Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) E-Learning in Teilzeit bei regisafe GmbH

PDV.group; Waiblingen; Hybrid; EUR 30.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich E-Learning in Waiblingen sucht eine/n Projektkoordinator/in in Teilzeit, der/die Verantwortung für die Organisation und Durchführung von E-Learning-Projekten übernimmt. Erwartet werden Kenntnisse in der Projektkoordination, eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ausgezeichnete Deutschkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld werden geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitmodelle

Mobile Arbeitsmöglichkeiten

Kostenlose Getränke

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Team-Events

Moderne Büros

Unfallversicherung

JobRad-Leasing

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büro, Marketing oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Projektkoordination ist wünschenswert.
• Kenntnisse in digitalen Tools sind erforderlich.
• Die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen ist wichtig.
• Sichere Kommunikation in Deutsch erforderlich.

Aufgaben

• Du planst und koordinierst E-Learning-Projekte eigenständig.
• Du kommunizierst regelmäßig mit Kunden und internen Teams.
• Du erstellst Angebote und unterstützt bei der Vertragsabwicklung.
• Du evaluierst das Nutzerverhalten auf unserer E-Learning-Plattform.
• Du testest neue E-Learning-Inhalte und gibst Feedback.

Kenntnisse

Projektkoordination

Kommunikation

E-Learning

Strukturierte Arbeitsweise

MS Office

Deutsch (C1)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder verwandten Bereichen

Jobbeschreibung

kommunal. digital. regisafe.Wir gestalten die digitale Transformation der Kommunalverwaltung. regisafe ist eines der führendenDokumentenmanagementsysteme für den öffentlichen Bereich. Mit unserem Know-how begleiten wir unsere Kunden ganzheitlich auf dem Weg in das digitale Zeitalter. Alsregisafe GmbH- ein Unternehmen der PDV.group,gehören wir dabei einer starken Unternehmensgruppe an.
Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gestalten die Entwicklung der digitalen Transformation maßgeblich mit. Dabei vereinen wir die Vorteile kleiner und großer Unternehmen.

Deine Aufgaben

Diese Stelle ist für eine Teilzeittätigkeit mit einer durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 20h/Woche ausgelegt und ist zunächst aufgrund einer Elternzeitvertretung für 1 Jahr befristet mit der Option einer Verlängerung auf 2 Jahre. Wir planen mit einem Eintrittstermin zum 01.03.2026. Bitte senden Sie uns nebst Lebenslauf auch Ihr Anschreiben und Ihre Zeugnisse bzw. beruflichen Nachweise zu. Vielen Dank.

Du organisierst gern, kommunizierst mit Freude und möchtest die Zukunft des digitalen Lernens aktiv mitgestalten? Dann bist Du bei uns genau richtig. In unserem E-Learning-Team übernimmst Du Verantwortung für reibungslose Abläufe, koordinierst Projekte und sorgst dafür, dass unsere Lernplattform für Kunden und Teilnehmende ein echter Mehrwert bleibt.

• Du planst und koordinierst eigenständig E-Learning-Projekte und sorgst für einen reibungslosen Ablauf von der Terminierung bis zum Abschluss.
• Mit Kunden und internen Teams stehst Du telefonisch wie schriftlich in regelmäßigem Austausch und hältst alle Fäden in der Hand.
• Du erstellst Angebote, unterstützt bei der Vertragsabwicklung und behältst dabei stets den Überblick über alle Details.
• Prozesse gestaltest Du aktiv mit, um die Umsetzung unserer E-Learning-Projekte kontinuierlich zu verbessern.
• Die Benutzerverwaltung auf unserem E-Learning-Portal liegt in Deinen Händen, bspw. legst Du neue Accounts an und pflegst die Daten.
• Du wertest das Nutzerverhalten sowohl für interne Zwecke als auch für unsere Kunden verständlich aus.
• Neue E-Learning-Inhalte testest Du sorgfältig und bringst Deine Ideen in die Weiterentwicklung der Lernangebote ein.
• Bei Bedarf unterstützt Du das Team auch in anderen Aufgabenbereichen, zum Beispiel in der Organisation von Seminaren.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement, Marketing, Kommunikation, E-Commerce, Digitalisierungsmanagement, Verwaltungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrungen in der Projektkoordination oder Sachbearbeitung, idealerweise im Bereich Bildung oder E-Learning, zeichnen Dich aus.
• Digitale Tools sind für Dich kein Neuland und Du hast Spaß daran, Lernprozesse mitzugestalten.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei mehreren Projekten gleichzeitig einen kühlen Kopf und einen klaren Überblick.
• Der Umgang mit MS Office und Lernplattformen (LMS) fällt Dir leicht.
• Du kannst hervorragend auf Deutsch in Wort und Schrift (mindestens C1) kommunizieren.

Das bieten wir Dir!

• Deine Arbeitszeit soll zu Deinem Leben passen?Unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit passen sich optimal Deinem Leben an.
• Flexibles Arbeitsmodell: Arbeite abwechselnd im Büro und mobil – für eine optimale Balance aus Teamarbeit und Flexibilität.
• Erholung ist Dir wichtig? Uns auch!Genieße arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. für optimale Erholung.
• Wer rastet der rostet. Nicht mit uns!Entdecke unsere vielfältigen und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Teamgeist liegt Dir im Blut?Erlebe unseren starken Team-Spirit, tolle Team-Events und legendäre Sommer- und Weihnachtsfeiern.
• Wie sieht Dein idealer Arbeitsplatz aus?Unsere modernen Büros bieten höchsten Komfort mit ergonomischen Bürostühlen und höhenverstellbaren Schreibtischen.
• Sicherheit auf höchstem Niveau!Unsere umfassende Unfallversicherung bietet Ihnen Sicherheit 24/7 beruflich und privat.
• WIR lieben Radfahren.Nutze auch Du die Möglichkeit des JobRad-Leasings und steig auf's Fahrrad um!
• Verdursten lassen wir Dich nicht!An unserem Standorten stellen wir Dir kostenlose warme und kalte Getränke zur Verfügung.

Dein Kontakt

Milena Konstantakis
Heerstraße 111
71332 Waiblingen

Tel.: [phone]
www.regisafe.de