Kaufmännischer Angestellter/Sachbearbeiter (m/w/d) – Vollzeit

es-dortmund; Dortmund; Sur place; EUR 36 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

ESD Electronic Service Dortmund GmbH sucht einen kaufmännischen Angestellten/Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Sie arbeiten in Finanz- und Rechnungswesen sowie angrenzenden Bereichen der Materialwirtschaft und des Einkaufs und unterstützen Beschaffung, Materialwirtschaft sowie Logistik von Elektronikkomponenten.

Zu Ihren Aufgaben gehören Rechnungsprüfung, Stammdatenpflege, Auswertungen und Dispositionen sowie Budget-Überwachung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation/Erfahrung.
• Gutes Zahlenverständnis und analytische Fähigkeiten.
• Kenntnisse im Kosten- und Leistungsbereich von Vorteil.
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office, besonders Excel.
• Erfahrung mit ERP/Warenwirtschaftssystemen und Rechnungswesen von Vorteil.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsabilités

• Prüfung, Kontierung und Erfassung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
• Vorbereitung der Buchhaltung in Zusammenarbeit mit der Steuerberaterkanzlei.
• Zuordnung und Prüfung von Lieferscheinen und Rechnungen.
• Klärung von Preis-, Mengen- und Lieferdifferenzen.
• Stammdatenpflege im ERP-System (Einkauf, Artikel, Lieferanten).
• Anlage und Verwaltung von Artikel- und Kreditorenstammdaten; ERP-Unterstützung.
• Erstellung/Aufbereitung von Einkaufs- und Kostenanalysen.
• Erstellung von Auswertungen, Entscheidungsvorlagen und Dispositionsplanungen.
• Überwachung von Budgets, Terminen und Fristen im internen Reporting.

Connaissances

Zahlenverständnis

Analytische Fähigkeiten

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

Selbstständige Arbeitsweise

Problemlösungskompetenz

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

MS Office (Excel)

ERP-System

Warenwirtschaftssystem

Description du poste

Kaufmännischer Angestellter/Sachbearbeiter (m/w/d) – Vollzeit

Über uns

Als Servicegesellschaft erbringt die ESD Electronic Service Dortmund GmbH zentrale Dienstleistungen für unser Partnerunternehmen CME Control Motion Electronics GmbH. Dazu gehören unter anderem das Personalmanagement, der Betrieb der IT-Infrastruktur sowie die Bereitstellung und Betreuung der Forschungs- und Entwicklungsinfrastruktur.

Unser gemeinsames Umfeld ist geprägt von der Entwicklung und Fertigung elektronischer Baugruppen für unterschiedliche Branchen – technisch anspruchsvoll, vielseitig und zukunftsorientiert.

Ihre Position

Als kaufmännischer Angestellter/Sachbearbeiter (m/w/d) werden Sie in verschiedene kaufmännische Unternehmensbereiche eingebunden und erhalten gleichzeitig einen umfassenden Einblick in die Welt der Elektronik.

Ihre Tätigkeitsschwerpunkte liegen im Finanz- und Rechnungswesen und dem angrenzenden Bereich zur Materialwirtschaft und Einkauf. In enger Abstimmung mit unserer Fertigung undGeschäftsleitung unterstützen Sie insbesondere in der Beschaffung, der Materialwirtschaft und der Logistik von Elektronikkomponenten.

Ihre Aufgaben

Rechnungswesen & Buchhaltung

• Prüfung, Kontierung und Erfassung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Vorbereitung der Buchhaltung in enger Zusammenarbeit mit unserer Steuerberaterkanzlei
• Zuordnung und Prüfung von Lieferscheinen und Rechnungen
• Klärung von Preis-, Mengen- und Lieferdifferenzen

Stammdatenpflege & Systemverwaltung

• Kontinuierliche Erfassung, Pflege und Bereinigung von Einkaufs-, Artikel- und Lieferantenstammdaten im ERP-System
• Anlage und Verwaltung von Artikel- und Kreditorenstammdaten nach Vorgabe
• Unterstützung bei ERP-Fragestellungen und bei der Optimierung kaufmännischer Prozesse nach entsprechender Einarbeitung

Auswertungen, Disposition & Reporting

• Erstellung und Aufbereitung regelmäßiger Einkaufs- und Kostenanalysen
• Erstellung von Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Erstellung von Bedarfsvorschauen und Dispositionsplanungen für Rohmaterialien und Zukaufteile unter Berücksichtigung von Absatz- und Umsatzplanungen sowie bestehenden Rahmenverträgen
• Überwachung von Budgets, Terminen und Fristen im Rahmen des internen Reportings

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation bzw. entsprechende Berufserfahrung
• Gutes Zahlenverständnis und ausgeprägte analytische Fähigkeiten
• Kenntnisse im Bereich Kosten- und Leistungsrechnung sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Microsoft Excel
• Kenntnisse und Erfahrung im sicheren Umgang mit einem Warenwirtschafts- bzw. ERP-System
• Erfahrung im Datenmanagement und Rechnungswesen, sowie im Einkauf – vorzugsweise von Elektronikkomponenten – ist von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Problemlösungskompetenz
• Engagement und Bereitschaft, sich in neue Themen und Prozesse einzuarbeiten
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

• Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben in einem technisch spannenden Unternehmensumfeld
• Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung
• Verantwortungsvolle Tätigkeiten mit Gestaltungsspielraum
• Freiraum für Eigeninitiative und neue Ideen
• Zusammenarbeit mit motivierten Kolleginnen und Kollegen in einem informellen und lösungsorientierten Umfeld
• Ein gutes Betriebsklima mit kurzen Abstimmungswegen
• Ansprechende Räumlichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld

Kontakt

Interesse geweckt?

ESD Electronic Service Dortmund GmbH

Breisenbachstr. 28, 44357 Dortmund

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