Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

ABF, Apothekerin Eva Schreier e.K; Fürth; Vor Ort; EUR 35.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Elternzeitvertretung befristet

Vollzeit 39 Std/Woche

Moderne Büros in Fürth

Zusammenfassung

ABF, Apothekerin Eva Schreier e.K. in Fürth sucht eine motivierte Fachkraft im Bereich Administration/Logistik. Sie unterstützen den Großhandel, erfassen Aufträge, erstellen Rechnungen und pflegen Preise in Prokas/Steribase.

Sie arbeiten eng im Team, bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, besitzen gute Deutschkenntnisse und sind flexibel bezüglich der Arbeitszeiten. Die Stelle ist als Elternzeitvertretung befristet und wird in Vollzeit (39 Std./Woche) angeboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als PKA oder kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in Logistik-/Pharma-Umfeld von Vorteil
• Kenntnisse zu Chargen- und Verfallsdaten
• Strukturiertes Arbeiten, Auge fürs Detail
• Deutsch in Wort und Schrift
• Bereitschaft für variable Tages-Arbeitszeiten (keine Nachtschichten)
• Sicherer Umgang mit MS Office (Teams, Outlook, Excel)
• Teamorientierte Arbeitsweise

Aufgaben

• Entgegennahme von Kundenanfragen und Erstellung von Angeboten
• Aufträge für den Großhandel erfassen
• Rechnungen für Herstellbetrieb und Großhandel erstellen
• Portfoliomanagement (Artikel, Bestände, Verfall, Chargen) unterstützen
• Preise in EDV-Systemen pflegen (Prokas, Steribase)
• Großhandelsbeauftragten bei Rückrufmeldungen unterstützen
• Kundenreklamationen bearbeiten
• Warensendungen von/zu Dienstleistern entgegennehmen und übergeben

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Detailgenauigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Flexibilität

Ausbildung

PKA oder kaufmännische Ausbildung

Tools

Prokas

Steribase

MS Teams

Outlook

Excel

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

Ihr Profil

Deine Aufgaben

• Du nimmst Kundenanfragen entgegen und erstellst Angebote
• Du erfasst Aufträge für unseren Großhandel
• Du erstellst Rechnungen für unseren Herstellbetrieb sowie unseren Großhandel
• Du unterstützt im Portfoliomanagement (u.a. Artikelauswahl, Bestände, Verfall, Chargen)
• Du pflegst die Preise in unseren EDV-Systemen (Prokas, Steribase)
• Du unterstützt unseren Großhandelsbeauftragten u.a. bei Rückrufmeldungen
• Du bearbeitest Kundenreklamationen
• Du unterstützt unser Warenmanagement beim Empfang und der Übergabe von Warensendungen von/an Dienstleister

Das bringst Du mit

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung als PKA (m/w/d) oder eine andere kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise hast du bereits Erfahrungen in kaufmännischen Bereichen mit Logistikbezug und/oder im pharmazeutischen Umfeld
• Du kennst dich im Umgang mit Chargen- und Verfallsdaten gut aus
• Du arbeitest strukturiert und hast ein Auge fürs Detail
• Ein routinierter Arbeitsalltag bereitet dir Freude, du bist aber auch offen für neue Tätigkeiten
• Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit
• Du bist bereit für variable Tages-Arbeitszeiten (keine Nachtschichten)
• Du kannst sicher mit Office Produkten wie Teams, Outlook und Excel umgehen
• Du arbeitest gerne im Team und unterstützt deine Kolleg*innen

Unser Angebot

• Der Vertrag ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung für ein Jahr befristet, eine Verlängerung im Anschluss ist möglich
• Einstellung in Vollzeit (39 Stunden / pro Woche)
• Ein Jahresgehalt von ca. 34.800 € bis 38.400 € (brutto) bei Vollzeit, je nach Qualifikation und Vorerfahrung
• Tätigkeit mit Sinn – wir versorgen schwerstkranke PatientInnen
• Maßgeschneidertes Einarbeitungsprogramm – wir bereiten dich optimal auf deine Aufgaben vor
• Raum für aktive Mitgestaltung von Prozessen mit kurzen Entscheidungswegen
• Moderne Büros in zentraler Lage in Fürth mit erstklassiger Verkehrsanbindung
• Exklusiver Apothekenrabatt
• Geburtstagsgutschein
• ÖPNV-Zuschuss von 50% (z. B. Deutschlandticket, VGN-Abo)
• Zuschuss zum Mittagessen und kostenfrei Wasser und Kaffee/Tee
• Team- und Firmenevents, wie z. B. Sommerfest, Grillen auf der Dachterrasse
• Familiäres Arbeitsumfeld – wir sind alle per Du
• Top-Ausstattung: Laptop, Headset, Monitore – alles, was du brauchst

Ansprechpartner

Nina Schertl
Personalabteilung