsatzsteuervoranmeldungen und Zusammenfassenden Meldungen
• Meldung relevanter statistischer Daten an das Statistische Bundesamt
• Unterstützung bei der Einhaltung steuerlicher und gesetzlicher Vorgaben
• Erstellung des monatlichen Reportings für die Geschäftsführung sowie Pflege und Bereitstellung der Berichte in Microsoft Teams
• Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen, Statistiken und bedarfsgerechter Sonderanalysen

Das bringst Du mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen
• Idealerweise mehrjährige praktische Erfahrung in der Buchhaltung
• Fundiertes Wissen im deutschen Steuerrecht
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen sowie mit digitalen Prozessen im Rechnungswesen
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis verbunden mit einem hohen Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team