Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) für die Transportabwicklung

MOSOLF Port Logistics & Services GmbH; Wolfsburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten (anteilig)

Umfassende Einarbeitung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Kostenlose Mitarbeiterparkplätze

Mineralwasser & Kaffee

Corporate Benefits

Zusammenfassung

MOSOLF Logistics & Services GmbH sucht am Standort Wolfsburg zum 01.11.2026 in Vollzeit eine/n engagierten Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Transportabwicklung. Sie prüfen Auftragsdaten, erfassen Daten in Systemen und koordinieren mit internen/externalen Beteiligten, um eine reibungslose Abwicklung sicherzustellen.

Zu den Aufgaben gehören Klärung von Verfügbarkeiten, Lieferterminen und Status, sowie Nachverfolgung und Dokumentation.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen auch bei hohem Auftragsaufkommen und vielen Ansprechpartnern.
• Starkes Zeit- und Prioritätenmanagement, auch unter Zeitdruck.
• Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Excel und Outlook; Tabellen und größere Datenmengen sind kein Problem.
• Ausgeprägte technische Affinität und schnelle Einarbeitung in neue Systeme.
• SAP-Vorkenntnisse sind von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (sonst gute Deutschkenntnisse + Französischkenntnisse).
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.
• Mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung wünschenswert, idealerweise mit hohem Kommunikationsanteil.

Aufgaben

• Prüfung eingehender Auftrags- und Prozessdaten auf Vollständigkeit und Plausibilität.
• Aufnahme, Erfassung und Verarbeitung eingehender Auftragsdaten in den Systemen.
• Kommunikation mit internen und externen Prozessbeteiligten zur reibungslosen Abwicklung.
• Klärung offener Fragen zu Verfügbarkeiten, Lieferterminen und Status.
• Nachverfolgung offener Vorgänge und zeitnahe Bearbeitung.
• Eigenständige Klärung von Prozessstörungen und Abweichungen.
• Koordination notwendiger Maßnahmen bei Problemen.
• Vollständige Dokumentation von Vorgängen in den Systemen.
• Selbstständige Priorisierung der Vorgänge bei hohem Arbeitsaufkommen.

Kenntnisse

Organisation

Zeitmanagement

Priorisierung

lösungsorientierte Arbeitsweise

MS Excel

Outlook

Kommunikation

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Excel

Outlook

SAP

Jobbeschreibung

MOSOLF bewegt!

Als Logistik-Experte und Systemdienstleister für die Automobilindustrie bewegt MOSOLF rund 2,5 Millionen Fahrzeuge – und das jedes Jahr. Zu unseren Dienstleistungen gehören neben dem Transport der Fahrzeuge auch die Verkaufs- und Vermietvorbereitungen, Lagerung, Begutachtungen, Aufbereitung und Sonderausbau. So begleiten wir die Fahrzeuge unserer namhaften europäischen Kunden über den gesamten Lebenszyklus hinweg.

Die MOSOLF Logistics & Services GmbH sucht für den Standort Wolfsburg zum 01.11.2026 in Vollzeit eine/n engagierten:

Kaufmönischer Sachbearbeiter (m/w/d) für die Transportabwicklung

Ihre Aufgaben

• Prüfung eingehender Auftrags- und Prozessdaten auf Vollständigkeit und Plausibilität sowie Klärung fehlender oder widerspráchnlicher Angaben
• Aufnahme, Erfassung und Verarbeitung eingehender Auftragsdaten in den entsprechenden Systemen
• Kommunikation mit sämtlichen internen und externen Prozessbeteiligten zur Sicherstellung einer reibungsloosen Auftragsabwicklung
• Klärung offener Fragen zu Verfügbarkeiten, Lieferterminen und aktuellem Auftragsstatus
• Kontinuierliche Nachverfolgung offener Vorgänge und Sicherstellung einer zeitnahen Bearbeitung
• Eigenständige Klärung von Prozessstörungen und Abweichungen im direkten telefonischen und schriftlichen Austausch mit den beteiligten Ansprechpartnern
• Koordination und Nachhalten notwendiger Maßnahmen bei auftretenden Problemen im laufenden Prozess
• Vollständige und nachvollziehbare Dokumentation von Vorgängen, Rücmeldungen und Klärungsergebnissen in den entsprechenden Systemen
• Selbstständige Priorisierung der anfallenden Vorgänge bei hohem Auftrags- und Kommunikationsvolumen

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen: Sie behalten auch bei hohem Vorgangsaufkommen, parallelen Aufgaben und unterschiedlichen Ansprechpartnern den Überblick
• Starkes Zeit- und Prioritätmanagement: Sie erkennen dringende Vorgänge, setzen eigenständig Prioritäten und arbeiten auch unter Zeitdruck strukturiert und fokussiert
• Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Excel und Outlook; auch umfangreiche Tabellen und größere Datenmengen stellen für Sie kein Problem dar
• Ausgeprägte technische Affinität: Sie arbeiten sicher mit digitalen Anwendungen und finden sich schnell in neue Systeme und Tools ein
• SAP-Vorkenntnisse sind von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich; alternativ sehr gute Deutschkenntnisse in Verbindung mit guten französischen Kenntnissen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke: Sie kommunizieren sicher, verbindlich und lösungsorientiert – sowohl schriftlich als auch telefonisch
• Teamfähigkeit
• Auch bei einem höhen Arbeits- und Kommunikationsaufkommen arbeiten Sie verlässlich, sorgfältig und strukturiert
• Mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung wünschenswert, idealerweise mit hohem Kommunikationsanteil sowie Erfahrung in der eigenständigen Klärung und Nachverfolgung von Prozessstörungen, Abweichungen und offenen Vorgängen mit internen und externen Ansprechpartnern

Was Sie erwartet

• Sie können sich auf eine angenehme und persönliche Teamatmosphäre in einem mittelständischen Familienunternehmen freuen
• Wir bieten die Möglichkeit auf anteiliges Mobiles Arbeiten
• Sie erwartet eine umfassende und strukturierte Einarbeitung, die Ihnen einen optimalen Start ermöglicht
• Wir zahlen eine angemessene Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Wir bieten kostenfreie Mitarbeiterparkplätze, Mineralwasser & Kaffee und Corporate Benefits (Mitarbeiterangebote zu Top-Konditionen)
• Das Stellenangebot ist zu initial befristet auf ein Jahr, es besteht die Möglichkeit auf ääubah over

Gemeinsam bewegen wir einfach mehr!

Kontakt

Frau Daniela Dehm

Phone: [phone]

MOSOLF Logistics & Services GmbH

Bremerslust 1, 38442 Wolfsburg

www.mosolf.com