Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) IT

YER Staffing GmbH; Grevenbroich; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Shoppingdiscounts

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Ein renommiertes Energiekonzernunternehmen in Grevenbroich sucht eine/n Mitarbeiter/in für Vollzeit (40-Stunden-Woche) zur operativen Unterstützung des IT-Tagesgeschäfts. Schwerpunkte sind Beschaffung, Auftragsabwicklung, Rechnungsbearbeitung sowie Verwaltung von IT-Assets und Endgeräten.

Sie bringen eine kaufmännische, technische oder IT-nahe Ausbildung mit und verfügen idealerweise über Erfahrung in Sachbearbeitung bzw. Einkauf.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische, technische oder IT-nahe Berufsausbildung ist erwünscht.
• Berufserfahrung in Sachbearbeitung, Einkauf, Auftragsabwicklung oder IT-Service vorteilhaft.
• Technisches Grundverständnis sowie Interesse an IT-Produkten, IT-Systemen und IT-Prozessen.

Aufgaben

• Operative Unterstützung des IT-Tagesgeschäfts mit Schwerpunkt Beschaffung, Auftragsabwicklung, Rechnungsbearbeitung.
• Bearbeitung und Nachverfolgung von Serviceanfragen bis zum Abschluss.
• Einholung und Vergleich von Angeboten, Auslösung von Bestellungen sowie Nachverfolgung bis zur Lieferung.
• Planung und Koordination von Wartungen, Eichungen und Reparaturen einschließlich Terminüberwachung und Lieferverfolgung.
• Pflege und Verwaltung von Lieferanten-, Vertrags-, Bestell- und Stammdaten.
• Verwaltung von Mobilfunk-, Internet- und Festnetzanschlüssen einschließlich Vertrags- und Tarifmanagement.
• Unterstützung bei Tests, Abnahmen und Produktivsetzungen von IT-Lösungen.
• Erstellung, Pflege und Aktualisierung von IT-Dokumentationen, Leitfäden und Wissensdatenbanken.

Kenntnisse

Beschaffung

Auftragsabwicklung

Rechnungsbearbeitung

Asset-Management

Serviceorientierung

Einkauf

Terminüberwachung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

IT-nahe Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Wir suchen im Auftrag eines renommierten Energiekonzerns am Standort Grevenbroich ein Teammitglied in Vollzeit mit 40-Stunden in der Woche. Die Tätigkeit ist überwiegend operativ geprägt. Im Mittelpunkt stehen die zuverlässige Bearbeitung und Umsetzung definierter Aufgaben sowie die eigenständige Abwicklung administrativer und kaufmännischer Prozesse im IT-Umfeld

Ihre Aufgaben

• Operative Unterstützung des IT-Tagesgeschäfts mit Schwerpunkt Beschaffung, Auftragsabwicklung, Rechnungsbearbeitung sowie der Verwaltung von IT-Assets und Endgeräten
• Bearbeitung und Nachverfolgung von Serviceanfragen und Anforderungen bis zu deren erfolgreichem Abschluss
• Einholung und Vergleich von Angeboten, Auslösung von Bestellungen sowie Nachverfolgung bis zur vollständigen Lieferung
• Planung und Koordination von Wartungen, Eichungen und Reparaturen einschließlich Terminüberwachung, Lieferverfolgung sowie Abstimmung mit Lieferanten/Fachbereichen
• Pflege und Verwaltung von Lieferanten-, Vertrags-, Bestell- und Stammdaten
• Verwaltung von Mobilfunk-, Internet- und Festnetzanschlüssen einschließlich Vertrags- und Tarifmanagement
• Unterstützung bei Tests, Abnahmen und Produktivsetzungen von IT-Lösungen
• Erstellung, Pflege und Aktualisierung von IT-Dokumentationen, Leitfäden und Wissensdatenbanken

Ihr Profil

• Ein erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, technische oder IT-nahe Berufsausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für IT-Systemmanagement, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, im Einkauf, in der Auftragsabwicklung, im IT-Service oder in vergleichbaren Aufgabenbereichen
• Technisches Grundverständnis sowie Interesse an IT-Produkten, IT-Systemen und IT-Prozessen
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude an der Bearbeitung operativer Aufgaben
• Bereitschaft, sich schnell und engagiert in neue Themen und IT-Systeme einzuarbeiten
• Führerschein der Klasse B

Ihre Benefits

• Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand in Vollzeit auf Basis einer 40-Stunden-Woche
• Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
• Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
• Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern