Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) (technischer Vertrieb)

Abacus Experten GmbH - Köln

Pulheim

On-site

EUR 36,000 - 52,000

Full time

10 days ago

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Benefits offered by this job

Übertarifliche Bezahlung

Fester Ansprechpartner

Starkes Team

Langfristiger Arbeitsvertrag mit Ur- &

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Job summary

Abacus Experten GmbH - Köln sucht eine qualifizierte kaufmännische Sachbearbeitung mit technischem Verständnis zur Unterstützung von Aufträgen, Rechnungen und Projektdaten. Sie arbeiten eng mit Kunden, Lieferanten und Abteilungen zusammen und optimieren interne Abläufe.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office Kenntnisse und idealerweise ERP-Kenntnisse. Englisch- und Deutschkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist erforderlich.
Idealerweise Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, vorzugsweise im technischen Umfeld.
Gutes technisches Verständnis und sichere Erfassung technischer Sachverhalte.
Gute MS-Office Kenntnisse; Erfahrung mit ERP-/WWS-Systemen ist von Vorteil.
Sorgfalt, Struktur und Zuverlässigkeit, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie professioneller Kommunikationsstil.

Responsibilities

Anlegen, Bearbeiten und Verwalten von Angeboten, Aufträgen, Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen.
Bearbeitung kaufmännischer und technischer Vorgänge und zuverlässige Abwicklung.
Erfassen, pflegen und prüfen Auftrags-, Kunden- und Projektdaten in Systemen.
Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern.
Prüfung technischer Unterlagen und Abstimmung mit Fachabteilungen.
Liefertermine verfolgen, Rückfragen bearbeiten, Abweichungen klären.
Ablage und Dokumentation relevanter Vorgänge, transparente Nachverfolgung.
Unterstützung bei Auswertungen, Reportings und organisatorischen Aufgaben.
Technisches Verständnis und kaufmännische Erfahrung in Optimierung interner Abläufe einbringen.

Skills

Kaufmännische Sachbearbeitung

Technisches Verständnis

MS-Office

ERP-Systeme

Kundenorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Job description

Imagetext / Arbeitgebervorstellung

Für unsere Bewerber aus den verschiedensten Fachbereichen, bieten wir Qualität und Zuverlässigkeit, die Sie von einem Spitzenpartner in der Personaldienstleistung erwarten dürfen.

Egal ob Lagerkraft, Kaufmännischer Mitarbeiter (m&NoBreak;/&NoBreak;w&NoBreak;/&NoBreak;d), Handwerker (m&NoBreak;/&NoBreak;w&NoBreak;/&NoBreak;d) oder Führungskraft mit unseren breit aufgestellten Kompetenzen sind wir der richtige Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und Bewerber.

IHRE VORTEILE

Erhöhen Sie mit uns Ihre Erfolgschance bei der Bewerbung - wir haben die Insights und wissen, worauf es ankommt. Darüber hinauserhalten Sie mit uns Zugriff auf exklusive Stellenangebote, welche noch nicht veröffentlicht bzw. ausgeschrieben sind.

UNSER SERVICE

Wir suchen nach Ihren Vorgaben die entsprechende Stelle und unterstützen Sie im gesamten Bewerbungsprozess. Sprechen Sie uns an!

Datenschutzhinweis: www.abacus-experten.de/datenschutz

Ihre Aufgaben:

Sie erstellen, bearbeiten und verwalten Angebote, Aufträge, Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen.
Sie bearbeiten kaufmännische und technische Vorgänge und stellen eine zuverlässige sowie termingerechte Abwicklung sicher.
Sie erfassen, pflegen und prüfen Auftrags-, Kunden- und Projektdaten in den relevanten Systemen.
Sie koordinieren die Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern zu technischen und kaufmännischen Anliegen.
Sie prüfen technische Unterlagen und stimmen offene Punkte mit den zuständigen Fachabteilungen ab.
Sie verfolgen Liefertermine, bearbeiten Rückfragen und unterstützen bei der Klärung von Abweichungen.
Sie übernehmen die sorgfältige Ablage und Dokumentation relevanter Vorgänge und gewährleisten eine transparente Nachverfolgung.
Sie unterstützen bei Auswertungen, Reportings und allgemeinen organisatorischen Aufgaben innerhalb der Abteilung.
Sie bringen Ihr technisches Verständnis und Ihre kaufmännische Erfahrung aktiv in die Optimierung interner Abläufe ein.

Ihr Profil:

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Sie bringen idealerweise Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, vorzugsweise im technischen Umfeld, mit.
Sie besitzen ein gutes technisches Verständnis und können technische Sachverhalte sicher erfassen und bearbeiten.
Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und haben idealerweise Erfahrung mit ERP- oder Warenwirtschaftssystemen.
Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und behalten auch bei mehreren Vorgängen den Überblick.
Sie verfügen über gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie eine professionelle Kommunikationsfähigkeit aus.

Das bieten wir Dir: