Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Mecklenburger Backstuben GmbH; Waren (Müritz); On-site; EUR 34,000 - 41,000; Part time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten

Umfassende Einarbeitung

Betriebliche Altersvorsorge Zuschuss

Personalrabatt bis 50%

Mitarbeitervorteile bei Partnern

Gute Erreichbarkeit / Parkplätze

Job summary

Mecklenburger Backstuben GmbH in Waren (Müritz) sucht eine/n Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Rechnungswesen & Verwaltung in Teilzeit (35 Stunden pro Woche).

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört die Verwaltung filialspezifischer Unterlagen, Unterstützung der Filialen in organisatorischen Fragen, sowie Mitarbeit im Erstattungs- und Versicherungsmanagement.Sie arbeiten ebenfalls an Stammdatenpflege und allgemeinen Verwaltungsaufgaben mit.

Qualifications

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung (Kaufmann/frau Büromanagement, Industriekaufmann, Bürokaufmann oder Verwaltungsfachangestellter).
• Mögliche Weiterbildung im Bereich Buchhaltung oder Rechnungswesen wünschenswert.
• Erste Erfahrungen im Rechnungswesen, Buchhaltung oder kaufmännischen Bereichen sind von Vorteil.
• Gute Zahlenverständnis, sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise.
• Geübter Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel.

Responsibilities

• Kaufmännische Sachbearbeitung: Verwaltung filialspezifischer Unterlagen, Genehmigungen und Vertragsübersichten.
• Unterstützung der Filialen bei organisatorischen und administrativen Fragestellungen.
• Mitarbeit bei Erstattungsanträgen sowie im Versicherungsmanagement.
• Pflege von Stammdaten und allgemeine Verwaltungsaufgaben.
• Vertretungsweise Empfang und Ansprechpartner für Besucher und Mitarbeitende.
• Rechnungswesen: Lieferscheine bearbeiten, Verbuchung von Eingangsrechnungen unterstützen.

Job description

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Schwerpunkt Rechnungswesen & Verwaltung | 35 Stunden pro Woche | Standort Waren (Müritz)

Mit rund 460 Mitarbeitenden sind die Mecklenburger Backstuben einer der größten Backwarenhersteller in Mecklenburg-Vorpommern. Seit über 40 Jahren beliefern wir unsere Filialen, Cafés, Lieferkunden und Handelspartner mit frischen Backwaren. Hinter unserem Erfolg stehen engagierte Menschen, die gemeinsam anpacken und sich aufeinander verlassen können.

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Rechnungswesen & Verwaltung in Teilzeit (35 Stunden pro Woche).

Das bieten wir Ihnen

• Sicherer Arbeitsplatz: Wir stellen ausschließlich unbefristet ein und bieten Ihnen eine faire Vergütung sowie einen langfristigen Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen.
• Flexible Arbeitszeiten: Starten Sie flexibel in Ihren Arbeitstag und profitieren Sie von einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung am Freitag.
• Umfassende Einarbeitung: Sie werden Schritt für Schritt in Ihre neuen Aufgaben eingearbeitet und erhalten die Unterstützung, die Sie für einen erfolgreichen Einstieg benötigen.
• Für uns selbstverständlich: Wir bezuschussen Ihre betriebliche Altersvorsorge.
• Attraktive Mitarbeitervorteile: Sie erhalten bis zu 50 % Personalrabatt auf unsere Produkte und profitieren zusätzlich von zahlreichen Vergünstigungen bei namhaften Partnerunternehmen.
• Gute Erreichbarkeit: Unser Verwaltungsstandort ist nur fünf Gehminuten vom Bahnhof entfernt. Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze sowie überdachte Fahrradstellplätze stehen Ihnen ebenfalls zur Verfügung.
• Ein gutes Miteinander: Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team, das sich gegenseitig unterstützt.

Das macht Ihren neuen Arbeitsalltag aus

Kaufmännische Sachbearbeitung

• Sie verwalten filialspezifische Unterlagen, Genehmigungen und Vertragsübersichten.
• Sie unterstützen unsere Filialen bei organisatorischen und administrativen Fragestellungen.
• Sie wirken bei Erstattungsanträgen sowie im Versicherungsmanagement mit.
• Sie pflegen Stammdaten und übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben.
• Vertretungsweise unterstützen Sie unseren Empfang und sind erste Ansprechperson für Besucher und Mitarbeitende.

Rechnungswesen

• Sie bearbeiten Lieferscheine und unterstützen bei der Verbuchung von Eingangsrechnungen.
• Sie pflegen Lager-, Kreditoren- und Artikeldaten in unserem Warenwirtschaftssystem.
• Sie unterstützen bei Monats- und Jahresinventuren.
• Sie übernehmen weitere kaufmännische Aufgaben im Bereich Rechnungswesen.

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder über eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise haben Sie Ihre kaufmännischen Kenntnisse durch eine Weiterbildung im Bereich Buchhaltung oder Rechnungswesen erweitert.
• Erste Erfahrungen im Rechnungswesen, in der Buchhaltung oder im kaufmännischen Bereich sind von Vorteil – wichtiger sind uns Ihre Motivation und Ihre Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten.
• Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und zuverlässig.
• Sie verfügen über ein gutes Zahlenverständnis und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel.
• Teamgeist, Organisationstalent und eine freundliche, serviceorientierte Kommunikation runden Ihr Profil ab.

Auch wenn Sie nicht jede Anforderung erfüllen …

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und haben bereits erste Berührungspunkte mit dem Rechnungswesen oder der Buchhaltung gesammelt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Viele Aufgaben vermitteln wir Ihnen im Rahmen einer gründlichen Einarbeitung. Entscheidend sind für uns Ihre Motivation, Ihre sorgfältige Arbeitsweise und Ihre Freude an kaufmännischen Prozessen.

Wir freuen uns auf Sie!