Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf & Projektabwicklung

Vulcan Energy Germany; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Langfristige Perspektiven

Mentoring

Moderne Arbeitsumgebung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Vulcan Energy Germany in Karlsruhe-Durlach sucht dich als Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf & Projektabwicklung im Supply‑Chain‑Team am Standort Karlsruhe‑Durlach im Vollzeit (40 Stunden/Woche).

Du bringst eine kaufmännische oder technische Ausbildung, Erfahrung im Einkauf, SAP S/4HANA, Deutsch und Englischkenntnisse sowie starke Zahlenaffinität mit. Du arbeitest eigenverantwortlich, kommunizierst sicher mit Lieferanten und unterstützt Contract Manager sowie Projekte im Tagesgeschäft.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare einschlägige Berufserfahrung
• Erste praktische Erfahrung im Einkauf oder Expediting, idealerweise in einer ingenieurnahen Branche wie Anlagenbau‑ oder Bauwesen
• Sicherer Umgang mit SAP (idealerweise S/4HANA), MS Office und routinierte Systemabwicklung einkaufsrelevanter Prozesse
• Verhandlungssichere Deutsch‑ und Englischkenntnisse – schriftlich wie mündlich
• Ausgeprägte Affinität zu Zahlen und deren Nutzung zur Bewertung von Angeboten und Konditionen
• Kommunikationsstärke und Konfliktfähigkeit sowie souveränes Auftreten gegenüber Lieferanten
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Aufgaben

• Umsetzung von Bestellanforderungen in Bestellungen unter Berücksichtigung von Kosten-, Termin- und Qualitätszielen
• Überwachung von Lieferterminen sowie Bearbeitung und Nachverfolgung von Reklamationen
• Anlage und Pflege von Bestellungen, Kontrakten und Lieferantenstammdaten in SAP S/4HANA
• Eigenständige Abwicklung kleinerer Beschaffungsvorgänge einschließlich Angebotseinholung, Angebotsvergleich und Lieferantenkommunikation
• Unterstützung der Contract Manager bei größeren Beschaffungs‑ und Vertragsprozessen
• Einholung und Prüfung von Angeboten sowie Mitwirkung bei Verhandlungen zu Konditionen, Preisen und Bezugsquellen
• Durchführung von Wareneingangsbuchungen und Abgleich mit Bestell‑ und Vertragsdaten
• Unterstützung der Bereiche Lagerhaltung und Logistik im operativen Tagesgeschäft
• Prüfung von Rechnungen sowie Klärung von Preis‑, Mengen‑ und Terminabweichungen in Abstimmung mit Buchhaltung und Fachabteilungen
• Kaufmännische Unterstützung der Contract Manager und Projektteams bei Dokumentation, Termin‑ und Fristenüberwachung sowie Reporting

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Zahlenaffinität

Konfliktlösung

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

SAP S/4HANA

MS Office

Jobbeschreibung

Wir suchen Dich als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf & Projektabwicklung im Supply‑Chain‑Team am Standort Karlsruhe‑Durlach im Vollzeit (40 Stunden/Woche).

Das erwartet Dich bei uns

• Umsetzung von Bestellanforderungen in Bestellungen unter Berücksichtigung von Kosten-, Termin- und Qualitätszielen
• Überwachung von Lieferterminen sowie Bearbeitung und Nachverfolgung von Reklamationen
• Anlage und Pflege von Bestellungen, Kontrakten und Lieferantenstammdaten in SAP S/4HANA
• Eigenständige Abwicklung kleinerer Beschaffungsvorgänge einschließlich Angebotseinholung, Angebotsvergleich und Lieferantenkommunikation
• Unterstützung der Contract Manager bei größeren Beschaffungs‑ und Vertragsprozessen
• Einholung und Prüfung von Angeboten sowie Mitwirkung bei Verhandlungen zu Konditionen, Preisen und Bezugsquellen
• Durchführung von Wareneingangsbuchungen und Abgleich mit Bestell‑ und Vertragsdaten
• Unterstützung der Bereiche Lagerhaltung und Logistik im operativen Tagesgeschäft
• Prüfung von Rechnungen sowie Klärung von Preis‑, Mengen‑ und Terminabweichungen in Abstimmung mit Buchhaltung und Fachabteilungen
• Kaufmännische Unterstützung der Contract Manager und Projektteams bei Dokumentation, Termin‑ und Fristenüberwachung sowie Reporting

Das solltest Du mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare einschlägige Berufserfahrung
• Erste praktische Erfahrung im Einkauf oder Expediting, idealerweise in einer ingenieurnahen Branche wie Anlagenbau‑ oder Bauwesen
• Sicherer Umgang mit SAP (idealerweise S/4HANA), MS Office und routinierte Systemabwicklung einkaufsrelevanter Prozesse
• Verhandlungssichere Deutsch‑ und Englischkenntnisse – schriftlich wie mündlich
• Ausgeprägte Affinität zu Zahlen und deren Nutzung zur Bewertung von Angeboten und Konditionen
• Kommunikationsstärke und Konfliktfähigkeit sowie souveränes Auftreten gegenüber Lieferanten
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Von Vorteil

• Erfahrung im Umfeld von Bohr‑, Bau‑, Anlagen‑ oder Industriedienstleistungsprojekten
• Grundverständnis für Vertragsabwicklung und Nachtragsmanagement

Das bieten wir Dir

• Verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Individuelle Weiterbildungs‑ und Entwicklungsmöglichkeiten sowie gezieltes Mentoring durch erfahrene Kollegen
• Moderne Arbeitsumgebung und ein kollegiales, wertschätzendes Team
• Langfristige Perspektiven in einer Branche mit großem Wachstumspotenzial
• Attraktives Vergütungspaket