Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Administration

ARS Altmann AG - Automobillogistik; Wolnzach; Presencial; EUR 42.000 - 54.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Tarifgebundene Vergütung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Onboarding-Programm

JobRad Leasing

Gesundheitsmanagement

Kantine am Standort

Sommerfest/Weihnachtsfeier

Descripción de la vacante

ARS Altmann AG - Automobillogistik in Wolnzach sucht eine/n kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) Administration. Verantwortlich sind Regressmanagement, Schnittstellen zur Buchhaltung und Verwaltung, sowie die Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Kostenabgleich.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrung mit. Gute EDV-/ERP-Kenntnisse und eine strukturierte Arbeitsweise runden das Profil ab. Unbefristete Vollzeitstelle mit attraktiver Vergütung.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder äquivalente Qualifikation
• Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen oder in der Buchhaltung wünschenswert
• Idealerweise Erfahrung im Regress- oder Schadwagenmanagement sowie AVV, BGB und HGB

Responsabilidades

• Regressmanagement betreuen, Haftbarhaltungen (AVV) erstellen und Schadensfälle bearbeiten
• Schnittstellenarbeit mit Buchhaltung, Versicherung und Schadwagenmanagement
• Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen sowie Abgleich mit Kostenvoranschlägen und Reklamationen
• Allround-Aufgaben und Unterstützung administrativer Tätigkeiten

Conocimientos

Sachbearbeitung

EDV/ERP-Kenntnisse

Regress- oder Schadwagenmanagement

Kaufmännische Abläufe verstehen

Educación

Kaufmännische Berufsausbildung

Descripción del empleo

Als Tochter der ARS Altmann AG sind wir seit ca. 10 Jahren für die Instandhaltung rund um unsere 3000 Eisenbahn-Autotransport-Waggons zuständig. Hier überzeugen wir mit höchster Qualität, Flexibilität und absoluter Zuverlässigkeit.

Unsere Mitarbeitenden sind dabei der Schlüssel zum Erfolg. Gemeinsam legen wir größten Wert auf ein kollegiales Miteinander. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem inspirierenden und gesicherten Arbeitsumfeld.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Administration

• Wolnzach (Landkreis Pfaffenhofen a. d. Ilm / Raum Ingolstadt)
• Vollzeit
• unbefristet

Das bringen Sie mit

• Ausbildung: Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Industriekaufmann/Industreikauffrau, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld.
• Fachwissen: Erfahrung in der Sachbearbeitung sowie ein gutes Verständnis für kaufmännische Abläufe bilden die Grundlage für diese Aufgabe. Kenntnisse im Rechnungswesen oder in der Buchhaltung sind von Vorteil. Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Regress- oder Schadwagenmanagement sowie Kenntnisse in AVV, BGB und HGB mit. Gute EDV- und ERP-Kenntnisse runden Ihr Profil ab.
• Persönlichkeit: Sie sind gut organisiert, kommunikativ und verfügen über eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.

Das erwartet Sie

• Regressmanagement: Sie betreuen das Regressmanagement, erstellen Haftbarhaltungen (AVV) und bearbeiten Schadensfälle inklusive Weiterberechnungen sowie der Prüfung von Instandsetzungsdokumenten.
• Schnittstellenarbeit: Sie arbeiten eng mit Buchhaltung, Versicherung und Schadwagenmanagement zusammen und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher.
• Rechnungswesen & Buchhaltung: Sie verantworten Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen sowie den Abgleich mit Kostenvoranschlägen, Reklamationen und Archivierung.
• Allround-Aufgaben: Sie unterstützen bei administrativen Tätigkeiten und wirken an Projekten mit.

Damit können wir punkten

• Attraktive, tarifgebundene Vergütung: Sie profitieren von einer attraktiven, tarifgebundenen und marktgerechten Vergütung, die Zuschüsse, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie zusätzliche Sonderurlaubstage umfasst.
• Karriereentwicklung: Ebenso fördern individuelle Weiterbildungen und zugeschnittene Karrierepfade, auch bereichsübergreifend, Ihre fachliche wie persönliche Entwicklung.
• Onboarding: Starten Sie optimal durch mit unserem Onboarding-Programm, das eine gelebte Willkommenskultur fördert. Wir legen Wert darauf, dass Sie sich von Anfang an wohl fühlen.
• Gesundheitsmanagement: JobRad-Leasing, die Laufgruppe "runnARS", regelmäßige Gesundheitstage sowie Mental-Health-Ersthelfende stärken Ihr körperliches und mentales Wohlbefinden.
• Wohlfühlatmosphäre: Genießen Sie Obst und Eis sowie eine hervorragende Kantine am Standort Wolnzach. Nutzen Sie die Chance, sich beim Sommerfest oder der Weihnachtsfeier in einem familiären Umfeld zu vernetzen.
• Flexibilität: Wir verstehen, dass das Leben vielfältige Anforderungen an Sie stellt und sind bereit, individuell zu reagieren.