Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungswesen/Invoicing Services

MOSOLF SE & Co. KG; Kippenheim; Vor Ort; EUR 38.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Tarifliche Vergütung

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Zusammenfassung

MOSOLF Logistics & Services GmbH sucht am Standort Kippenheim eine/n engagierte/n Sachbearbeiter/in Rechnungswesen/Invoicing Services. Sie sorgen für korrekte Abrechnung, klar strukturierte Prozesse und zufriedene Kunden.

Zu Ihren Aufgaben zählen das Abrechnen von Ausgangsbelegen in SAP S/4, das Ergänzen von Rechnungsunterlagen, die Prüfung von Vorgängen und die Erstellung von Auswertungen. Flexible Arbeitszeitmodelle werden je nach Aufgabenbereich geboten.

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation.
• Erfahrung in Fakturierung, Rechnungsprüfung oder kaufmännischer Sachbearbeitung ist von Vorteil.
• Umfangreiche SAP- und MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Verständnis für Abrechnungsprozesse und wirtschaftliche Zusammenhänge.
• Strukturiertes, sorgfältiges Arbeiten mit Blick für Details.

Aufgaben

• Ausgangsbelege abrechnen, kontieren, fakturieren und in SAP S/4 verbuchen.
• Rechnungsunterlagen vervollständigen und laufende Abrechnungsvorgänge bearbeiten.
• Abrechnungen prüfen auf Richtigkeit, Vollständigkeit und Plausibilität.
• Auswertungen vorbereiten für interne Analysen und externe Prüfungen.
• Reklamationen bearbeiten und Lösungen mit Kunden erarbeiten.

Kenntnisse

Kaufmännische Qualifikation

Abrechnungserfahrung

System- und Office-Kenntnisse

Sichere Kommunikation

Zahlen sicher einordnen

Strukturiert vorgehen

Tools

SAP

Excel

Jobbeschreibung

MOSOLF bewegt – Ein Pionier der Automobillogistik.

Als Logistik-Experte und Systemdienstleister für die Automobilindustrie bewegt MOSOLF rund 2,5 Millionen Fahrzeuge – und das jedes Jahr. Zu unseren Dienstleistungen gehören neben dem Transport der Fahrzeuge auch die Verkaufs- und Vermietvorbereitungen, Lagerung, Begutachtungen, Aufbereitung und Sonderausbau. So begleiten wir die Fahrzeuge unserer namhaften europäischen Kunden über den gesamten Lebenszyklus hinweg.
Die MOSOLF Logistics & Services GmbH sucht für unser Invoicing Team für den Standort Kippenheim (alternativ in Kirchheim unter Teck oder Ketzin)ab sofort in Vollzeit eine/n engagierten:
Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungswesen/Invoicing Services

Deine Aufgaben

Als Sachbearbeiter Invoicing Service (m/w/d) sorgst du für korrekte Abrechnung, klare Prozesse und zufriedene Kunden. Wenn du strukturiert arbeitest, Zahlen sorgfältig prüfst und lösungsorientiert kommunizierst, bist du bei MOSOLF genau richtig.

• Ausgangsbelege abrechnen: Du kontierst, fakturierst und buchst Ausgangsbelege inklusive Belegversand in SAP S/4
• Rechnungsunterlagen vervollständigen: Du erstellst Rechnungsanlagen und bearbeitest laufende Abrechnungsvorgänge eigenständig.
• Abrechnungen prüfen: Du kontrollierst die Vorgänge auf Richtigkeit, Vollständigkeit und Plausibilität.
• Auswertungen vorbereiten: Du bereitest Daten für interne Analysen und externe Prüfungen auf und wirkst bei betriebswirtschaftlichen sowie umsatzbezogenen Auswertungen und Statistiken mit.
• Reklamationen bearbeiten: Du nimmst Kundenanliegen auf, klärst Sachverhalte und führst sie zu einer verlässlichen Lösung.

Deine Qualifikationen

• Kaufmännische Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Abrechnungserfahrung: Du bringst idealerweise Erfahrung in Fakturierung, Rechnungsprüfung oder kaufmännischer Sachbearbeitung sowie Grundlagen der ordnungsgemäßen Buchführung mit.
• System- und Office-Kenntnisse: Du arbeitest sicher mit SAP und nutzt Microsoft Office, insbesondere Excel, routiniert.
• Sichere Kommunikation: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Zahlen sicher einordnen: Du hast ein gutes Verständnis für Abrechnungsprozesse und wirtschaftliche Zusammenhänge.
• Strukturiert vorgehen: Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und behältst auch bei mehreren Vorgängen den Überblick.

Unser Angebot an dich

• Sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine langfristige Perspektive in einem seit über 70 Jahren etablierten Familienunternehmen.
• Tarifliche Vergütung: wir bieten dir eine tarifliche Vergütung, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche und Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Zusätzlich unterstützen wir dich mit einer betrieblichen Altersvorsorge und einem Arbeitgeberzuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen.
• Flexibles Arbeiten: Je nach Aufgabenbereich bieten wir dir Gleitzeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Deine Präsenztage stimmen wir im Team und passend zu deinen Aufgaben ab. So kannst du deine Arbeit und dein Privatleben gut miteinander vereinbaren.
• Deine Entwicklung und KI-Kompetenz: Wir unterstützen dich mit einer strukturierten Einarbeitung und passenden Weiterbildungsangeboten. Über unseren MOSOLF KI-Hub und offene KI-Weiterbildungsangebote kannst du deine digitalen Kompetenzen unabhängig von deiner Tätigkeit und deinen Vorkenntnissen weiterentwickeln.
• Gute Zusammenarbeit: Dich erwarten kurze Kommunikationswege, feste Ansprechpartner und ein kollegiales Team. Deine Ideen und dein fachlicher Beitrag sind bei uns willkommen.
• Unterstützung im Alltag: standortabhängig profitierst du von Angeboten wie JobRad, kostenfreien Parkplätzen, Kantine, Essenszuschuss sowie Mitarbeiterrabatten.
  

Gemeinsam bewegen wir einfach mehr!

MOSOLF Logistics & Services GmbH
Dettinger Straße 157-159, 73230 Ketzin, Kippenheim, Kirchheim/Teck • www.mosolf.com