Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

I.K. Hofmann GmbH Personaldienstleistung; Schweinfurt; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Teilzeitregelung

Corporate Benefits

Fester Ansprechpartner

Mitarbeiter-App & Arbeitszeitkonto

Zusammenfassung

I.K. Hofmann GmbH bietet in Schweinfurt eine Position als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Sie erfassen Aufträge, betreuen nationale und internationale Kunden und unterstützen die Produktionsplanung, um termingerecht zu liefern.

Sie arbeiten sicher mit ERP-Systemen und MS-Office, verbessern damit Geschäftsprozesse und erstellen Lieferscheine, Ausfuhrpapiere sowie Rechnungen. Englischkenntnisse sind wünschenswert und die Stelle betont Präzision und Zuverlässigkeit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder ähnlich).
• Sichere Anwendung von ERP-Systemen und MS-Office.
• Gute bis sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Englischkenntnisse.
• Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Eigeninitiative.

Aufgaben

• Du erfasst und bearbeitest Aufträge systematisch im ERP-System und gewährleistest eine fehlerfreie Abwicklung vom Eingang bis zur Rechnungslegung.
• Du betreust nationale und internationale Kunden kompetent und zuverlässig, kommunizierst in Deutsch und idealerweise auch in Englisch.
• Du koordinierst intern mit dem Produktionsbereich, um Lieferterminen einzuhalten und die Produktionsplanung optimal zu unterstützen.
• Du erstellst kaufmännische Dokumente wie Lieferscheine, Ausfuhrpapiere, Rechnungen und weitere Geschäftspapiere präzise und normgerecht.
• Du unterstützt allgemeine Verwaltungstätigkeiten und hilfst, unsere Abläufe effizient zu halten.

Kenntnisse

ERP-Systeme

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Zuverlässigkeit

Genauigkeit

Eigeninitiative

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

ERP Systeme

MS Office

Jobbeschreibung

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Angebot: Arbeit.

Arbeitgeber: I.K. Hofmann GmbH Personaldienstleistung.

Beginn: ab 27.07.2026.

Stellenausschreibung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Arbeitsort: Schweinfurt.

Anstellungsart: Vollzeit.

Berufsbezeichnung: Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau.

Deine Aufgaben

• Du erfasst und bearbeitest Aufträge systematisch im ERP-System und gewährleistest eine fehlerfreie Abwicklung vom Eingang bis zur Rechnungslegung.
• Du betreust nationale und internationale Kunden kompetent und zuverlässig, kommunizierst in Deutsch und idealerweise auch in Englisch.
• Du koordinierst intern mit dem Produktionsbereich, um Lieferterminen einzuhalten und die Produktionsplanung optimal zu unterstützen.
• Du erstellst kaufmännische Dokumente wie Lieferscheine, Ausfuhrpapiere, Rechnungen und weitere Geschäftspapiere präzise und normgerecht.
• Du unterstützt allgemeine Verwaltungstätigkeiten und hilfst, unsere Abläufe effizient zu halten.

Deine Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder ähnlich).
• Sichere Anwendung von ERP-Systemen und MS-Office.
• Gute bis sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Englischkenntnisse.
• Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Eigeninitiative.

Dein Vorteil

• Flexible Teilzeitregelung für optimale Work-Life-Balance.
• Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm. (Corporate Benefits).
• Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner (inkl. regelmäßiger Feedbackgespräche und Infoveranstaltungen).
• Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung.

Kontakt

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