Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

HRlab GmbH; Erlangen; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenlose Getränke

Moderne Arbeitsplätze

Zusammenfassung

HRlab GmbH in Erlangen sucht einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) zur Unterstützung des Teams in Vollzeit. Die Rolle umfasst die Betreuung der IVOM-Prozesse, die Pflege von Stammdaten sowie die Auftragsbearbeitung und -verfolgung.

Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag, 30 Urlaubstage und regelmäßige Teammeetings. Ideale Kandidaten bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Freude an organisatorischen Aufgaben mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement, Groß- und Außenhandelsmanagement oder Gesundheit.
• Idealerweise erste Berufserfahrung im medizinischen oder pharmazeutischen Umfeld.
• Freude an Organisation, Kommunikation und Teamarbeit.

Aufgaben

• Betreuung und Unterstützung der IVOM-Prozesse.
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten.
• Unterstützung bei der Auftragsbearbeitung und -verfolgung.

Kenntnisse

MS Office (insbesondere Word und Excel)

Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Teamarbeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Vollzeit - Erlangen

Strukturiert. Verlässlich. Mitdenkend. – Du bist das Organisationstalent im Hintergrund.

Über uns

Mitten im Herzen von Erlangen liegt die Apotheke am Bohlenplatz – ein Ort, an dem pharmazeutische Expertise und menschliches Miteinander Hand in Hand gehen. Unser Schwerpunkt liegt auf der Augenheilkunde (Ophthalmologie) sowie der Herstellung individueller Sterilzubereitungen und Spezialrezepturen. Damit unsere Prozesse im Hintergrund reibungslos laufen, suchen wir Dich zur Verstärkung unseres Teams im kaufmännischen Bereich.

Zur Unterstützung unseres Teams im Backoffice suchen wir ab sofort einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) – in Vollzeit.

Deine Aufgaben

• Betreuung und Unterstützung unserer IVOM-Prozesse
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten (Kunden, Lieferanten, Artikel)
• Unterstützung bei der Auftragsbearbeitung und -verfolgung von Individualanfertigungen
• Erstellung, Bearbeitung und Archivierung von Begleitdokumenten für Herstellungsprozesse
• Korrespondenz mit Arztpraxen, Kliniken und Geschäftspartnern – telefonisch und schriftlich
• Koordination interner Abläufe zur Unterstützung des pharmazeutischen Teams
• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben

Was Du mitbringst

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Groß- und Außenhandelsmanagement, im Gesundheitswesen o.Ä.
• Idealerweise erste Berufserfahrung im medizinischen oder pharmazeutischen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office – insbesondere Word und Excel
• Strukturierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Freude an Organisation, Kommunikation und Teamarbeit – hinter den Kulissen

Warum Du zu uns kommen solltest

Weil wir nicht nur gute Arbeit leisten – sondern auch ein gutes Miteinander leben. Und das spürst Du vom ersten Tag an.

Bei uns bekommst Du:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag und leistungsgerechte Vergütung
• 30 Urlaubstage bei einer 5‑Tage‑Woche (Montag – Freitag)
• Geregelte Arbeitszeiten und Raum für eigenständiges Arbeiten
• Ein freundliches, professionelles Team mit wertschätzender Arbeitsatmosphäre
• Moderne Arbeitsplätze und strukturierte Einarbeitung
• Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser)
• Vergünstigte Konditionen auf Arzneimittel, die nicht der AMPreisV unterliegen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Teammeetings und Teamevents

Nur aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.