Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) – Auftragsbearbeitung und Büroorganisation

EBRU Elektronik GmbH; Dippoldiswalde; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

EBRU Elektronik GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Kaufmännische/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Auftragsbearbeitung und Büroorganisation.

Sie erfassen und pflegen Kundenaufträge im ERP-System, erstellen Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen und bereiten Unterlagen für das Steuerbüro vor.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Auftragsbearbeitung und Büroorganisation vorteilhaft.
• Guter Umgang mit PC-Systemen, Outlook, Word und Excel.

Responsibilities

• Erfassung, Bearbeitung und Pflege von Kundenaufträgen im ERP-System.
• Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen.
• Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen/Belegen für das Steuerbüro.
• Prüfung von Eingangsrechnungen auf Vollständigkeit und Übereinstimmung.
• Pflege von Stammdaten in ERP-Systemen; Koordination mit Abteilungen.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Auftragsbearbeitung

ERP-Systeme

Outlook

Excel

Deutschkenntnisse

Teamfähigkeit

Zahlenverständnis

Education

Kaufmann für Büromanagement

Industriekaufmann

Tools

ERP-Systeme

Job description

Über uns

Die EBRU Elektronik GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen der Elektronikfertigung (EMS) mit Sitz in Amt Creuzburg, OT Mihla. Seit unserer Gründung im Jahr 1984 beschäftigen wir uns mit der Entwicklung und Fertigung von elektronischer Mess-, Steuer-, Regelungs- und Prozesstechnik für industrielle Anwendungen.

Wir bestücken Leiterplatten in SMD- und THT-Technik, montieren Baugruppen und liefern unseren Kunden aus Industrie und Automotive maßgeschneiderte, kundenindividuelle Lösungen.

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für Auftragsbearbeitung und Büroorganisation.

Das erwartet Sie

• Erfassung, Bearbeitung und Pflege von Kundenaufträgen in unserem ERP-System
• Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
• Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen für unser externes Steuerbüro, insbesondere Scannen, Sortieren und digitale Ablage von Rechnungen und Belegen
• Prüfung von Eingangsrechnungen auf Vollständigkeit und Übereinstimmung mit Bestellungen und Lieferscheinen
• Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Lieferanten- und Artikelstammdaten im ERP-System
• Überwachung von Auftragsstatus und Lieferterminen in Abstimmung mit den zuständigen Fachabteilungen
• Bearbeitung allgemeiner kaufmännischer Korrespondenz per E-Mail und Telefon
• Organisation, Verwaltung und Archivierung von kaufmännischen Dokumenten und Geschäftsvorgängen
• Administrative Unterstützung von Einkauf, Vertrieb und Geschäftsführung bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben
• Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Arbeitsvorbereitung, Einkauf und externen Geschäftspartnern

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation, wünschenswert
• Idealerweise erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Auftragsbearbeitung oder Büroorganisation
• Sicherer Umgang mit PC-Systemen und gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen von Vorteil
• Grundverständnis für kaufmännische Abläufe sowie den Umgang mit Rechnungen, Bestellungen und Lieferscheinen
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit einem guten Organisationstalent
• Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein gutes Zahlenverständnis
• Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden, Lieferanten und Kollegen
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Lernbereitschaft
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Darauf können Sie sich freuen

• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem mittelständischen Unternehmen der Elektronikfertigung
• Praxisnahe Einarbeitung durch ein erfahrenes Team
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis und flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Firmenkultur
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive
• Interne Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und kaufmännische Abläufe aktiv mitzugestalten