Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Krefeld Teilzeit

Heizkurier GmbH; Krefeld; Vor Ort; EUR 17.000 - 25.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Sonderurlaub

Flexible Arbeitszeiten

Unbefristeter Vertrag

Zusammenfassung

Heizkurier GmbH in Krefeld sucht ab sofort einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit zur Verstärkung des Service-Teams.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung und sicherer Umgang mit MS-Office sowie Offenheit für ERP-Systeme mit.

Zu Ihren Aufgaben gehören Vor- und Nachbereitung der Anlieferung, Abwicklung von Serviceaufträgen und Materialwirtschaft im Team.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, keine Scheu vor ERP-System.
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Freude an der Zusammenarbeit im Team.

Aufgaben

• Administrative Vor- und Nachbereitung der Anlieferung und Rückholung der Vermiet-/Verkaufsanlagen.
• Erstellung und Abwicklung von Wartungs- und Serviceaufträgen sowie Abrechnung von Serviceeinsätzen.
• Auftragsbezogene Pflege des ERP-Systems (Protokolle, Lieferdokumente).
• Bestellung, Bestandspflege und Materialwirtschaft von Servicematerial und Zubehör.
• Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit der Niederlassung.
• Erfassung, Aufbereitung und Weiterleitung von Kundenanliegen.
• Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten nach Maßgabe des Vorgesetzten.
• Unterstützung des Niederlassungsverantwortlichen.

Kenntnisse

MS Office

Teamfähigkeit

Eigenständige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP System

Jobbeschreibung

Wir suchen ab sofort zur Verstärkung unseres Service-Teams am Standort Krefeld einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit.

DEINE VORTEILE

• Job mit Weitblick!Hier haben Sie Raum für Ideen und die Möglichkeit sich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln - sowohl beruflich als auch persönlich.
• Batterien aufladen!Genießen Sie 30 Tage Urlaub im Jahr, Sonderurlaub gibt´s on Top dazu und mit flexiblen Arbeitszeiten können Sie Ihren Tag selbst gestalten
• Bleiben Sie gesund!Profitieren Sie von regelmäßigen Vorsorgeuntersuchungen und umfassendem Gesundheitsmanagement - Dank Zuschuss im Alter sind Sie noch besser abgesichert
• Starten Sie durch! Wir setzen auf persönliches Onboarding, eine durchdachte Einarbeitung und regelmäßige Feedbackgespräche
• Willkommen in der Familie!Ein motiviertes Team, in dem jeder mit offenen Armen empfangen wird – flache Hierarchien machen’s möglich!
• Feiern Sie mit uns!Egal ob bei Betriebsfesten, Weihnachtsfeiern oder lockeren Meetups – hier wird die Teamdynamik lebendig!
• Ein unbefristeter Vertrag!Weil wir langfristig mit Ihnen planen!

DEINE AUFGABEN

• Administrative Vor- und Nachbereitung der Anlieferung und Rückholung der Vermiet-/Verkaufsanlagen
• Erstellung und Abwicklung von Wartungs- und Serviceaufträgen sowie die Erstellung der Abrechnung von Serviceeinsätzen
• Auftragsbezogene Pflege des ERP Systems (Protokolle, Lieferdokumente etc.)
• Bestellung, Bestandspflege und Materialwirtschaft von Servicematerial und Zubehör
• Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit der Niederlassung
• Erfassung, Aufbereitung und Weiterleitung von Kundenanliegen
• Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten nach Maßgabe des Vorgesetzten (Bsp. Tachonova; Trainingsmatrix)
• Unterstützung des Niederlassungsverantwortlichen in seinen Aufgaben (ggf. auch Vertreterrollen)

DEIN PROFIL

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen und keine Scheu vor einem neuen ERP System
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• Freude an der Zusammenarbeit in einem Team