Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (30 Wochenstunden) in Essen

Piepenbrock; Essen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Verantwortungsbereich

Piepenbrock Akademie

Bike Leasing

Corporate Benefits

Familienunternehmen 4G

Teamevents

Job summary

Piepenbrock sucht eine sachkundige Verwaltungskraft in Essen zur eigenständigen Übernahme administrativer Aufgaben. Sie bereiten Lohnabrechnungsunterlagen und Faktura vor, unterstützen Kundenbetreuung und Angebote, erstellen Statistiken und Auswertungen und helfen bei Personalbeschaffung sowie Personalakten.

Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und verfügen über eine kaufmännische Ausbildung sowie sichere MS-Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Berufserfahrung in ähnlicher Position wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und gute Kommunikationskompetenz.

Responsibilities

• Sie bereiten Lohnabrechnungsunterlagen und die Faktura vor.
• Sie wirken bei der Kundenbetreuung sowie bei Angeboten mit.
• Sie fertigen Statistiken und Auswertungen an.
• Sie unterstützen bei Personalbeschaffung, Personalakten und Arbeitsverträge.
• Sie erledigen eigenständig alle administrativen Aufgaben und übernehmen Korrespondenz.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

MS Office Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Ihre Aufgaben

• Sie bereiten die Lohnabrechnungsunterlagen sowie die Faktura vor
• Sie wirken bei der Kundenbetreuung sowie bei der Erstellung von Angeboten mit
• Sie fertigen Statistiken und Auswertungen an
• Sie unterstützen bei der Personalbeschaffung, Führung der Personalakten und Anfertigung von Arbeitsverträgen
• Sie sind selbständig für die Erledigung aller klassischen administrativen bzw. organisatorischen Aufgaben zuständig sowie verantworten die allgemeine Korrespondenz

Ihr Profil

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
• Sie bringen Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit
• Sie sind sehr sicher mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Sie arbeiten eigenständig und strukturiert
• Sie bringen ein hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit mit

Ihre Benefits

• 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit eigenem Verantwortungsbereich
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung in unserer Piepenbrock-Akademie und über unsere digitale Lernplattform
• Arbeitgeberunterstütztes Fahrrad-/E-Bike-Leasing
• Corporate Benefits: Preisnachlässe für Produkte und Dienstleistungen
• Ein familiengeführtes Unternehmen in 4. Generation
• Regelmäßige Firmen- und Teamevents