Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf & Projektabwicklung

Vulcan Energie Ressourcen GmbH; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 42.000 - 58.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Vulcan Energie Ressourcen GmbH sucht am Standort Karlsruhe-Durlach eine/n Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf & Projektabwicklung in Vollzeit (40 Std./Woche). Unbefristet unterstützen Sie das Supply-Chain-Team bei Bestellabwicklung, Lieferantenkommunikation und Vertragsprozessen.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise Erfahrung im Einkauf, SAP S/4HANA und Englisch- sowie Deutschkenntnisse auf Verhandlungsniveau.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare einschlägige Berufserfahrung.
• Erste praktische Erfahrung im Einkauf, idealerweise in engineering-orientierter Branche.
• Sicherer Umgang mit SAP (idealerweise S/4HANA) sowie MS Office.
• Deutsch- und Englischkenntnisse verhandlungssicher, schriftlich wie mündlich.

Aufgaben

• Bestellanforderungen in Bestellungen umsetzen und Kosten-, Termin- und Qualitätsziele beachten.
• Liefertermine überwachen, Reklamationen bearbeiten und nachverfolgen.
• Bestellungen, Kontrakte und Lieferantenstammdaten in SAP anlegen und pflegen.

Kenntnisse

SAP S/4HANA

MS Office

Einkauf

Zahlenaffinität

Verhandlungssicherheit DE/EN

Kommunikationsstärke

Eigenverantwortung

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

SAP S/4HANA

MS Office

Jobbeschreibung

Wir suchen Dich

Für die Verstärkung unseres Supply-Chain-Teams am Standort Karlsruhe-Durlach suchen wir dich in Vollzeit (40 Stunden/Woche) und unbefristet als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf & Projektabwicklung.

Das erwartet Dich bei uns

• Umsetzung von Bestellanforderungen in Bestellungen unter Berücksichtigung von Kosten-, Termin- und Qualitätszielen
• Überwachung von Lieferterminen sowie Bearbeitung und Nachverfolgung von Reklamationen
• Anlage und Pflege von Bestellungen, Kontrakten und Lieferantenstammdaten in SAP S/4HANA
• Eigenständige Abwicklung kleinerer Beschaffungsvorgänge einschließlich Angebotseinholung, Angebotsvergleich und Lieferantenkommunikation
• Unterstützung der Contract Manager bei größeren Beschaffungs- und Vertragsprozessen
• Einholung und Prüfung von Angeboten sowie Mitwirkung bei Verhandlungen zu Konditionen, Preisen und Bezugsquellen
• Durchführung von Wareneingangsbuchungen und Abgleich mit Bestell- und Vertragsdaten
• Unterstützung der Bereiche Lagerhaltung und Logistik im operativen Tagesgeschäft
• Prüfung von Rechnungen sowie Klärung von Preis-, Mengen- und Terminabweichungen in Abstimmung mit Buchhaltung und Fachabteilungen
• Kaufmännische Unterstützung der Contract Manager und Projektteams bei Dokumentation, Termin- und Fristenüberwachung sowie Reporting

Das solltest Du mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare einschlägige Berufserfahrung
• Erste praktische Erfahrung im Einkauf oder Expediting, idealerweise in einer ingenieurnahen Branche wie Anlagenbau- oder Bauwesen
• Sicherer Umgang mit SAP (idealerweise S/4HANA, MS Office und routinierte Systemabwicklung einkaufsrelevanter Prozesse
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse – schriftlich wie mündlich
• Ausgeprägte Affinität zu Zahlen und deren Nutzung zur Bewertung von Angeboten und Konditionen
• Kommunikationsstärke und Konfliktfähigkeit sowie souveränes Auftreten gegenüber Lieferanten
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Von Vorteil

• Erfahrung im Umfeld von Bohr-, Bau-, Anlagen- oder Industriedienstleistungsprojekten
• Grundverständnis für Vertragsabwicklung und Nachtragsmanagement

Das bieten wir Dir

• Verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie gezieltes Mentoring durch erfahrene Kollegen
• Moderne Arbeitsumgebung und ein kollegiales, wertschätzendes Team
• Langfristige Perspektiven in einer Branche mit großem Wachstumspotenzial
• Attraktives Vergütungspaket

Wir freuen uns Dich kennenzulernen!

Neugierig geworden? Schicke uns einfach über das Bewerbungsformular deinen Lebenslauf und schreibe uns, warum du gerne Teil von Vercana werden möchtest. Bei Fragen steht dir Lukas Kronawitter (Head of Commercial & Supply Chain) über [e-mail] zur Verfügung.